Mülakat Esnasında Başarılı Bir Sunum Nasıl Yapılır?

Bazı şirketlerdeki belirli roller için, görüşme süreci adayların bir sunum yapmasını gerektirebilir. Kendine güvenen konuşmacılar bile bir röportaj ortamında sunum yapma konusunda biraz gergin hissedebilir. Ne kadar deneyiminiz olursa olsun, potansiyel bir işverenin önünde yeteneğinizi sergilemek zor olabilir.

İşverenlerin istihdam için adaylardan ne zaman sunum talep ettiklerine ilişkin tavsiyeleri gözden geçirin, hazırlanmak için ipuçları yüz yüze ve video sunumları ve bir iş görüşmesi sırasında sunumunuzu nasıl yapacağınıza dair tavsiyeler için.

İşverenler Neden Sunum İstiyor?

Görüşmeciler, sunum becerileri rolün önemli bir parçasıysa, sunumunuzu görmekle en çok ilgilenirler.

Melissa Hirsch, The Balance'a gönderdiği bir e-postada, "Adayların mülakatlarda hazır bulunmasının amacı, işe alınan kişinin güzel konuşmasını sağlamaktır" diye yazmıştı. Hirsch, ülke çapında bir teknoloji ve işe alım hizmetleri firması olan Betts'in başlıca işe alma görevlisidir.

The Balance'a bir e-posta gönderen Betts'te işe alımdan sorumlu başkan yardımcısı Leslie Schmidt'e göre, sunumlar genellikle satış veya liderlik rolleri arayan adaylardan talep ediliyor.

Role bağlı olarak, başka faktörler de rol oynayabilir. Örneğin, satış rolleri için, adaylardan şirketin ürünü hakkında sunum yapmalarını istemek normaldir.

“Bir şirket, bir adaydan mevcut ürününü tanıtmasını istediğinde, adaylarını dinliyorlar. iletişim tarzı, satış süreci, ne kadar iyi nitelendirilip kapandıkları ve genel satış stratejisi” dedi.

Schmidt, bir liderlik rolü için başvuruyorsanız, işteki ilk üç ayınız için planlarınızı paylaşmanızın istenebileceğini söyledi. Durum buysa, spesifik olun. Tam olarak ne yapacağınız ve nasıl yapacağınız hakkında konuşun.

Bir iş görüşmesinin yanı sıra bir sunum yapmak bunaltıcı gelebilir. Bir bakıma, iş görüşmesinin kendisinin de bir sunum olduğunu hatırlamak yardımcı olabilir.

Tom Cobin, The Balance'a gönderdiği bir e-postada, "Kendinizi işe alım müdürüne 'satılacak' ürün olarak sunuyorsunuz," diye yazdı. Cobin, topluluk önünde konuşma ve sunum becerilerini geliştirmeye yönelik koçluk ve atölye çalışmaları sunan DynamiCoach'ın kurucusudur.

Bir röportaj sunumuna hazırlanmak ve başarılı olmak için bu stratejileri izleyin.

Mülakatı Yapanlar Neleri Değerlendirecek?

Sunumlar sırasında, görüşmeciler iletişim becerilerinize ve organizasyon becerilerinize göz kulak olacak.

İletişim yetenekleri

Görüşmeciler, iyi konuşup konuşmadığınızı ve bilgileri net bir şekilde paylaşıp paylaşamadığınızı görmek isteyeceklerdir.

"Başvurduğunuz işe bağlı olarak, uygun düzeyde iletişim kuracak şekilde iletişim kurup kurmadığınızı analiz etmekle ilgilenebilirler. Love Your Niche, LLC'nin kariyer ve liderlik danışmanı ve CEO'su Lisa Nichols, The ile bir e-posta röportajında ​​şunları söyledi: Denge.

Organizasyon becerileri

Ayrıca bilgileri nasıl düzenlediğinizi ve paylaştığınızı da görmek istiyorlar. Görüşmeciler iyi organize edilmiş bir sunum arayacak ve görselleri ve bildirileri nasıl kullandığınızı ve katılımcıları nasıl dahil ettiğinizi değerlendirecekler.

Mülakat Sunumuna Nasıl Hazırlanırsınız?

Genel mülakat sorularının yanıtlarını düşünürken olduğu gibi, biraz hazırlık yapmak sunum sırasında kendinizi rahat hissetmenize yardımcı olacaktır. Aşağıdaki bu stratejileri deneyin.

Beklenenleri Onaylayın

PowerPoint'inizi başlatmadan önce, işe alım müdürünün ne görmek istediği konusunda iyi bir fikriniz olduğundan emin olun.

"Çoğu şirket, ekstra bilgi sağlamaktan ve ürünle ilgili soruları yanıtlamaktan fazlasıyla memnun görüşmenizden önce sunum yapın, ancak cevabı önce kendi başınıza bulamayacağınızdan emin olun, ”Schmidt söz konusu.

Hazırlanmaya başlamadan önce, aşağıdaki sunum ayrıntıları hakkında fikir sahibi olmalısınız:

• Başlık 
• Uzunluk 
• Kitle (ör. sunumun üst düzey yöneticilere, müşterilere veya başka bir gruba yönelik olup olmadığı)

Kısa tut

İşe alma yöneticisi tarafından belirlenen herhangi bir zaman yönergesine uymak isteyeceksiniz. Genel bir kural olarak, zaman çizelgesi belirsizse kısa tutun. Ve sonunda sorular için zaman ayırmayı unutmayın.

Schmidt, "Bir görüşmeci, sonunda Soru-Cevap için fazladan süre ile sunum yapmanız için size 20 dakika verileceğini söylerse, sunumunuz 10 veya 30 dakika olmamalıdır" dedi.

Devam edin ve geri bildirim için slaytlarınızı meslektaşlarınızla paylaşın.

Hirsch, "Ne kadar çok göz ve geri bildirim alabilirseniz o kadar iyi" dedi.

Erteleme

Bunu yapmak için bütün gece çalışıyorsanız, bu görünebilir. Yeterince zaman ayırın ve projeye odaklanın.

Schmidt, "İşe alma müdürleri, bir sunum için harcanan çaba ve zamanın ne zaman eksik olduğunu anlayabilir" dedi.

Birden fazla adayın aynı konuda sunum yapabileceğini unutmayın, bu da işe alım yöneticilerinin çalışmanızı başkalarıyla karşılaştırmasını kolaylaştırır. Sunumunuza zaman ayırmanız, en iyi izlenimi bırakmanıza yardımcı olacaktır.

Pratik, Pratik, Pratik

Sunumunuzu planladıktan ve slaytlarınızı mükemmelleştirdikten sonra pratik yapmak isteyeceksiniz. Cobin'e göre amaç, ezberlemeden malzemeye çok aşina olmaktır. Bu şekilde, bir şeyi unutursanız tökezlemezsiniz, ancak teslimatınız yine de doğal olur: Ezberlemek katı, yapmacık bir sunuma yol açabilir. Rahatlamak için aynanın önünde prova yapmayı veya kendinizi kaydetmeyi deneyin.

Başarılı Bir Sunum İçin İpuçları

Güçlü bir röportaj sunumu yapmak için bazı ek ipuçlarına göz atın.

Slaytları Çekici Hale Getirin

Slaytlarınız iyi görünmelidir. Etkili destekleyici görseller oluşturmak için bazı ipuçları:

• Çok fazla metin kullanmayın: Birkaç madde işareti hedefleyin. Hirsch, "Amaç, kitlenizin ilgisini çekmek ve etkileşimli hale getirmektir" dedi. "Kimse 30 dakika boyunca konuşulmak istemez ve kimse 6 punto büyüklüğünde 10 paragraflık bir makale okumak istemez."
• Slaytlarınızı okumayın: Nichols, slaytları yüksek sesle okumak yerine, verileri, ipuçlarını ve çizelgeleri içeren veya puanlarınızı özetleyen yedek olarak kullanmalısınız, dedi Nichols. Görüşmeciler için sunumunuzun kopyalarını da yazdırmayı düşünün.
• Renk ve logo ekleyin: Ama aşırıya kaçmayın. Slaytlarınız meşgul veya dikkat dağıtıcı görünmemelidir.
• iletişim bilgilerinizi ekleyin: Bu, takiplerde yardımcı olacaktır.
• Hataları kontrol edin, ardından tekrar kontrol edin: Büyük bir projektör ekranındaki bir yazım hatası özellikle utanç vericidir. Doğruluk, yazım ve dilbilgisi açısından gözden geçirin. Başka birine düzeltme okuması yaptırmayı da düşünün.

Açık ve Özlü Olun

Bir sunum sözlü iletişim becerilerinizi göstermelidir. Bu, bilgileri nasıl paylaştığınız konusunda başıboş dolaşmak veya yetersiz organize olmak istemediğiniz anlamına gelir. "Um", "beğen" ve "biliyorsun" gibi dolgu sözcüklerini sınırlandırın.

Sunumunuzu ilgi çekici ve ilgi çekici hale getirmeyi hedefleyin.

“Görüşmecilerle insan düzeyinde bağlantı kurun. Dikkatlerini çeken ve onlar için ilginç kılan bir istatistik veya hikaye ile başlarsanız, daha akılda kalırsınız," dedi Nichols.

Ardından, iletişim kurmak istediğiniz ana noktalarda net olun.

Sözsüz Varlığınıza Dikkat Edin

Sunum sırasında ilgili, dengeli ve bilgili görünmek isteyeceksiniz. Bu amaçla, ses tonunuza, yüz ifadelerinize, jestlerinize ve diğer sözel olmayan beden dilinize dikkat edin.

Bir Görüntülü Mülakat Sunumunda Nasıl Başarılı Olunur?

Röportajların video üzerinden gerçekleşmesi alışılmadık bir durum değil. Bu, röportaj sunumları için de geçerli. Sunumunuz bir video ekranında gerçekleşiyorsa iyi performans göstermeniz için bazı ipuçları:

• İyi bir arka planın önüne geçin: Profesyonel bir geçmişe sahip, iyi aydınlatılmış (ancak arkadan aydınlatılmamış) olmak isteyeceksiniz. Çocukları, evcil hayvanları ve diğer dikkat dağıtıcı şeyleri önceden odadan çıkarın.
• Sunumdan önce teknolojide ustalaşın: Örneğin, ekranınızı rahatça paylaşabileceğinizden emin olun.
• Göz teması kur: İzleyicilerinizin yüzlerini izlerken aynı zamanda göz teması kurmak için kameraya bakın. Notlarınız veya sunum desteniz için başka bir monitöre bakmaktan kaçının. Bu, görüşmeciniz için kafa karıştırıcı olabilir.
• Yüksek enerji kal: Bir video sunumu sırasında dahil olmak biraz daha zordur (ister bir sunum yapıyor olun, ister seyirciler arasında). Yine de enerjinizi yüksek tutmaya özen gösterin. Schmidt, "Konuşurken kendinizi canlı bir dinleyici kitlesinin önünde dururken hayal edebiliyorsanız, bu daha enerjik hissetmenize yardımcı olabilir," dedi.