Uzaktan çalışma, Twitter ve Google'dan küçük ve orta ölçekli işletmelere kadar uzanan şirketler için bir norm haline geldi. İstatistikler, önemli sayıda işçinin endişeli olduğunu gösteriyor ofise dönüş hakkında ve bu uzun vadeli uzaktan çalışma aslında üretkenliklerini artırdı.
Owl Labs tarafından Global Workplace Analytics ile birlikte yürütülen "2020 Uzaktan Çalışma Durumu Anketi"nde, %81 Katılımcılar işverenlerinin COVID-19 sonrası uzaktan çalışmayı destekleyeceğini düşünürken, %29'u şirketlerinin gerçekten destekleyeceğini düşünüyor o daha fazla Ayrıca ankete katılanların %77'si, COVID-19'dan sonra evden çalışmanın kendilerini "daha mutlu" edeceğini söyledi ve belki daha da önemlisi, yanıt verenlerin neredeyse yarısı, evden çalışma artık geçerli değilse başka bir iş arayacaktır. izin verilmiş.
Yani, eğer onu bulursan uzaktan çalışma şirketinizin ve çalışanlarınızın yararınaysa, evden uzun vadeli uzaktan çalışma için nasıl bir plan yapar ve ekibinizi bu fikir etrafında toplarsınız? Bu yolu izlemeyi seçerseniz, Global Workplace Analytics'in öngördüğü gibi iyi bir şirkette olursunuz. işgücünün %25-%30'u, yılın sonuna kadar haftada birkaç gün evden çalışmaya devam edecek 2021.
Uzun Süreli Uzaktan Çalışma için Vizyonunuzu Tanımlayın
Bir işveren olarak, evden uzaktan çalışma planı vizyonunuzu oluşturmadan ve uygulamadan önce belirli kriterleri göz önünde bulundurun. Kriterlerin başında, çalışanlarınızın ruh hallerini ve ihtiyaçlarını belirlemek için anket yapmak gelir. Çalışanlarınızın ve ekiplerinizin yüzde kaçının uzaktan takip işine devam etmek istediğini ve haftada kaç gün ofise gelmeyi tercih ettiklerini öğrenin.
Bu bilgilerle donanmış olarak, çalışanların uzaktan uzun vadeli çalışmasına izin vermek için hedeflerinizi belirleyebilir ve paylaşabilirsiniz. olduğundan emin ol çalışanlarınızın önemli bir kısmını içeren bu planları geliştirirken
Önerilen bir yaklaşım, üst düzey liderlikten herkesin katıldığı toplantıları, ek anketleri ve oylamayı içerebilecek bir çalışan katılım süreci uygulamasını istemektir. Ekip üyelerinizi işlerinin geleceğiyle ilgili kararlara dahil etmenin önemini hafife almayın.
Karar verdiğiniz hedefler şunları içermelidir:
- Planı desteklemek için çalışanların evden uzun vadeli uzaktan çalışmasına izin vererek başarmayı umduğunuz şey için genel bir vizyon belirlemek
- Çalışanlarınızın sağlıklı kalmasına yardımcı olmak
- Çalışan konforu ve daha az işe gidip gelme süresi sayesinde üretkenlikte daha fazla artış elde etme
- Daha olumlu çalışan morali ve daha yüksek elde tutma oranları yaratmak
- Daha az ofis alanı kiralamak, sahip olduğunuz alanı kiralamak ve bina planınızı daha az çalışan alanı içerecek şekilde ayarlamak gibi finansal hususlar
- İş seyahati maliyetinden tasarruf
- Kişisel mesafe ihtiyacını karşılamak için iş istasyonlarının ve yaygın olarak kullanılan alanların ayarlanması
- Uzak iş gücünüze en son ve en güçlü teknolojiyi ve ofis ekipmanını sağladığınızdan emin olmak
- kullanılabilir hale getirme Duygusal destek Ve çalışanlarınızın ihtiyaç duyduğu iş-yaşam dengesi
- Müşteri hizmetlerini ve iş karlılığını korurken hangi pozisyonların uzaktan ve hangi sıklıkla çalışabileceğini belirleme
- Ekiplerden temel iş saatlerinde çalışmalarını istemek ve haftalık toplantılar ayarlamak gibi iş akışının istikrarlı ve sürdürülmesi için uygun araçları sağlamak
Son olarak ve belki de en önemlisi, yöneticilerinizi yetkilendirmek, uzun vadeli uzaktan çalışma planınızın etkinliğinin ve başarısının anahtarıdır. Gallup'un işaret ettiği gibi, "bir kuruluşta başka hiçbir rolün daha fazla etkisi yoktur" ve yöneticilerin liderlik yapma biçimi ekipleri ve her ekip üyesinin başarı için konumlandırılması, çalışanların üretkenliği ve katılımı için kritik öneme sahiptir. çalışanlar.
Uzun Süreli Uzaktan Çalışma Planını Destekleyen Politikalar
Çalışanlarınız bir süredir evden uzaktan çalışıyorsa, muhtemelen bu beklenmedik yeni normali desteklemek için politikaları ve uygulamaları yeniden formüle etmişsinizdir. İleride, bunlar, evden uzun vadeli uzaktan çalışma için değiştirmek ve güncellemek üzere öncelik vermek isteyebileceğiniz bazı İK politikaları ve uygulamalarıdır.
- Korumak ve geliştirmek için geliştirmeniz gereken kurallar, normlar ve temel ölçümler kurum kültürünüz ve değerleriniz
(Örnek: Teklif sanal sosyal ve ekip oluşturma faaliyetleri ve çalışanların tanınması)
- Çalışanlarınızı duygusal olarak nasıl desteklersiniz ve iş-yaşam dengesini uygulamalarına nasıl yardımcı olursunuz?
(Örnek: Yeni normale uyum sağlamak için çalışan ebeveynler için çocuk bakım desteği ve daha esnek çalışan izin politikalarının dikkate alınması)
- Ofis alanı ihtiyacını azalttığınızda altyapı tasarruflarını nasıl yeniden tahsis edeceksiniz (Örnek: Çalışanlara üstün primler sağlamak, teknolojilerini en yeni, en hızlı ve en etkileşimli hale getirmek, ihtiyacı olan çalışanlara dizüstü bilgisayarlar ve yazıcılar sağlamak ve çalışanların yeni şeyler öğrenmeye devam etmesi için eğitim ve geliştirmeye önem vermek yetenekler)
- Gerektiğinde çalışanların ofiste güvenli bir şekilde çalışabilme becerisinin ele alınması
(Örnek: Ofis mesafe ihtiyaçlarını karşılamak, "otel" düzeninde geçici masalar oluşturmak ve çalışma alanlarına ekstra sanitasyon ve temizlik sağlamak)
- Beklenen saatlerin ve iş gücü gereksinimlerinin belirlenmesi
(Örnek: Mevcut tüm kural ve düzenlemelerin ofiste olduğu gibi uzaktaki işyerinde de geçerli olduğunun vurgulanması, böylece hiçbir tacize veya diğer düşmanca davranışlara müsamaha gösterilmeyecektir. Ayrıca, her çalışanın gerektiğinde çekirdek saatlerde çalışmasının beklendiğini vurgulayarak.)
- Nasıl ve kimi işe aldığınıza ve dahil ettiğinize bakmak. Uzaktan çalışarak başarılı olacak insanları işe almak isteyeceksiniz ve uzun vadeli uzaktan çalışma, işinizi genişletir. ekiplerin yüz yüze ihtiyaçlarını anladığınız sürece küresel olarak insanları işe alma yeteneği temas etmek.
(Örnek: Diğer eyaletlerden insanları işe alma ve uzaktan çalışan eğitimi ve işe alıştırma süreci geliştirme)
- Çalışanların performans başarılarını belgeleme ve kısa ve uzun vadeli kariyer hedeflerini ve gelişim ihtiyaçlarını tartışmak için yöneticileriyle düzenli olarak iletişim halinde olma ihtiyacını vurgulamak
(Örnek: Yöneticiyi projenin ilerleyişi hakkında bilgilendirmek veya nasıl yaptıkları hakkında geri bildirim istemek için bir Yakınlaştırma araması planlamak)
Çalışanları Uzun Süreli Uzaktan Çalışma Çevresinde Nasıl Toplarsınız?
Yukarıdaki tavsiyeleri izleyerek, çalışanlarınızın uzaktan çalışma kavramı etrafında toplanmasına yardımcı olacak zemini oluşturabilirsiniz. İsteklerini ve endişelerini belirlemek için anketler kullanarak çalışanlarınızın katılımını sağlamak ilk adımdır. Ardından, çalışanlarınızı hem yerinde iş yeri hem de uzak çalışma konumlarının beklenti ve ihtiyaçlarını belirlemeye dahil etmek ikinci sırada gelir.
Bunu, çalışanları neleri barındırabileceğiniz ve neyin işe yaramayacağı ve neden olduğu konusunda bilgilendirme takip eder. Ardından, problem çözme konusunda çalışanlarınızdan yardım isteyin; belki de üst düzey liderlerin bulamadığı cevapları onlarda bulabilirsiniz.
Son olarak, yöneticilerinizden ilgili ekipleri için bu 10 destekleyici kültür zorunluluğunu nasıl yerine getireceklerine dair bir plan yapmalarını isteyin:
- İletişim ve problem çözme
- Davranış, etkileşim ve katkı için normlar oluşturmak
- Çalışanlarınızın yöneticileriyle ne kadar zaman görüşmek istediğini belirlemek ve her çalışanın farklı ihtiyaçlarını dikkate almayı uygun hale getirmek
- Güven oluşturmak ve etkili, destekleyici bir genel çalışma kültürü sürdürmek
- Verimliliği ve kaliteyi objektif olarak ölçmek, böylece çalışanlarla daha az güven kaygısı yaşamalarını sağlamak
- Çalışanların izolasyon, yalnızlık ve yalnızlık duygularıyla ilgilenmek
- Ekibin ofiste birlikte olması gereken süre konusunda anlaşmaya varmak
- İşbirliği zorluklarını, sonuçlarını ve çatışma çözümünü ele alma
- İş-yaşam dengesi ihtiyacını onurlandırırken işbirliğini teşvik edecek uygun çalışma saatlerinin belirlenmesi
- Yeni yarı zamanlı veya tam zamanlı evden çalışma deneyinin periyodik olarak genel değerlendirmesi için bir yöntem geliştirme
Ekipleriniz bu sorunların her birini etkili bir şekilde ele alıyorsa ve planların işe yarayıp yaramadığını periyodik olarak değerlendiriyorsanız çalışan moralinin nabzını tutarken, yeni normalin herkesin ihtiyaçlarına hizmet ettiğini görebilirsiniz. daha iyi. Ve bunu yaparken, yeni bir zemin hazırlarken bir kazan-kazan durumu yaratabilirsiniz.
