Varför slutade jag använda utropstecken i e -postmeddelanden

click fraud protection

Hej! Tack! Ha en bra dag!

Jag är besatt av att se till att folk tycker att jag är snäll, jag menar, jag tycker om att öva trevlighet, men ibland på egen bekostnad. Det är en av mina försvarsmekanismer som ser till att andra i min omgivning är glada så att jag inte behöver hantera den största fasan av allt: konfrontation.

Naturligtvis smög det in i mina mejl. Jag peppar i utropstecken som om de går ur mode. Ja, jag är skyldig att skicka e -postmeddelanden där varje mening slutar med ett utropstecken. Vem är det inte?

Vad är det för fel med att vara vänlig, frågar du? Jag insåg att jag som kvinna har utvecklat vanan eftersom jag inte alltid känner att jag kommer att tas på allvar - eller reageras på - om jag inte är tillmötesgående. Jag oroar mig för att ta plats i någons inkorg, även om jag har lika mycket rätt att vara där som alla andra. Jag oroar mig för att bli uppfattad som kall.

Men allt detta oro och boende är utmattande. Jag är trött på att mjukna upp mig för andras skull, och det är dags för en förändring.

Så jag börjar med min skiljetecken.


E -post, utrop och känslomässig energi

Om du hanterar e -post i ditt yrke vet du hur mycket tid och känslomässig energi som sveps upp i svar. Även om det bara är ett snabbt svar på en rad, multiplicera det med 50 och du kan kyssa din eftermiddag adjö.

Och när du utropar i alla dina svar om hur underbart något är, hur tacksam du är för någons budskap, eller hur perfekt den mötestiden är, kommer du att tömma den känslomässiga energin ända ner till noll. Dessutom kan utropstecken, utöver att verka "trevliga", också indikera mer än jag är villig (eller kan) förlänga. Var och en jag skriver gräver mig djupare in i det meddelande jag svarar på och lägger mer tyngd på mitt svar än jag skulle vilja.

Det är inte bara jag -kvinnor brukar i allmänhet använda fler utropstecken, framför allt i professionella situationer. Vissa säger att det är ett tecken på osäkerhet, jag säger att det försöker arbeta i ett system som är utformat för att fungera mot oss.


Utropstecken & kön

Jag får dussintals mejl om dagen, och det är ofta en tydlig skillnad i tonen baserat på avsändarens uppenbara kön. Som en generalisering innehåller kvinnors mejl ofta trevliga saker som "Hej Emily!" och hur mår du?" och vanligtvis introducera eller be om något. Mäns mejl innehåller å andra sidan få eller inga utropstecken, nämner mig sällan vid namn och har ofta en mer förväntansfull (och kanske krävande) ton. Hej - du är i inkorgen, kompis.

En av de stora lögnerna om kvinnlighet och kvinnlighet är att vi måste vara tillmötesgående och göra oss mindre, fysiskt, mentalt och känslomässigt. Även i vår kommunikation måste vi vara ”trevliga” för att visa att vi inte utgör något hot, att visa att vi kompromissar, för att visa att vi är relaterbara, att visa att vi är respektfulla. Men vad det verkligen har gjorts är att lära oss att kommunicera på ett sätt som dämpar vår makt och vår kunskap, för någon annans komfort.

Det som är bra med detta nonsens är att kvinnor trots dessa dubbelmoral har lärt sig att vara dynamiska. Vi har lärt oss vad som krävs för att styra ett rum, hur man arbetar inom gränser för sexistiska strukturer samtidigt som vi arbetar med att demontera dem - och vi vet också djupt hur vi kan erbjuda empati och förståelse när det är lämpligt. Vi har lärt oss vårt eget språk; som en hemlig kod, vet vi hur vi skriver exakt hur vi vill att vårt innehåll ska läsas, eftersom vi har fått passa in i andras rutor så länge.

Så det utropstecknet är lika mycket en anpassning som en kompromiss.


Hur min kommunikation förändras

När jag fokuserar närmare på hur jag kommunicerar och presenterar mig i den digitala världen, ser jag det också spela ut i mitt dagliga liv. Jag ställer frågor som jag verkligen vill veta svaren på, tar mer plats med mina egna personliga berättelser och behov och sätter gränser för min entusiasm.

Okej, okej, så jag tänker inte släppa varenda utropstecken. Men i alla externa e -postmeddelanden har jag börjat begränsa mig till ett -två max om det är ett långt mejl. Jag frågar mig själv hur min entusiasm kommer att vara för meddelandet och redigerar därefter. Jag suger i kommatecken och perioder och slår skicka innan mina handflator blir för svettiga av oro.

I interna e -postmeddelanden är jag lika lättsinnig som någonsin - jag älskar att använda skiljetecken för att förmedla min ton över spännande nyheter, min tacksamhet och min entusiasm för mitt lag eftersom jag älskar mitt team. Och den uppskattningen är energi som jag gärna delar med dem hela dagen, varje dag.

Men det är dags för en förändring: inte mer bärvikt som inte är min egen. Period. Inte mer att ge mer än jag kan - eller vill. Period. Inga mer energisugande finesser för någon annans komfort. Period.

Och inga fler utropstecken skrivna av rädsla. Period.

6 bästa magisterexamen för studenter som vill göra skillnad i världen

Vilket forskarutbildning är rätt för dig?Om du har upptäckt att du saknar lukten av nya läroböcker och livliga klassrumssamtal, eller om du behöver en jetpack för att ta dig till nästa nivå i din karriär, kanske är det dags att överväga att gå til...

Läs mer

Till alla människor som vill se mig just nu

Det är för mycket. Inom fyra minuter har jag sms från fyra olika personer som vill komma ikapp. Tårarna slår heta i mina inre hörn, och jag tar en skärmdump, som om jag behöver ett kvitto för överväldigandet. På sistone är min inkorg präglad av ol...

Läs mer

Hur man kasta din första middagsfest efter pandemien

*Skakande dukar bord*Jag har varit värd för exakt två middagssällskap i min vuxen ålder: en Friendsgiving i potluck-stil där en gäst tog med en massiv spenatsallad som ingen åt och jag krympt med fremdschämen, och en annan där jag tack och lov fic...

Läs mer