Etkili toplantılar, ekip üyelerinin kararlar almak veya sorunları çözmek için birlikte çalıştığı ilginç, yüksek enerjili etkinliklerdir. Ne yazık ki, katıldığımız toplantıların çoğu tam tersi gibi görünüyor. En kötü toplantılar, herkesi zihinsel ve duygusal olarak bitkin ve birazcık hüsrana uğramış halde bırakan bir emeklemeye zaman getirir. Aradaki fark, toplantıların nasıl planlandığı ve yürütüldüğüdür.
En iyi yöneticiler, bu etkinliklerin önemini anlıyorlar ve harika bir toplantı yapmanın planlama ve kasıtlı çaba gerektirdiğini anlıyorlar. Bu makale, ekibinizle bu değerli işbirliği zamanından yararlanmanıza yardımcı olacak on ipucu sunmaktadır. İşte ekip toplantılarınızı nasıl güçlendireceğinize dair ipuçları.
Toplantılar Hakkında Olumlu Bir Tavır Sahibi Olun
Ekip toplantılarını iyileştirmek için bir yöneticinin lider olarak yapabileceği en önemli şey budur. Kaç yöneticinin toplantılardan hoşlanmadıklarını beyan etmekten gurur duyması, ancak önemli başarılar elde etmesi şaşırtıcı. Sonuçlar, sorunları çözmek, karar vermek, bilgilendirmek, ilham vermek, işbirliği yapmak ve motive etmek için yöneticilerin birlikte çalışması gerekir. insanlar.
Bu, ara sıra bu insanları bir odada veya bir konferans aramasında bir araya getirmek ve onlarla konuşmak anlamına gelir. Yönetmek, kapı kapalıyken ofiste oturup e-posta göndermek değildir. Bir lider olarak, toplantılara liderliğin tezahürü olarak bakmayı deneyin. Dişçiye gitmek gibi korkulacak bir şey değil, liderlik gösteri zamanı.
Unutmayın, Toplantının Sahibi Sizsiniz
Gündem planlamayı bir idari asistana veya başka bir ekip üyesine devretmeyin. Lider olarak, bu senin planlamak ve yürütmek için toplantı. Kendinizi doğru düşünce yapısına oturtmak için şu soruyu sorun ve yanıtlayın: "Bu görüşmeden sonra insanların ne öğrenmesini, başarmasını veya çözmesini isteyeceğim?"
Daima Gündem Hazırlayın
Etkili işyeri toplantıları hakkında okuyacağınız her şey, gündem hazırlamak. Yine de gündemin bulunmadığı bir toplantıya hepimiz katıldık. Gündemi planlama eylemi, toplantı için öncelikli konulara odaklanmaya ve bunları belirlemeye yardımcı olur.
Gündemle İlgili Girdi İsteyin
Gündemi geliştirmek yöneticinin birincil sorumluluğu olsa da, ekip üyeleri gündem maddelerine katkıda bulunmaya davet edilebilir. Toplantıdan birkaç gün önce bir fikir çağrısı gönderin.
Renklendir
Formatta biraz çeşitlilik koyun. İşte yapabileceğiniz birkaç şey ekip toplantılarınızı renklendirin:
- konuk konuşmacıları davet edin
- Bir şeyi kutlamak
- Bir "öğrenme yuvarlak masası" düzenleyin - ekip üyelerinin sırayla birbirlerine bir şeyler öğretmelerini sağlayın
- Toplantı gündemiyle ilgili bir Ted Konuşması izleyin
- Bir ekip oluşturma etkinliği yürütün
- Yerleri değiştirin (toplantıyı tesis dışına çıkarmayı düşünün)
- Biraz eğlenceli veya ilginç yiyecek getirin
- “Tek maddeli gündem” toplantısı yapın
- Yıldırım turu güncellemelerini isteyin
- Ekibi beyin fırtınasına dahil edin
- Sandalyeleri değiştirin veya üstünüzü değiştirin herhangi bir şey monotonluğu kırmak
Kendiliğinden Yaratıcılık ve Etkileşim için Biraz "Boşluk" Bırakın
Gündemde o kadar çok maddeyi doldurmayın ki bitirmek için uğraşmayın. Bunun yerine, spontan tartışma için sonunda biraz yer bırakın. Toplantı erken biterse, herkesin erken gitmesine izin verin. Bulunan zamanı da herkes takdir eder.
İşbirliği İçin Ekip Toplantılarını Kullanın
Sadece bilgi paylaşmak yerine, bir sorunu çözmeyi veya bir karara varmak için grupla birlikte çalışmayı deneyin. Evet, zorlu ve dağınık olabilir, ancak toplantılardan en fazla değeri aldığımız yer burasıdır.
Gevşemek
Bir toplantının lideri olmak, otoriteyle övünmek veya gücü kötüye kullanmakla ilgili değildir. Takımın önüne geç kaldığı için birini azarlamak, bunun bir örneğidir. Mizah duygunuzu ve alçakgönüllülüğünüzü koruyun.
Takip etmek
Eylem öğelerini takip edin ve insanların yapacaklarını söyledikleri şeyi yaptıklarından emin olun. Bir sonraki toplantıya gelip ekibin yarısının son toplantıda taahhüt ettikleri şeyi yapma zahmetine girmediğini öğrenmek sinir bozucu. Toplantı öncesi takip ve bireyleri taahhütlerinden sorumlu tutmak.
Rol Model Lider Olun
Ekip toplantıları, gardınızı indirip ekibinizle geri adım atma zamanı değildir. Kendinizi ve ekibinizi en yüksek davranış standartlarında tutun; bu, müstehcen şakalar yapmamak, ekip üyeleriyle alay etmemek, sinizm ve iğneleme yapmak ya da diğer departmanları veya yönetimi yermek anlamına gelmez. Nasıl bir lider olarak bilinmek istediğinizi düşünün ve ardından her toplantıya katılın. yapı o lider.
Alt çizgi
Ekibinizle tanışma ve birlikte çalışma fırsatı, boşa harcanacak korkunç bir şeydir. İnsanların değer verdiği toplantıları planlamak ve yönetmek ve inisiyatifleri ilerletmek için disiplin geliştirmeniz zorunludur.
