Avukat yardımcıları ile karıştırılmamalıdır, yasal sekreterler ülke çapındaki hukuk firmalarında hayati rolleri doldurun. Sırasında avukat yardımcıları Genellikle bir avukatın gözetiminde avukatlık görevlerini yerine getirirler, hukuk sekreterleri hukuk firması ile ilgili tüm detayları takip etmelidir.
Hukuk, bir bürokrasi ve semantik dünyası olmuştur ve her zaman olacaktır. Avukatlar her yasal işlem için tam olarak hazırlanmalıdır. Bu nedenle, avukatlar ve avukat yardımcıları benzer şekilde yasal sekreterlerine büyük ölçüde bağlıdır.
Hukuk Sekreteri Olmak İçin Ne Tür Becerilere İhtiyacınız Var?
Görevi yasal sekreterleravukat idari asistanları veya hukuk asistanları olarak da bilinen, son yirmi yılda gelişti. Her şeyde olduğu gibi teknoloji de geleneksel hukuk bürolarını dönüştürmeye devam ediyor.
Hukuk sekreterleri, avukatlar ve müvekkiller arasındaki ve yasal işlemlerle ilgili yüksek değerli faaliyetleri denetlemek için telefon yazma ve yanıtlama şeklindeki geleneksel rollerini aşmalıdır.
Hukuk sekreterleri her şeyi yapar yönetici asistanlığı yapabilir, hukuk dünyasının biraz daha karmaşık olması dışında. Yasal terminoloji, prosedürler ve belgeleri kullanarak sekreterlik görevlerini yerine getirirler. Hukuk sekreterleri ayrıca celpler, şikayetler, önergeler ve mahkeme celpleri dahil olmak üzere yasal belgeler ve yazışmalar hazırlar. Ayrıca yasal araştırmalara yardımcı olabilirler.
Hukuk Sekreteri Becerilerinin Türleri
Hukuk sekreteri rolleri zaman içinde gelişmiştir. Bu beceriler, tek avukat ofislerinde ve daha büyük hukuk firmalarında başarılı olmanıza yardımcı olacaktır.
Teknoloji Becerileri
Birçok avukatlar hukuk bürosu teknolojisini iyi kullanmak için ne zamana ne de uzmanlığa sahip. Elektronik tablolar oluşturmak, hazırlamak gibi çeşitli bilgisayar tabanlı görevleri yerine getirmek için teknolojiden anlayan hukuk sekreterlerine güvenirler. sunumlar, zaman çizelgelerini denetleme, faturaları yönetme, belge oluşturma/yazma, takvimleri koruma ve teslim tarihlerini takip etme.
Bu nedenle, çeşitli bilgisayar yazılım uygulamalarında yetkin olan hukuk sekreterleri en çok sahip olacaklardır. kariyer fırsatları. Hukuk sekreterlerinin uzmanlaşması gereken en yaygın teknolojilerden bazıları şunlardır:
- Kelime işleme yazılımı
- Microsoft Office Paketi
- Sunum
- Bilgi Yönetimi
- Dijital Dosya Organizasyonu
- Veri Yedekleme Yazılımı
- Faturalandırma
- faturalama
- Transkripsiyon
- Masaüstü yayıncılık
- Video konferans
- E-posta Yönetimi
Kişilerarası becerileri
Hukuk sekreterleri, avukatlar, hukuk danışmanları, personel, müşteriler, muhalif avukatlar, adli personel, satıcılar ve daha fazlası ile günlük olarak etkileşim halindedir.
Birinci sınıf kişilerarası ve iletişim becerileri esastır. Yüz yüze iletişime ek olarak, sekreterler e-posta, telefon ve video konferans sistemleriyle iletişim kurarlar.
- Resepsiyon
- telefon görgü kuralları
- Sözlü iletişim
- Duygusal zeka
- Girişim
- Formalite
- Rulman
Yazılı iletişim
Avukatların kendi yazışmalarını yazdıklarını düşünüyor musunuz? Tekrar düşün. Hukuk sekreterleri genellikle rutin yazışmaların ve dosya notlarının hazırlanmasından sorumludur. savunmalar, özetler, keşifler ve işlemler için yasal belgelerin yeniden okunmasına ek olarak amaçlar.
Yazmak, hukuk sekreterinin işinin ayrılmaz bir parçasıdır; geliştirenler güçlü yazma becerileri yardımcı oldukları avukatların vazgeçilmezi olacaktır.
- E-posta Kompozisyonu
- Katı Belge Biçimlerini Takip Etmek
- Detaylara dikkat
- Kapak Mektupları
- Güçlü Gramer Becerileri
- Transkripsiyon
Organizasyon becerileri
Hukuk sekreterleri, avukatın "sağ kolu" olduğu için, bir hukuk uygulamasını verimli bir şekilde yönetmek veya kurumsal hukuk departmanı.
Hukuk sekreterleri, kağıt ve elektronik dosyaları muhafaza etmeli, projeleri yönetmeli, birden fazla takvimleri koruyun, toplantılar planlayın, etkinlikler düzenleyin ve her şeyi düzenli ve düzenli tutun. erişilebilir.
- Detaylara dikkat
- Takvim Yönetimi
- Dosya yönetimi
- Gizli Bilgi Yönetimi
- Transkripsiyon
- Yasal Belgelerin Paketlenmesi ve Gönderilmesi Süreci
- Beyannamelerin Alınması ve Düzenlenmesi
- Not alma
Transkripsiyon Becerileri
Transkripsiyon becerileri, sekreterlik uygulamasının temelidir. Yüksek yazma hızına ek olarak (işveren gereksinimleri dakikada 50 ila 100 kelime arasında değişir), sesli dikte dosyalarını anlamak için aktif dinleme becerileri gereklidir.
Güçlü dilbilgisi, imla, kelime bilgisi ve dil becerilerinin yanı sıra yasal terminoloji anlayışı da gereklidir. Yukarıda belirtildiği gibi, sekreterler kelime işlem uygulamaları ve transkripsiyon ekipmanları konusunda yetkin olmalıdır.
- Aktif dinleme
- Yazıyor
- Kelime işleme yazılımı
- Ses Kayıt Cihazları
- Hafıza
- Yazılı iletişim
Detaylara dikkat
Hukuk mesleğinde ayrıntılara dikkat etmek çok önemlidir. Örneğin, bir uzlaşma teklifinde 60.000$ yerine 600.000$ yazmanız, firmanıza bir müşteriye mal olabilir. Hukuk sekreterleri, günlük hukuk uygulamalarının ayrıntılarıyla ilgilenir ve ayrıntılara gösterilen özen neredeyse Belgelerin taslağının hazırlanması ve düzeltilmesinden toplantıların programlanmasına ve takvim oluşturmaya kadar her türlü sekreterlik görevi son tarihler.
- Not alma
- Özenli
- Denetim
- Endüktif Muhakeme
- Tümdengelim
- Veri girişi
- Kesinlik
- proaktif
Yasal Belgelere ve Terminolojiye Aşinalık
Sekreter ile sekreter arasındaki fark nedir? yasal Sekreter? Hukuk sekreterleri, hukuk ve mahkeme işlemleriyle ilgili her şeye aşinadır. "Mahkeme celbi", "pro se" ve "voir dire" gibi terimler hukuk sekreterlerinin kafasını karıştırmaz.
Yasal prosedürün nüanslarını anlarlar ve savunma, keşif ve işlem belgeleri oluşturma ve biçimlendirme becerisine sahiptirler.
- Deneme Özeti
- Amicus Özeti
- Temyiz Özeti
- Kısa Yanıtla
- sorgulayıcılar
- İtiraz Süreci
- Vasiyetler ve Vasiyetler
- Yasal Şikayetler, İtirazlar ve Cevaplar
- Devir ve temlik belgesi
- Garanti Senedi
- Mahkeme celbi talep etme
Takım çalışması
Ekip çalışması, hukuk sekreterlerinin hukuk hizmetlerinin sunumundaki rolü için çok önemlidir. Büyük kurumsal hukuk departmanlarından bağımsız avukatlara kadar tüm uygulama ortamlarında hukuk sekreterleri, avukatlar, yardımcı hukukçular, sekreterler, dosya memurları, satıcılar ve diğerleri, yasal hizmetleri etkili bir şekilde sunmak için.
En verimli hukuk sekreterleri, iş arkadaşlarıyla nasıl geçineceklerini ve işi bitirmek için üçüncü taraflarla nasıl işbirliği yapacaklarını bilirler.
- Aktif dinleme
- Sözlü iletişim
- Yazılı iletişim
- Sorun Hassasiyeti
- İşbirliği
Çoklu Görev Becerileri
Çoğu yasal sekreter, birden fazla dosya üzerinde birden fazla kişi için çalışır.
Aynı anda birden fazla görevi yerine getirmek, yetkin bir hukuk sekreterinin ikinci doğası olmalıdır.
Bir kişinin genellikle üç kişinin işini yaptığı günümüzün yoğun hukuk bürosunda birden çok görevle rekabet halindeki öncelikleri nasıl dengeleyeceklerini ve artan iş yüklerini nasıl yöneteceklerini biliyorlar.
- Detaylara dikkat
- Zaman yönetimi
- Önceliklendirme
- delegasyon
- planlama
- Stres toleransı
Araştırma becerileri
Hukuk sekreterleri, yön bulmak, müvekkil bilgilerini toplamak, rekabeti araştırmak ve bilirkişi bulmak gibi çok sayıda görev için İnternet araştırması yapar.
Birçok hukuk sekreteri, özellikle küçük hukuk bürolarındakiler, aynı zamanda avukat yardımcısı yasal araştırma, alıntı kontrolü ve içtihat takibi dahil olmak üzere görevler. Westlaw veya Lexis/Nexis gibi yasal araştırma platformlarını öğrenmek size rekabet avantajı sağlayabilir.
- Okuduğunu anlama
- görüşme
- Not alma
- Trendleri Fark Etmek
- Veri analizi
- Endüktif Muhakeme
- Tümdengelim
- Araştırma Hukuku Yazılımı
Daha Fazla Hukuk Sekreteri Becerisi
- Sorun giderme
- Sosyal Medya Yönetimi
- Düzeltme
- revize
- çizim
- Yazım
- Arama Motorlarının Doğru Kullanımı
- Rapor yazma
- Nihai El Yazması Üretimi
- işaretlemeler
- Standart İşletim Prosedürlerini (SOP'ler) Geliştirin ve Sürdürün
- son tarihler
- Çok dilli
- samimiyet
- Uyarlanabilirlik
- Yeterlik
- Kritik düşünce
- uyma
- defter tutma
- Profesyonellik
- Müşteri servisi
- Dayanıklılık
- Ön Yargı Anlaşmaları
- Faks cihazları
- Hukuk Kitaplıklarını Koruyun
- Vaka Dosyalarını Yönet
- LexisNexis
- PACER
Becerilerinizi Nasıl Öne Çıkarırsınız?
Özgeçmişinize İlgili Becerileri Ekleyin: Özetinizde ve çalışma geçmişinizde yukarıdaki becerileri vurguladığınızdan emin olun. Hukuk firmaları, özellikle özgeçmişinizi nasıl oluşturacağınız konusunda deneyiminizi ve ayrıntılara verdiğiniz önemi önemser.
Kapak Mektubunuzdaki Becerileri Vurgulayın: Mektubunuzdaki kelimeleri boşa harcamayın. Ön yazı oluşturmak, hukuk asistanı olarak işinizin önemli bir parçası olduğundan, konuya bağlı kalın ve açık ve doğrudan olma yeteneğinizi gösterin.
İş Görüşmenizde Beceri Sözlerini Kullanın: Diğer hukuk firmalarında bir müşterinin gizliliğini ihlal etmeden başka rollerde yönettiğiniz proje türlerini tartışmaya hazır olun. Deneyim, aradığınız rol için geçerliyse, yukarıdaki becerileri hukuk dünyasının dışındaki diğer rollerde nasıl kullandığınızı açıklamaktan korkmayın.
