zorunda olmak alışılmadık bir durum değil bir ön yazı yaz ilk iş için - ister bir yaz pozisyonu, ister staj veya ilk tam zamanlı rol - bunu yapmak için çok fazla deneyime sahip olmadan. İş deneyiminiz yalnızca aşağıdakilerden oluşuyorsa, bir ofis rolü için ikna edici bir ön yazı hazırlamak belki bir kamp danışmanı olarak çalışmak, köpekleri gezdirmek veya bir huzurevinde gönüllü olarak çalışmak olabilir. zorlu. Ama kesinlikle yapılabilir.
Anahtar, bu işlerde kullanılan becerilerin eldeki role nasıl dönüştüğünü vurgulamaktır. Örneğin, belki bir kamp danışmanı olarak, büyük insan gruplarıyla nasıl mücadele edeceğinizi ve bir zamanlama — çok sayıda role başvuruyorsanız yardımcı olabilir: ofis yöneticisi, etkinlik planlayıcısı vb. Açık.
Her şey, deneyiminizi mektupta nasıl çerçevelendirdiğiniz ve hangi yönleri vurguladığınızla ilgilidir.
Deneyiminizi abartmamaya dikkat edin - herkes bir kamp danışmanının veya köpek gezdirme rolünün ne anlama geldiğini bilir. Ve yalan söylemeyin, çünkü en küçük yalanlar bile ortaya çıkabilir ve bir iş teklifinin iptal edilmesiyle sonuçlanabilir.
Mektubunuzu Biçimlendirmek İçin İpuçları
Kapak mektupları çok özel bir format gerektirir. Bu resmi bir belgedir, bir arkadaşınıza gönderdiğiniz sıradan bir e-posta veya basılı not değil. Ön yazıdaki önemli bölümler şunlardır:
- İletişim bölümü: Bir mektup gönderiyorsanız veya kapak yazısını ek olarak e-postayla gönderiyorsanız, iletişim bilgilerinizi sayfanın en üstüne ekleyin. E-postayla gönderilen bir mektup için bir e-posta imzasıe-postanın sonunda adınızın altında.
- İşveren adresi: Bunu yalnızca basılı kopya kapak mektuplarına veya ek olarak bir belge yüklüyorsanız ekleyin.
- Selamlama: Karşılamanız, günlük yazılarınızda kullanacağınızdan daha resmi olmalıdır.
- E-postanın gövdesi: Bu, kapak mektubunuzun kalbidir! Burada, role neden başvurduğunuzu açıklayacak ve niteliklerinizi listeleyeceksiniz.
- Kapanış: Son olarak, kibar ve profesyonel bir şekilde oturumu kapatmanız gerekir. Unutmayın, e-postayla gönderilen bir ön yazıda, adınızın altına da bir imza eklemelisiniz.
Bu bölümlerin her birini dahil etmek, işverenlere, çok fazla deneyiminiz olmasa bile, bir pozisyona başvurmanın neleri içerdiğini anladığınızı gösterir. Bu kuralları ve standartları göz ardı eden ön yazılar göz ardı edilebilir.
Kapak mektubunuzdaki küçük ayrıntılara dikkat edin. Bunun anlamı dikkatlice düzeltme, makul boyutta uygun bir yazı tipi seçme ve - basılı kapak mektupları için - belgeyi anlamlı bir dosya adıyla kaydetme.
Kapak Mektubunuzun Her Bölümüne Neler Dahil Edilmelidir?
A ön yazı profesyonel bir yaz pozisyonu için hem akademik deneyimlerinizi hem de varsa geçmiş iş deneyiminizi vurgulamalısınız. Akademik uzmanlığınızı, özellikle başvurduğunuz pozisyon ve kişisel deneyiminizle ilgiliyse eklemeyi unutmayın.
Kapak mektubunun her bir bölümüne nelerin dahil edileceği aşağıda açıklanmıştır:
Açılış paragrafı: Kendinizi tanıtın, hangi işe başvurduğunuzu belirtin ve işi nasıl öğrendiğinizi ve kişisel bir bağlantınızın sizi yönlendirip yönlendirmediğini belirtin. Örneğin: "Benim adım Jane ve NYU'da pazarlama alanında uzmanlaşmayı planlayan birinci sınıf öğrencisiyim. Bölümümde The Star Agency'deki yaz işiyle ilgili bir ilan gördüm ve geçen sömestr seninle birlikte staj yapan oda arkadaşım Tina Brown yazmamı önerdi. Los Angeles'lıyım ve 1 Haziran'dan itibaren yaz tatilinde şehirde olmayı planlıyorum."
Mektubun gövdesi: Siz ve işveren arasında bir bağlantı kurmanın yollarını arayın. Şirketin blogunu okuyun; sosyal medya varlıklarını gözden geçirin. Onlarla ilgili bulabildiğiniz her şeyi internette araştırın. Ardından, geçmişinizin iş tanımını nasıl karşıladığını açıklayın. Mümkün olduğunca sonuç odaklı örnekler kullanın. Örneğin: "Kendi kendine başlayan birini aradığınızı görüyorum. Beş uluslararası müzik öğrencisini bir ay boyunca lise orkestramıza getirmek için başarılı bir şekilde 5.000 $ toplayan bir Kickstarter kampanyası yürüttüm.”
Kişisel özelliklerinizin sizi iş için nasıl uygun kıldığını belirtin. Takım oyuncusu, lider, problem çözücü müsünüz? Örneklerinizi açıklamak için kısa anekdotlar kullanın. İster stajyerlik, ister gönüllü çalışma veya saatlik işler olsun, deneyiminizden yararlanabileceğiniz yer burasıdır.
Son paragraf ve kapanış:Mektubunuzu kapatmak için, pozisyon için sizi düşündüğü için işverene teşekkür edin. Bu alanı, nasıl takip edeceğinizi açıklamak ve neden bu pozisyon için uygun olduğunuzu özetlemek için de kullanabilirsiniz.
Kolej Yaz Asistanı Pozisyonu için Örnek Kapak Mektubu
Bu, kolej yaz asistanı pozisyonu için bir ön yazı örneğidir. Yaz asistanı işi kapak mektubu şablonunu indirin (Google Docs ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.
Kolej Yaz Asistanı Pozisyonu için Örnek Kapak Mektubu (Metin Versiyonu)
Cal McNally
123 Ana Cadde
Herhangi bir kasaba, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
27 Eylül 2021
Ella O'Donnell
Yardımcı yönetmen
Boston Uluslararası Merkez
12 Todd St.
Boston, MA 02215
Sayın Bayan O'Donnell,
Boston International Center'da Sosyal Görevli Yardımcısı pozisyonuna başvurmakla ilgileniyorum. Boston'da Dilbilim ve Karşılaştırmalı Dil çift anadal ve Uluslararası İlişkiler yandal öğrencisiyim. Üniversite ve İrlanda Uluslararası Göçmenlik Merkezinde çalışma fırsatını çok isterim.
Boston Üniversitesi'nde bir öğrenci olarak, şehirde iş ve barınma bulmanın zorluklarını anlıyorum ve Boston çevresinde navigasyon ve ulaşıma çok aşinayım. Açıklamada belirtildiği gibi bu pozisyonun önemli bir parçası olan ev ve iş arayan diğer gençlere yardım etmek ve onlara rehberlik etmek için kendi deneyimlerimden öğrendiklerimi paylaşmaya can atıyorum. Boston'da genç bir insan olarak, ev ve iş arama konusunda hem kişisel hem de profesyonel deneyimim var. Boston'da kendi evimi bulmanın zorluklarını yaşadım ve ayrıca Boston Üniversitesi Kariyer Hizmetleri'nde staj yaptım Merkez.
Ayrıca, uygulanabilir olabilecek güçlü iletişim becerilerine sahibim. Geçen sonbaharda, Demokrat Karargahta bir Massachusetts senatörü için tam zamanlı olarak staj yaptım. Seçim meseleleriyle ilgili çevrimiçi araştırmalardan sorumlu olmanın yanı sıra seçmenler, politikacılar ve kongre üyeleriyle doğrudan etkileşim kurarak her düzeyde iletişim becerilerimi geliştirdim.
Genç bir Bostonlu olarak, başkalarının bu şehirdeki deneyimlerinden en iyi şekilde yararlanmalarına yardımcı olmayı dört gözle bekliyorum. Dışa dönük ve cana yakın, ayrıca sorumlu bir çalışanım. İlginiz için teşekkür ederim ve sizinle konuşmayı ve pozisyon hakkında daha fazla bilgi edinmeyi dört gözle bekliyorum.
Samimi olarak,
İmza (basılı kopya mektup)
Cal McNally
