Bir muhasebe günlüğü, bir muhasebeci tarafından bir işletmenin işlemlerini izlemek için kullanılan herhangi bir belgedir. Bir muhasebe günlüğü, işletmenin yaşadığı tüm borçları ve alacakları ve bu işlemlerin diğer tarafındaki varlıkla ilgili ayrıntıları içerir.
İşinizi geliştirmek için bir muhasebe günlüğünü nasıl kullanacağınızı öğrenin.
Muhasebe Günlüğü Nedir?
Bir muhasebe günlüğü, tam da göründüğü gibidir; tüm finansal işlemlerin ayrıntılarını kaydetmek için bir yerdir. işlemin tarafları da dahil olmak üzere işletmenizin işlemleri ve bunların hangi hesaplarınızdan işlemler etkiler. Bu kayıt bir kitap, elektronik tablo veya muhasebe yazılımı şeklinde tutulabilir. Bir işletme hakkında kaydedilen tüm finansal işlem bilgilerini içerir.
- Alternatif isim: İlk giriş kitabı
Bir muhasebe günlüğü, ticari satışlar, borçlar, giderler ve diğer işlemlerle ilgili tüm önemli bilgileri topladığınız yerdir.
Bir Muhasebe Günlüğü Nasıl Çalışır?
Yeni işletme sahipleri ve hevesli girişimciler Bir muhasebe günlüğünün ne olduğunu ve başarı için neden bu kadar temelde önemli olduğunu anlamadan işinizde fazla ilerleyemezsiniz. Günlük işlemler, bütçeleme ve belki de en önemlisi vergi amaçları için bir muhasebe günlüğüne ihtiyacınız olacak.
Bu takip, kapılarınızı müşterilerinize veya müşterilerinize açar açmaz, hatta daha önce başlamalıdır. Aksi takdirde, önemli bilgileri belgelemeyi unutma riskiniz vardır.
Bir muhasebe günlüğü tutmak, işletmenizin bazı alanlarda fazla harcama yapmasını veya diğerlerinde yetersiz harcama yapmasını önleyebilir. Ayrıca sizin (ve yöneticilerinizin) fazla para çekmesini önleyebilir ve kontrolden çıkmadan herhangi bir usulsüzlüğü tespit etmenize yardımcı olabilir. Kısacası, bilgisayarınıza kaydedilmiş basit bir kitap veya elektronik tablo olmasına rağmen, bir muhasebe günlüğü, potansiyel bir krizin yayılmasını önlemek ve hatta bu krizlerin ilk aşamada başlamasını önlemeye yardımcı olabilir. yer.
Bilgisayarlardan önce, bir muhasebe günlüğü, bir şirket için finansal işlemleri kaydetmek için birden çok sütun içeren fiziksel bir günlük defteriydi. Günümüzde çoğu işletme, ticari işlemlerini kaydetmek ve yönetmek için bir tür finansal muhasebe yazılımı kullanıyor.
Makbuzlar, satış biletleri, yazarkasa kasetleri, faturalar ve gerçekleşen finansal işlemleri gösteren diğer veri kaynaklarından alınan bilgiler girilerek bir muhasebe günlüğü oluşturulur. Bu işlemler yalnızca satış ve stok alımlarını içermez, aynı zamanda iade edilmiş, hasar görmüş veya çalınmış envanteri de içermelidir. Ticari işlemler dergide kronolojik sırayla sunulmalıdır.
İşlemler kaydedildikçe, bir "hesap planı" numarası kullanılarak belirli bir genel muhasebe sınıfına atanır. Bu, kar ve zarar tablolarını, mali tabloları ve diğer önemli mali raporları hazırlamak için gereken bilgileri bulmayı ve açıklamayı kolaylaştırır. Bazı işletmeler birden fazla dergiye sahip olmayı yararlı bulmaktadır. Bu şekilde, bu işlemleri defter sınıflarına göre ayırabilirler.
Bununla birlikte, genel muhasebe sınıflarını günlüklere göre ayırmaya karar verirseniz, tüm işlem türleri hakkında en azından en temel verileri izleyen bir merkezi günlüğün olması yine de iyi bir fikirdir. Bu, genel mali durumunuzu genel muhasebe defterinde bir bakışta ölçebilmeye devam ederken, ilgili defterden özel bilgileri çekmenize olanak tanır.
Çift Giriş mi Tek Giriş mi?
İşletmenizin hangi giriş tarzına sahip olacağını erkenden belirlemek önemlidir. Girişler, çift girişli yöntem veya tek girişli defter tutma yöntemi kullanılarak kaydedilebilir. Farklar oldukça açıklayıcıdır: tek girişli defter tutma, işlem başına yalnızca bir giriş kaydeder, çift girişli defter tutma, her işlemi iki kez kaydeder; işlem.
Sonuç olarak, hangi yöntemi seçtiğiniz, kafa karışıklığını önlemek için dergiye kayıt yapan herkesin üzerinde anlaşmaya varılan aynı yönergelere uymasını sağlamaktan daha az önemlidir. Listelenen her işleme bir günlük girişi denir. Dergiden alınan bilgiler daha sonra işletme defterlerine kaydedilir.
Kimlerin Erişimi Var?
Henüz işinize başlamadıysanız, şirketinizdeki hangi kişilerin muhasebe günlüğünüze erişmesini istediğinizi düşünün. Açıkçası, yalnızca güvendiğiniz insanlar olmalıdır. Bu kişiler ayrıca kuruluşunuz içinde belirlenmiş finansal veya yönetim rollerine sahip olmalıdır. Bu kesinlikle azın çok olduğu bir durumdur. Bu, yalnızca mali işler müdürünüze veya saymanınıza veya - daha basit bir organizasyonda - muhasebecinize erişim izni vermek anlamına gelebilir.
Muhasebe günlüğünüze çok fazla kişinin erişmesini istemeseniz de, yalnızca bir kişinin onu denetlemesine izin vermek de kötü bir fikirdir. En az birkaç kişi, şirketinizin mali durumuna zarar verebilecek uygunsuz harcamaları, bütçe açıklarını veya diğer mali gözetimleri önlemek için günlüğün içeriğini bilmelidir.
Temel Çıkarımlar
- Bir muhasebe günlüğü, işletmenizin işlemlerinin kaydedildiği bir belge, elektronik tablo, yazılım veya başka herhangi bir yerdir.
- Muhasebe günlükleri şeffaflığın, doğru vergi uyumluluğunun ve güçlü mali sağlığın sağlanmasına yardımcı olur.
- Muhasebe günlüklerinde işlemlerin nasıl kaydedileceği konusunda çok fazla esneklik var ve hiç kimse Herkes aynı stratejiyi kullandığı sürece strateji mutlaka bir diğerinden daha iyidir. sistem.
