Basit bir yapılacaklar listesi küçük işleri tamamlamak için yeterli olabilirken, projeler söz konusu olduğunda evin etrafında proje Yönetimi, genellikle daha ayrıntılı bir eylem planına ihtiyaç duyulur. Tüm görevlerin zamanlamasını yönetmenin en popüler ve pratik yollarından biri. proje bir Gantt şeması kullanmaktır.
Gantt Şeması Nedir?
Gantt şeması, bir projenin tüm farklı alt görevlerini ve bunların zaman içinde birbirleriyle nasıl ilişkili olduğunu gösteren bir şemadır.
Bir Gantt şeması, yapılması gereken tüm görevleri, her görevin tamamlanması beklenen süreyi gösterir. bireysel görevlerin tamamlanacağı zaman çerçeveleri ve çeşitli arasındaki ilişki görevler. Bu şekilde, her şey olur programa göre yapılır, ve zaten yapılması gereken bir görevin tamamlanmasını bekleyerek asla zaman kaybetmezsiniz.
Gantt Grafiğinin Parçaları Nelerdir?
Gantt şemaları dokuz bileşenden oluşur.
-
Tarih. Gantt şemasının ana bileşenlerinden biri olan tarihler, proje yöneticilerinin yalnızca tüm projenin ne zaman başlayıp biteceğini değil, aynı zamanda her görevin ne zaman gerçekleşeceğini de görmelerini sağlar. Bunlar grafiğin üst kısmında görüntülenir.
- Görevler. Büyük projeler her zaman çok sayıda alt görevden oluşur. Gantt şeması, proje yöneticilerinin bir projedeki tüm alt görevleri takip etmesine yardımcı olur, böylece hiçbir şey unutulmaz veya ertelenmez. Görevler sol tarafta listelenir.
- Barlar. Alt görevler listelendikten sonra, her görevin tamamlanması gereken zaman dilimini göstermek için çubuklar kullanılır. Bu, tüm projenin zamanında tamamlanması için her alt görevin programa göre yapılmasını sağlamaya yardımcı olur.
- Kilometre taşları. Kilometre taşları, bir projenin tamamlanmasına ve başarısına aracı olan görevlerdir. Yapılması gereken küçük detayların aksine, bir kilometre taşını tamamlamak, bir memnuniyet duygusu ve ileriye doğru bir hareket sunar. Bir Gantt şemasında, kilometre taşları belirli bir görev çubuğunun sonunda karolar (veya bazen farklı bir şekil) olarak görüntülenir.
- oklar. Görevlerinizden bazıları herhangi bir zamanda tamamlanabilirken, diğerlerinin başka bir alt görevin başlayabilmesi veya bitebilmesi için önce veya sonra tamamlanması gerekir. Bu bağımlılıklar, bir Gantt şemasındaki görev çubukları arasındaki küçük oklarla gösterilir.
- Görev çubukları. Pek çok alt görev oldukça hızlı bir şekilde tamamlanabilse de, projenizin tam olarak nasıl ilerlediğini bir bakışta görmek isteyeceğiniz pek çok zaman olacaktır. İlerleme, görev çubukları gölgelendirilerek her görevin halihazırda tamamlanmış olan kısmını temsil edecek şekilde gösterilir.
- Dikey Çizgi İşaretleyici. Projenizin ilerleyişini izlemenin başka bir yolu, dikey bir çizgi işaretçisi grafikte geçerli tarihi gösterir. Yapmanız gereken ne kadar kaldığını ve projeyi zamanında tamamlama yolunda olup olmadığınızı bir bakışta görebileceğiniz için zamanınızı etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.
- Görev kimliği. Günümüzün hızlı tempolu iş dünyasında, muhtemelen aynı anda devam eden birkaç göreviniz vardır. Görev kimliğini Gantt şemasına dahil etmek, ilgili herkesin bahsettiğiniz görevi hızlı bir şekilde tanımlamasına yardımcı olur.
- Kaynaklar. Her Gantt şeması üzerinde çalışacak kişilerin isimlerini listelemese de, eğer projeniz birkaç kişi tarafından tamamlanan, isimleri ve onlara atanan görevleri listeleyen inanılmaz derecede yardımsever. Her göreve kaynak belirlemek ve atamak, her projeyi zamanında tamamlamak için insanları, araçları ve becerileri etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.
Proje Yönetim Araçları ve Gantt Şemaları
Gantt şemaları ilk geliştirildiğinde, elle yazılmışlardı, bu da grafiğin değiştirilmesini veya güncellenmesini zahmetli hale getiriyordu. Neyse ki, günümüzün mevcut proje yönetimi yazılımı ile proje yöneticileri, tüm grafiği elle ayarlamaya gerek kalmadan görevleri kolayca ekleyebilir, çıkarabilir ve değiştirebilir.
Gantt şemalarından veya görev yapılarından yararlanan birçok popüler proje yönetimi aracı ve yazılımı vardır. Bunlar iş, kişisel ve kariyer geliştirme ihtiyaçlarınız için kullanılabilir.
Bir projeyi yönetirken, tüm bireysel görevlerin zamanında ve verimli bir şekilde tamamlandığından emin olmanız gerekir. Bir Gantt şeması tam da bunu yapmanıza yardımcı olacaktır.
