Özgeçmişler ve Ön Yazılar için Microsoft Office Becerileri

Birçok sektördeki işverenler, iş arayanların Microsoft Office (MS) becerilerine sahip olmasını bekler. Popüler bir rakip olan Google Drive'ın yükselişine rağmen Microsoft Office, dünya genelindeki işletmelerde en çok tercih edilen üretkenlik yazılımı olmaya devam ediyor. Bir sonraki işiniz için MS Office uzmanı olmanıza gerek olmayabilir, ancak işinizi geliştireceksiniz. iş beklentileri ve en azından temel bilgileri biliyorsanız, daha fazla rol için dikkate alın.

Dahası, herhangi bir tür için başvuruyorsanız idari pozisyon, günlük görevleriniz için Office programlarını kullanma konusunda bilgili olmanız gerekir. Büyük olasılıkla, işe alma yöneticiniz yüksek düzeyde MS Office yeterliliği bekleyecektir.

Hangi Microsoft Office Becerilerine İhtiyacınız Var?

MS Office, çeşitli masaüstü uygulamaları içerir. En yaygın olanları elektronik tablolar için Excel, e-posta için Outlook, sunular için PowerPoint ve kelime işleme için Word'dür.

Bir sonraki işiniz bir dizi Microsoft Office uygulaması kullanıyor olsa da, birçok pozisyon MS Excel, MS Word ve MS PowerPoint'ten birinin veya her ikisinin günlük olarak kullanılmasını gerektirir. Aşağıdaki açıklamalar, bu programlardaki bir işverenin ihtiyaç duyabileceği becerileri kapsar, böylece bunları gerektiği gibi tazeleyebilir ve özgeçmişinize ekleyebilirsiniz.

Microsoft Office Becerilerinin Türleri

Excel

MS Excel'deki beceri düzeyinizin aşağıdaki işlevleri kullanma konusunda bilgi ve deneyim içerdiğini bildirirseniz, potansiyel işverenlerden ekstra değerlendirme alabilirsiniz:

• Pivot Tablolar: Pivot tablo sanatında ustalaşabiliyorsanız, Excel'i kullanarak verileri çeşitli şekillerde yönetebilir, sıralayabilir ve analiz edebilirsiniz. Pivot tablolar, verileri hızlı bir şekilde ayrıştırmanıza yardımcı olmak için sıralama ve ortalama alma gibi otomatik eylemleri gerçekleştirir; aksi takdirde veri analizi için çıkarılması saatler alacak olan formüller, sıralamalar ve diğer işlevleri kullanır.
• Formül İşlevleri: Excel'de temel formüllerin nasıl kullanılacağını bilmek, işvereninize gerçek değer sağlayan elektronik tablolar oluşturmanıza yardımcı olabilir. Basit matematik hesaplamaları için formüllere aşina olun ve ardından verileri bir elektronik tablodan diğerine nasıl bağlayacağınız, nasıl yapacağınız gibi yaygın olarak kullanılan becerileri öğrenin. DÜŞEYARA gibi formülleri kullanarak büyük veri kümelerindeki bilgileri bulma ve verileri görsel olarak çekici bir şekilde sıralamak ve sunmak için filtre ve alt toplam işlevlerinin nasıl kullanılacağı biçimleri.
• Biçimlendirme: Elektronik tabloların çirkin veya sıkıcı olması gerektiğini söyleyen bir kural yoktur. Tutarlı yazı tipi boyutu, markaya özgü renkler ve tek tip boşluk kullanılarak biçimlendirilen elektronik tablolar, iş arkadaşları ve patronlar tarafından daha iyi karşılanacaktır. Excel, elektronik tabloları görsel olarak çekici hale getirme temellerinin ötesinde, verilerinizi daha kolay okunabilir ve estetik açıdan hoş hale getirmek için uygulayabileceğiniz bir dizi biçimlendirme seçeneği sunar. İyi yerleştirilmiş bir çizgi bölücünün veya idareli uygulanmış bir renk düzeninin gücünü hafife almayın.

MS Word

İş dünyasında yazılı sözlü iletişim için MS Word tercih edilen sistemdir. Çoğu işveren, MS Word'de aşağıdaki görevleri yerine getirebilecek adaylar arayacaktır.

• Biçimlendirme ve Sayfa Yapısı: Birçok kişi, MS Word'ün kullanımı zor gibi görünen biçimlendirme ve sayfa düzeni işlevlerinin temellerini kavrayamadığını düşünüyor. Bu işlevlerin temellerini öğrenmek size büyük ölçüde fayda sağlayacaktır çünkü bunlar MS Office kullanımının temelini oluşturur. Biçimlendirme, özel yinelenen başlıklar, birden çok sütun, sayfa numaralandırma ve yazı tipi ve renk seçenekleri gibi şeyleri içerebilir.
• Şablon Oluşturma ve Düzenleme: Beğendiğiniz bir şey oluşturduğunuzda, şablonu kaydedebilir ve tekrar tekrar kullanabilirsiniz.
• SmartArt ve Metin Kutularını Kullanma: MSWord, metin tabanlı belgelerden daha fazlası için mükemmeldir. El ilanları ve tabelalar gibi şeyler için de kullanışlıdır. SmartArt'ı ve metin kutularını nasıl kullanacağınızı öğrendikten sonra, Word bir el ilanı oluşturmayı kolaylaştırır. Şekiller ve metin kutuları bazen hantal olabilir çünkü bunların üst üste bindirilmesi daha zordur ve bazen sayfada zıplayabilir, ancak bir kez alıştığınızda ve tuhaflıkları anladığınızda, bir usta.
• Parça değişiklikleri: Başka birinin çalışmasının bir taslağını inceliyorsanız, ekranda görüntülenen Değişiklikleri İzle özelliğini kullanabilmeniz önemlidir. eklenen veya silinen kelimeler veya biçimlendirme güncellemeleri gibi orijinal metindeki herhangi bir değişiklik, farklı renkte, altı çizili yazı tipi. Nasıl yorum ekleneceğini bilmek de önemlidir ve bu özelliklerin her ikisini de İnceleme sekmenizde bulabilirsiniz.

MS PowerPoint

PowerPoint sunum yazılımıdır. Tasarımcının bir ekrana yansıtmak için çok çeşitli özel slaytlar oluşturmasını sağlar. İşverenler, PowerPoint'te metin, resim, grafik ve elektronik tablo tabloları içeren bir sunum hazırlayabilecek adaylar arayacak. PowerPoint, gölgeler, sesler ve slayt geçişleri gibi birçok özelliğe sahiptir. PowerPoint'te usta olanlar, çok fazla dikkat dağıtıcı şeyle aşırıya kaçmadan, vurgu için doğru özellikleri nasıl kullanacaklarını bilecekler.

• Özel Slaytlar ve Şablonlar: İşverenler, sıfırdan çekici bir slayt oluşturabilen ve kompozisyon, renk ve denge gibi temel tasarım öğelerini anlayan birini ister. Başarılı bir aday ayrıca mevcut bir şablona yeni veriler girebilecektir.
• Animasyon: Metin ve resimlere animasyonlar eklemek, her slayda bir heyecan katmanı ekler. Animasyonlar, sayfadaki öğelerin yakınlaşmasına veya yakınlaşıp uzaklaşmasına izin verir. İşverenler bu özelliği aşırıya kaçmadan zevkle ve düşünerek kullanabilen adayları tercih edeceklerdir.

MS Office ile çalışmak eğlenceli ve ödüllendirici olabilir. Microsoft Office becerileri hemen hemen her rolde işe yarar, ancak özellikle idari görevlere değer verilen bir iş yeri ortamında.

Becerilerinizi tazeleyin ve bir sonraki görüşmenizde MS Office ile yapabilecekleriniz hakkında konuşmaya hazır olun.

Daha Fazla Microsoft Office Becerisi

• MS Outlook
• MS Yayıncı
• MS Sertifikaları
• OneDrive
• Bir not
• Grafikler
• E-posta Ayarlarını Yapılandır
• Elektronik Kartvizitler
• Yazılı iletişim
• İşbirliği
• Dijital Dosya/Klasör Organizasyonu
• Form Oluşturma
• Etiket Oluşturma
• Dijital Sunumlar
• Sorgu Oluşturma
• Slayt Gösterisi Oluşturma
• Veri analizi
• Veritabanı Yönetimi
• E-posta Filtreleri
• Email ekleri
• Gramer kontrolü
• Posta birleştirme
• Sayfa ayarı
• Yazdırma Ayarları
• planlama
• E-posta İmzaları
• Belge Paylaşımı
• Yazım denetimi
• Tasarım