Om du är trött på att leta igenom många papperslappar i skokartonger eller arkivmappar, är det dags att gå in i den digitala tidsåldern. Att lagra och hitta alla dina kvitton, samt organisera dem i utgiftsrapporter, är mycket lättare om du förvandlar papper till digitala filer. Genom att bli digital kan du också enkelt hitta kvittodokumentation när du behöver den genom att göra en sökning baserat på nyckelord du känner igen, som mat, hotell, gas och bilunderhåll.
Oavsett om du vill lagra kvitton i molnet, använda en mobilapp eller skanna och lagra dina kvitton, kommer något av dessa alternativ att hjälpa dig att fylla i utgiftsrapporter snabbare, dokumentera avdragsgilla kostnader, föra försäkringsregister eller hantera kvitton för eventuella anledning. Det är värt att notera att alternativen för online- och mobilappar i allmänhet använder säkerhet på banknivå.
Molntjänster för att organisera kvitton online
Du kan organisera, lagra och komma åt kvitton i molnet med hjälp av en onlinetjänst så länge du har en internetanslutning.
Onlineappar som organiserar kvitton gör att du snabbt kan skapa utgiftsrapporter, när och var du behöver dem. Dessa applikationer erbjuder en mängd olika sätt att fånga dina kvitton, inklusive e-post, SMS och din smartphones kamera. Vissa av dessa applikationer har inbyggda kostnadsrapporteringsverktyg och alternativ för export till programvara som Quicken, QuickBooks, FreshBooks eller Excel.
Mobilappar för att organisera kvitton och utgiftsrapporter
På grund av de ständiga förbättringarna inom mobil teknik, inklusive kameror på iPhones, surfplattor och Android-mobilenheter, att använda en mobilapp för att organisera kvitton och kompletta utgiftsrapporter är mycket bekvämare än att använda en stationär dator eller online programvara.
Mobilappar kan lagra utgiftsrapportdata i molnet, vilket sparar utrymme på din mobila enhet och vissa fungerar med en onlineapp. Vissa erbjuder helautomatisk bearbetning genom att importera detaljer direkt från kreditkorts- eller mobiltelefonskanningar och kan generera detaljerade kostnadsrapporter, inklusive kostnadskategorisering, datum, leverantör och annat relevant information. Den bästa nyheten är att allt är ifyllt för dig.
Programvara för kvittoskanning
Om du har massor av kvitton att organisera för att få ersättning för utgifter, dokumentera skatterelaterade utgifter eller säkerhetskopiera försäkringskrav, och du behöver ett snabbt sätt att fylla i utgiftsrapporter, det finns några bra alternativ för skrivbordsprogram för Mac och Windows som kan användas med din nuvarande scanner. Det finns också små mobila skannrar som du kan köpa för din tid borta från kontoret.
Starta först programvaran och kör kvitton genom skannern som drivs av en USB-anslutning till din dator. Data hämtas från kvittot till programvaran och en kopia av kvittot sparas. Oftast behöver du inte ens ange eller korrigera någon av informationen.
Blir digital
Genom att omvandla dina papperskvitton till digitala filer och utgiftsrapporter behöver du inte längre spendera timmar på att leta igenom papper för information eller organisera papperskvitton i en logisk sekvens. Molntjänster, mobilappar och mjukvaruskannrar kan utföra dessa uppgifter automatiskt, vilket kan öka noggrannheten i din ekonomi och hjälpa dig att hålla reda på dina utgifter.
