Şirket politikaları ve prosedürleri, güvenli, organize, keyifli, güçlendirici ve ayrımcı olmayan bir iş yeri sağlar. Politikalar, çalışanları herkese açık bir kayırmacılık ve haksız muamele ortamından korur. Yine de, her beklenmedik durum için politikalar oluşturmamaya dikkat edin, çünkü yönetim, çalışanların bireysel ihtiyaçlarını karşılama serbestliğine sahip olmayacaktır. Çok sayıda politika, yöneticilerin bunları eşitsiz ve adaletsiz bir şekilde uygulama olasılığını artırır.
Sağlıklı bir denge kurabilirsiniz. Çoğu durumda, işyerinize uygun olmayan davranışlarda bulunan çalışanlara doğrudan hitap ediyorsanız, yeni bir şirket politikası geliştirmeniz gerekmeyebilir.
Politika Yönergeleri
Bu durumlarda bir politika oluşturmayı düşünün:
- En uygun davranış şekli hakkında kafa karışıklığı (kıyafet kodları, e-posta, internet politikaları, veya akıllı telefon kullanımı)
- Yaygın durumlarla başa çıkmak için rehberlik (davranış standartları, seyahat harcamaları veya şirket mallarının satın alınması)
- Şirket için yasal koruma (taciz veya ayrımcı işe alma Ve terfi)
- Devlet yasalarına ve kurumlarına uygunluk (Aile ve Tıbbi İzin Yasası, Engelli Amerikalılar Yasası, Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu veya asgari ücret)
- Tutarlı çalışma standartları, kuralları ve düzenlemeleri oluşturun (ilerici disiplin, güvenlik kuralları, molalar veya sigara içme kuralları)
- Çalışanlara tutarlı ve adil muamele sağlamak (uygunluk, ücretli izin, Eğitim desteği, yas zamanıveya jüri görevi)
Bir politika geliştirmek için başka nedenler olabilir, ancak bir çalışanın kötü davranışının diğerlerini etkileyecek bir politikayı uygulamaya zorlamasına izin vermeyin.
Politika Hedeflerini Belirleyin
Bir politikanın gerekli olduğunu belirledikten sonra, politikayı oluşturmak için hedeflerinizi yazılı olarak belgeleyin. Mümkün olduğunda, çalışanlara politikayı neden uyguladığınızı söyleyin. Şirketin pozisyonunu netleştirmek için yeterli ayrıntıyı ekleyin, ancak her olası durumu ele almaya çalışmayın.
Politikayı mümkünse kısa ve basit tutun. Şirketin Aile ve Tıbbi İzin Yasasına yaklaşımı gibi yasal alanlarla ilgili bazı politikalar, ayrımcılık veya şikayet soruşturması veya ilerici disiplin sistemi—uzun ve kapsayıcı.
Bilgi toplamak
Çıkış yapmak örnek politikalar. Şirketinizin koşullarına, diline ve kültürüne tam olarak uyan bir şey bulamayabilirsiniz, ancak bunları bir başlangıç noktası olarak kullanabilirsiniz. Sıfırdan başlamak zorunda değilsiniz.
bu İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (SHRM) üyeleri için politika örnekleri sağlar. Diğer kaynaklar, iş hukuku avukatlarınızdır. Hukuk firmaları tipik olarak, ilgili bir yasa geçtiğinde veya ABD Çalışma Bakanlığı yeni kurallar yayınladığında müşterilerinin özelleştirebileceği genel politikalar yazar.
Politikayı Geliştirin, Yazın ve İnceleyin
Politikayı basit kelimeler ve kavramlar kullanarak yazın. Politikayı okuyacak, uygulayacak ve ona göre yaşayacak olan çalışanlarla doğrudan konuşun.
Her paragraftan sonra, politikanın temelleri ve normal istisnaları ve soruları kapsadığından emin olmak için kendinize "eğer" soruları sorun. Ancak buna takıntılı olmayın; hiçbir poliçe olası her beklenmedik durumu kapsamaz.
Politikayı okumak için bir pilot çalışan grubu seçin ve çalışanların politikayı anlayıp uygulayabileceklerini belirlemek için sorular sorun. Geri bildirime göre ayarlayın.
Yönetim Desteği ve Yasal İnceleme Alın
Almak için politikayı takip etmesi gereken yöneticilerle birlikte politikayı gözden geçirin. politikayı desteklemeleri ve sahiplenmeleri. Bu süreç büyük olasılıkla bir ihtiyaç belirlediğinizde başlamıştır, ancak yönetim desteği uygulama için çok önemlidir. İleride herhangi bir yasal sorunla karşılaşmamak için bunu avukatınıza göstermeniz de iyi bir fikirdir.
Politikayı Uygula
Politikanın tartışmalı olup olmadığına ve anlaşılmasının ne kadar kolay olduğuna bağlı olarak, yeni politikayı çalışanlara küçük gruplar halinde, bireysel olarak veya şirket çapında bir toplantıda dağıtın ve gözden geçirin. Çalışanlara soru sorma şansı verin.
Çalışanlara politikanın bir kopyasını verin ve onlardan politikayı aldıklarını ve anladıklarını imzalamalarını isteyin. Kendi dosyaları için bir kopyasını saklamalıdırlar.
Örnek Politika Onay Beyanı
[Şirketiniz] politikasını aldığımı ve anladığımı kabul ediyorum. Politika, bir sonraki duyuruya kadar [Tarih] geçerlidir.
_______________________________________________________.
Çalışan imzası.
_______________________________________________________.
Çalışan Adı (Lütfen Yazdırın)
________________________________.
Tarih.
Politikanın Gelecekte Nasıl İletileceğine Karar Verin
Politikanıza dahil edin çalışan el kitabı. Politikanın bir parçası olmasını da isteyebilirsiniz. yeni çalışan oryantasyonu. Bazı şirketler ilkeleri intranetlerine veya bilgisayar ağının ortak sürücüsündeki bir ilke klasörüne yerleştirir. İlkeyi ek yöntemlerle de dağıtmak isteyip istemediğinizi belirleyin.
Bunun yerini aldığı tüm eski politikaları tarihlendirin ve arşivleyin. Bunlara yasal amaçlar veya referans için ihtiyacınız olabilir.
Politikayı Yorumlayın ve Entegre Edin
Politika uygulamanız ve çalışma uygulamalarınız, politikanın gerçek anlamını belirleyecektir. Zaman içinde politikayı yorumlarken tutarlı ve adil olmayı unutmayın. Uygulamalarınızın yazılı politikadan farklı olduğunu düşünüyorsanız, politikayı gerektiği gibi gözden geçirin ve yeniden yazın.
