Proje yönetimi, özellikle bir projenin en yoğun iki noktası olan başlangıç ve kapanışta oldukça stresli bir kariyer olabilir. Ve ortadaki kısım - uygulama - da oldukça dolu olabilir.
Proje yaşam döngüsünün her parçasının inişleri ve çıkışları vardır. Evdeyken işi düşünmekle meşgulsün ve işteyken evde yapılması gereken her şeyi düşünüyorsun. Beyninizi ikiye bölerken elinizdeki işe odaklanmak zor.
Dengeyi nasıl koruyacağınızı bilmek, zihinsel ve fiziksel olarak sağlıklı kalmak önemlidir ve birkaç ipucunu uygulayarak bunu başarabilirsiniz.
İş/Yaşam Dengesi Nedir?
İş/yaşam dengesini sağlamak, hayatınızın işinizin önüne geçmediği ve işinizin sizi bir hayat sahibi olmaktan alıkoymadığı anlamına gelir.
Pek çok insan, özellikle girişimciler ve işletme sahipleri, işlerini hayatlarıyla o kadar iç içe geçirdi ki, birinin nerede bitip diğerinin nerede başladığını görmek neredeyse imkansız.
Çizgiyi çizmek için adımlar atmak senin elinde.
Kendinizi Uzmanlarla Çevreleyin
İşin tamamlanması için ihtiyaç duyduğunuz tüm kilit rolleri içerecek şekilde proje yönetimi ekibinizi oluşturmayı düşünün. Tüm önemli proje ekibi rollerinizi doldurduğunuzda, daha etkili bir şekilde yetki verebilirsiniz ve herkesin görevlerin kapsandığını bilirsiniz.
Bu sadece size daha fazla güven vermekle kalmaz, aynı zamanda her şeyi kendiniz yapmak zorunda değilsiniz. Ve her hafta kendinize daha fazla nefes almak için yapabileceğiniz her şey iyi bir şeydir.
Projelerinizi Takip Edin
Projelerinizi nasıl takip edeceğinizi biliyorsanız, en son durumu bulmaya çalışmakla veya son dakikada proje raporlarını bir araya getirmekle uğraşmak zorunda kalmazsınız.
Sizi düzenli tutan sistemlere sahip olmak, iş/yaşam dengenizi desteklemek için uzun bir yol kat eder. Yapılandırılmadığında iş daha uzun sürer. İşte geçirdiğiniz zamana ne kadar çok yapı, süreç ve organizasyon inşa ederseniz, günün sonunda çekip gitmek ve 'yaşam' zamanınızın tadını çıkarmak o kadar kolay olacaktır.
İşi yapmak için doğru proje yönetimi araçlarını kullanın ve çok zaman kazanın.
Hatalarınızdan Ders Alın
Aynı hataları işte tekrar tekrar yapmak enerji israfıdır. "Öğrenilen dersler" toplantıları için zaman planlayın ve bunlardan çıkanları belgeleyin, sonra öğrenin. Bu hataları bir daha yapma.
Keşfettiklerinizi uygulamak için biraz zaman ayırın ve bu bilgiden yararlanmak için projenizde ince ayarlar yapın. Süreçlerinizi ve yaptıklarınızı nasıl yaptığınızı iyileştirin ve muhtemelen gün içinde iyi şeyler için daha fazla zamanınız olduğunu göreceksiniz.
Zamanında Eve Git
Evden çalışıyor olsanız bile zamanında "ayrılmak" için çaba gösterin. Masanızdan veya projenizden kalkın, uzaklaşın ve kapıyı arkanızdan kapatın.
Sorunları çözmek için bütün gece kalan kahraman proje yöneticilerinin günleri çoktan geride kaldı. Yönetim bilim adamları, işleri halletmenin bu yollarının uzun vadede verimsiz olduğunu kabul ediyor. Personeliniz ve proje ekibiniz için korkunç bir örnek oluşturuyorlar.
Takımınızın tükenmesini istemiyorsanız, Presenteeism teşvik etmek için iyi bir özellik değildir.
Ekibinizin üretkenliğini, masa başında geçirdikleri saat sayısına göre değil, sonuçlarına göre değerlendirin. Bu senin için de geçerli.
Zamanınızı Alan Etkinlikleri Atlayın
Elbette, iş görevleri söz konusu olduğunda bunu söylemek yapmaktan daha kolay olabilir, ancak her gün sıfır verimli dakikalarınızda başka neler yaptığınızı düşünün.
Belki kişisel e-postalarınızı, sosyal medyanızı veya banka bakiyenizi tekrar tekrar kontrol ediyorsunuz. Son baktığınızdan bu yana önemli ölçüde değişen herhangi bir şey olup olmadığını kendinize sorun. Bebek bakıcınızla gereğinden fazla görüşebilirsiniz. Muhtemelen telefonda gözlerini devirdiğini duyabilirsiniz. Belki de her zaman şikayet eden iş arkadaşınızın son kederli hikayesini dinlerken değerli dakikalarınızı kaybedersiniz.
Dikkate almak bu sürelerin en aza indirilmesi, hatta tamamen X-ing. Bu, kendin gibi daha önemli şeyler için sahip olduğun ek boş zaman.
Esnek Çalışmayı Benimseyin
Bazen sen irade çekirdek saatlerin dışında çalışmak zorunda olmak - bölgeyle birlikte gelir. Uluslararası bir ekiple çalışıyorsanız, bu oldukça olasıdır. Singapur ile saat 21:00'deki görüşmeye birinin başkanlık etmesi gerekiyor ve çoğu zaman bu kişi siz olacaksınız.
Ancak bu, kişisel zamanınızı feda etmeniz gerektiği anlamına gelmez. Çocuğunuzun futbol maçını izleyebilmek için farklı bir günde daha erken bitirin. Ya da çocukları okula götürebilmek için başka bir gün biraz daha geç başlayabilirsiniz.
Esnek çalışmayı başarıya ulaştırmak için muhtemelen destekleyici bir ofis kültürüne ihtiyacınız olacak. Yöneticiniz buna tamamen karşıysa, hiyerarşidekileri her şeyi yaptığınıza ikna etmekte zorlanabilirsiniz. Ama denemeye devam et.
Esnek olmak, muhtemelen bir iş/yaşam dengesini yönetmenin en önemli yoludur.
Stresle Nasıl Başa Çıkılacağını Öğrenin
Herkesin kişisel stres kaynaklarıyla başa çıkma konusunda farklı yaklaşımları vardır. Sizin için en iyi başa çıkma stratejilerini belirlemek size kalmış.
Bu, uygun bir öğle yemeği molası vermek, yürüyüşe çıkmak, egzersiz yapmak veya evcil hayvanlarınızla vakit geçirmek anlamına gelebilir. Stres atma aktivitelerinizin ne olduğunu bildiğiniz zaman, iş/yaşam dengeniz biraz bozuk hissetmeye başladığında bunları yapmayı planlayabilirsiniz.
Gününüze Boşluklar Yaratın
İş/yaşam dengenizin doğru veya en azından yeterince iyi olduğunu hissetmenin en kolay yollarından biri, gününüze boş zamanlar veya boşluklar oluşturmaktır. Bu size zihinsel olarak yetişme ve belki de biraz yavaşlama şansı verir.
Proje toplantılarını arka arkaya planlamayın. Her toplantı arasında küçük bir boşluk oluşturun. Katılımcılarınız da bunu takdir edeceklerdir, çünkü bu onlara bir sonraki çalışma oturumu başlamadan önce bir şeyler içmeleri, rahat bir mola vermeleri veya mesajlarını kontrol etmeleri için zaman verir.
Her toplantı arasında birkaç dakika içinde tam olarak spor salonuna gidemezsiniz, ancak bir veya beş dakika uzaklaşmak düşüncelerinizi toplamanıza yardımcı olacaktır.
"Yeterince İyi" ile yetinmek
Elbette projenizin mükemmel olmasını istersiniz, ancak bunun gerçekten önemli olup olmadığını kendinize sorun. Proje yönetim planınızın mükemmel bir şekilde biçimlendirilmemiş olması, onu görecek olanların yine de göz gezdirerek okuyacak olan yöneticiler olması muhtemelen bir fark yaratmayacaktır.
Mükemmel olmaktan vazgeçin. Bazen sen Yapmak Elbette ürünün en üst düzeyde olmasına ihtiyacınız var, ancak bunu başarmak için zamanınız olduğundan emin olmak isteyeceksiniz. Kod hatalarla doluysa bir mobil uygulamayı müşteriye teslim edemezsiniz. Buradaki püf nokta, "yeterince iyi" bir standartta tamamlanması gereken görevleri aramaktır.
İyi eğlenceler!
İşinizi ne kadar eğlenceli hissettirirseniz, o kadar az angarya gibi gelir. Bu iş/yaşam dengesi ipuçlarının çoğu, arkadaşlarınız ve ailenizle yapmak istediğiniz harika şeyleri yapmak için daha fazla zaman bulmakla ilgilidir. Ancak işiniz havalı şeylerin bir parçası haline gelirse, hayatınız her yönden biraz daha iyi olacaktır.
Proje ekibinizi motive etmenin yollarını arayın, böylece hepiniz işteyken kendinizi iyi hissedebilirsiniz.
Alt çizgi
Bazen dengeniz daha çok iş lehine değişir. Bazen daha çok ev lehine olacak ve diğer zamanlarda nispeten eşit olacaktır. İşinizin ve özel hayatınızın talepleri nedeniyle dalgalanabilir. Şimdilik iyi olduğunu ve sizin için çalıştığını hissettiğiniz sürece, bu iyi.
