พิธีกรรมตอนเช้าสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่มีเหตุผลและสง่างาม
เป็นเวลาหลายปีที่ข้าพเจ้าละเลยความศักดิ์สิทธิ์ในยามเช้าอย่างไม่เคารพ ภายในเวลาเพียงครู่เดียวที่มาถึงสำนักงาน ฉันก็พุ่งตัวเองเข้าสู่สภาวะที่มีปฏิกิริยาตอบสนองและฟุ้งซ่านอย่างบีบบังคับ ตอบกลับอีเมลและข้อความ Slack ตีกลับจากโครงการหนึ่งไปยังอีกโครงการหนึ่งโดยไม่มีการคั่นหรือกำหนดที่ชัดเจน ลำดับความสำคัญ นี่คือวิธีที่ฉันเริ่มต้นและสิ้นสุดวันทำงาน—หากดูเหมือนเร่งด่วน ฉันก็ต้องทำ
ฉันยอมรับความชอบของตัวเองที่มีต่อความเร่งรีบ แต่ฉันก็รู้สึกกดดันที่จะแสดงสถานะของ "ผลผลิตสูงสุด" ราวกับว่าความเร่งรีบเป็นเครื่องหมายแห่งเกียรติยศสำหรับซีอีโอที่ประสบความสำเร็จ แน่นอนว่าในความเป็นจริงแล้ว ผู้ประกอบการและผู้บริหารที่ประสบความสำเร็จมากที่สุด ใส่ใจกับวิธีจัดการช่วงเช้าให้ดี; พวกเขาหยุดรวบรวมความคิดและจัดลำดับความสำคัญในแต่ละวัน
จากการเป็นผู้นำของพวกเขา ฉันได้เริ่มรวมการดูแลตัวเองและความตั้งใจเล็กน้อยเข้ากับ 30 นาทีแรกของวันทำงานของฉัน แทนที่จะรีบเร่งในแต่ละวัน ฉันใช้เวลาในการปรับตัว ตั้งเป้าหมาย และทบทวนลำดับความสำคัญของฉัน
8:00 - 08:03 น. | ตั้งรกรากในสตูดิโอ
ฉันใช้เวลาช่วงแรกๆ เหล่านี้ในการจัดระเบียบ เริ่มกาน้ำชา เปิดเครื่องทำความชื้น เลือกเพลย์ลิสต์สำหรับวันนี้ และจุดเทียน การกระทำเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ยินดีต้อนรับความรู้สึกมั่นคง ให้หายใจเข้าลึกๆ และตั้งรากฐานสำหรับวันของฉัน (นอกจากนี้ สำนักงานก็สะอาด อบอุ่น และมีกลิ่นหอมเมื่อทีมงานที่เหลือของเรามาถึง)
08:03 - 08:05 น. | ตั้งเป้าหมายอย่างรวดเร็ว
ฉันเก็บสมุดบันทึกเล่มเล็กๆ ไว้บนโต๊ะทำงาน ซึ่งฉันสามารถจดความตั้งใจหรือคำแนะนำเพียงประโยคเดียวให้กับตัวเองในวันนั้นได้อย่างรวดเร็ว "หรือ, "." ฉันไม่ยึดติดกับมันหรือแก้ไขตัวเองมากเกินไป ฉันกลับไปที่มนต์ถ้าฉันต้องการพื้นดินในภายหลังในวันนั้น
08:05 - 08:20 น. | รวบรวมข้อมูลสำหรับวัน
นี่เป็นกิจวัตรตอนเช้า 15 นาทีที่ฉันโปรดปราน จดหมายข่าวรายวัน เป็นแหล่งข่าวและวัฒนธรรมที่ฉันเลือก พวกเขาเป็นทรัพยากรที่ยอดเยี่ยมและย่อยง่ายสำหรับฉันที่จะสรุปได้ดีสำหรับวันข้างหน้า รายการเรื่องรออ่านปัจจุบันของฉันรวมถึง การบรรยายสรุปรายวันของ NYT, The Hustle, แผ่นงาน, Deez Links, Lean Luxe, และแน่นอนว่า, ความดีประจำวัน. ต่อไป ฉันจะตรวจสอบการเข้าชมเว็บไซต์และความคิดเห็นในปัจจุบัน อัตราการเปิดจดหมายข่าว และตัวชี้วัดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
8:20 - 8:30 น. | ตรวจสอบลำดับความสำคัญรายสัปดาห์และรายวัน
ทุกเช้าฉันตรวจสอบลำดับความสำคัญประจำสัปดาห์และรายวันเพื่อให้แน่ใจว่าฉันกำลังอยู่ในเส้นทาง และฉันพิจารณาใหม่ว่าสิ่งที่ฉันวางแผนจะทำงานในวันนั้นยังคงเป็นการใช้เวลาอย่างมีกลยุทธ์ที่สุดของฉันหรือไม่ ฉันจัดลำดับความสำคัญในแต่ละวันโดยจัดสรรเวลาไม่เกิน 70 เปอร์เซ็นต์ให้กับโครงการ ลำดับความสำคัญ หรือการประชุมตามกำหนดการ ฉันรู้ว่าอย่างน้อย 30 เปอร์เซ็นต์ของเวลาของฉันจะต้องมีปฏิกิริยาตอบสนองในการตอบสนองต่อทีมของฉัน การดึงเข้ามาในโครงการใหม่ หรือดับไฟ ฉันพบว่าเวลาที่ฉันสร้างสิ่งกีดขวาง ฉันสามารถก้าวข้ามวันไปได้อย่างสง่างาม
8:30 น. | เจาะลึกโครงการที่สำคัญที่สุดของฉัน
ในที่สุด ฉันพร้อมที่จะเข้าสู่โครงการที่ได้รับความสนใจมากที่สุดในยุคของฉัน ไชโย! นอกเหนือจากการตรวจสอบอีเมลและแพลตฟอร์มการส่งข้อความเพื่อตั้งค่าสถานะและกรองสิ่งที่สำคัญ ฉันยังหลีกเลี่ยงอีเมล/การโทร/การประชุม/Slack จนกว่าฉันจะมีความคืบหน้าอย่างมากในโครงการแรกของฉัน ในโลกอุดมคติและสวยงาม มีสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่ต้องการความสนใจในทันที และฉันสามารถนำเสนอได้อย่างเต็มที่และสร้างสรรค์สำหรับโครงการแรกที่มีประโยชน์ของวันนั้น
