İş ilanınıza yanıt veren adaylarla iletişim kurmak için dört temel fırsatınız var. Gerek:
- Başvurularını onaylayın.
- Onlara bir görüşme için seçilmediklerini söyleyin veya bir görüşme planlayın.
- Bir görüşmeden sonra onları reddedin veya ikinci bir görüşme için zaman planlayın.
- Görüşme süreciniz tamamlandıktan sonra onları reddedin veya bir iş teklifi yapın.
Bunlar, profesyonellik ve zarafet sergilemek için dört fırsatınız. Her zaman işin durumu hakkında güncel bilgiler vererek adaylarınıza gösterdikleri ilgi ve başvuruda harcadıkları zaman için teşekkür edersiniz. Bu iletişim sizi saygısızlık hisseden adaylara sahip olmaktan koruyacaktır.
Saygılı ve Profesyonel Olun
Evet, meşgulsünüz ve açık pozisyonlarınız için çoğu niteliksiz olan yüzlerce başvuru alıyorsunuz. Nitelikli bir adaya kötü haber vermekten de çekiniyorsunuz. Özellikle arama konusunda tereddütlüsünüz çünkü adaylar soruyor. geri bildirim. Doğru cevap, işe alma ekibinin başka bir başvuranı daha çok sevdiği olduğunda, bu durum işverenler için rahatsız edicidir. Sana sempati duyuyorum. Bazı aday iletişimleri zordur.
Örneğin, aday hem nitelikli hem de beğenilmişse, bir iş adayını reddetmek her zaman zordur. Diğer zamanlarda, kuruluşunuz için kötü bir seçim yapmaktan kaçındığınız için rahat bir nefes alırsınız.
Ancak ne olursa olsun aynı işe sadece bir aday seçilebilir. İşe alım müdürü veya ilgili İK personeli, ilgilendiğiniz adayları aramalı, yazmalı veya e-posta ile göndermelidir. reddetmek tıpkı iş teklifini yapmak istediğiniz adayı arayacağınız gibi. Bu, yapabileceğiniz olumlu profesyonel eylemdir.
Profesyonelce davrandığınızda, her adayı organizasyonunuz hakkında olumlu bir görüşle bırakırsınız. Bu olumlu izlenim, adayınızın ileride kurumunuza başvurusunu etkileyebilir. Bu izlenim, gelecekteki açık pozisyonlarınız için diğer potansiyel adayları da etkileyebilir.
Şu anda iş arayan adaylar arasında en büyük şikayet, İK ofisleri tarafından kendilerine yapılan saygısızlıktır. Maalesef iletişim yok veya "gölgelenme," norm gibi görünüyor. Bu, başvuranların iş başvuru materyallerini alıp almadığınızı merak etmesine neden olur.
Aday bir görüşmeye katılmak için zaman ayırırsa, görüşme sonrasında işe alım sürecinizin devam eden durumunu anlaması için geri bildirim bekler. Paylaşılmayan bir gizemle örtülen her işveren, çalışanlarını işe almak için farklı bir yol izler. Adaylarınız sizinkini bilmeyi hak ediyor.
Evet, işverenler çok meşgul. Ayrıca şu anda gönderdiğiniz her iş ilanı için başvurularla dolup taşmış durumdasınız. Ancak adaylarınızla iletişim, statünüz için kritik öneme sahiptir. tercih edilen işveren.
Karar Verdiğinizde Adayı Arayın
Birçok işveren bu tavsiyeye katılmaz, ancak adayın iş için doğru kişi olmadığını belirlediğiniz anda adayı aramanız önerilir. Birçok işveren, başarısız adayları bilgilendirmek için görüşme döngüsünün sonuna kadar, belki de yeni bir çalışanın işe başlamasını beklemek kadar bekler.
Bu davranış saygısızdır ve tercih edilen bir işverenin eylemleriyle bağdaşmaz. Adayları öğrenir öğrenmez bilgilendirin. Diğer herhangi bir eylem, sizi muhtemelen üstün olmayan bir çalışanla "yerleşmeye" teşvik edecektir. (İşverenler, "eldeki kuş" hakkındaki eski mantığa atıfta bulunur, ancak birçoğu, adaylara bu şekilde davranılacağına şiddetle karşı çıkar.)
Buradaki tek uyarı, bir kişinin hem nitelikli hem de iyi olduğunu belirlediyseniz. kültürel uygunluk, başvurusunun durumunu bildirmek için başvuru sahibini arayın. Başvuru sahibine, pozisyon için hala değerlendirildiklerini, ancak görüşmeniz gereken başka nitelikli adaylarınız olduğunu söyleyin. Bu, kalifiye adaylarınızı belirsizlikten kurtarır.
Bu şekilde, diğer seçeneklerinizi düşünürken kabul edilebilir bir kişiyi reddetmemiş olursunuz. Bu aynı zamanda nazik ve saygılıdır ve işe alımınızı yeniden başlatmaktan kaçınmanıza yardımcı olabilir. Sürecinizden haberdar olmayan bir aday, başka bir yerde bir pozisyonu kabul edebilir veya beklerken şirketiniz hakkında ciddi şekilde olumsuz bir tutum geliştirebilir.
Ayrıca, iletişim halinde kalarak potansiyel bir çalışanla olumlu bir ilişki kurmaya devam edersiniz.
