Yedekleme planlaması, herhangi bir organizasyonun uzun vadeli başarısını sağlamak için kritik öneme sahiptir. Bir "veraset planı" genellikle üç şeyden biri anlamına gelir:
- Gerçekte hiçbir şey belgelenmemiş bir kavram, fikir, tahmin veya umut.“63 yaşındaki CEO'muz iki yıl sonra emekli olacağını söyledi. Bir gün bir halefiyet planı yapmamız gerekiyor.”
- Genellikle resmi Yönetim Kurulu veya üst düzey liderlikte kullanılan kapsamlı bir belge seti anahtar pozisyonlar için değiştirme çizelgeleri, pozisyon profilleri, performans ve potansiyel ızgaralar, kalkınma planları, yönetici profilleri, yetkinlik modelleri, şirket ve yetenek yönetimi stratejisi ve diğer çeşitli belgeler. Akıllı şirketler bu belgeleri en önemli birkaç tanesine indirgemek için ellerinden gelenin en iyisini yapmış olsa da, birçok şirket hala bu on kiloluk belge yığınını "kitap" olarak adlandırıyor. “Yaklaşan yönetim kurulu toplantısı için yıllık halefiyet planımızı hazırlamamız gerekiyor. Yeni bir top kağıt sipariş etsen iyi olur.”
- Bir kuruluşta önemli bir konumun yerini alabilecek isimlerin listesi. Genellikle "değiştirme çizelgeleri" olarak adlandırılırlar. "Anahtar pozisyonlar" genellikle "C" seviyesindeki pozisyonlardır, yani CEO, CFO, COO; Görevdeki şirket piyangoyu kazanırsa veya bir otobüs çarparsa şirketin savunmasız kalabileceği türden pozisyonlar.
Başarı planı
Halefiyet planları, genellikle yalnızca İK, Yönetim Kurulu veya bilmesi gereken üst düzey yöneticiler tarafından görülen gizli belgelerdir. Gelişmiş yazılım sistemleriyle veya bir Word belgesi kadar basit bir şekilde girilebilir ve düzenlenebilirler.
Bir yedekleme planlama sürecini uygularken, bir örnekle veya şablonla başlamanın ve ardından bunu pozisyonun veya organizasyonun ihtiyaçlarına göre özelleştirmenin yararlı olduğunu gördüm. Aslında iş, yöneticilere bir halefiyet planını nasıl tamamlayacaklarını açıklamaya gelince, herhangi bir şeyi görmezden geleceklerdir. onlara verdiğiniz ayrıntılı sözlü veya yazılı talimatlar ve sağladığınız formu sezgisel olarak doldurun onlara. Zamanın yüzde doksanı kabaca doğru anlarlar ve geri kalanı sizi sorularla arar.
"Vaset planı şablonları" için bir Google araması yaptığımda, bulduklarımın çoğu pek yararlı değildi. Doğru, iyi bir halefiyet planı, bir peçetenin arkasına karalanmış birkaç isimden daha fazlası olmalıdır, ancak pratikte, çoğu zaman karar vermek için ihtiyacınız olan tek şey budur.
Uygun "Veri Öğeleri"
Bir yazılım sistemi tasarlamanız veya formlar kullanmanız farketmez, talimatlarla birlikte her zaman dahil edilmesi gereken "veri öğeleri" burada verilmiştir:
- Konum: Bu, bir gün değiştirmeyi planladığınız pozisyondur - genellikle sadece bir avuç kritik görev pozisyonu, genellikle "C seviyesi".
- görevli: Bugün pozisyonu işgal eden kişi.
- Adaylar: Pozisyona adım atma potansiyeline sahip kişilerin isimleri. Sihirli bir sayı yoktur, ancak tipik olarak yaklaşık üçtür. Genellikle dahilidirler ancak harici de olabilirler.
- Her aday için hazırlık derecesi: Adayın role adım atmaya ne kadar hazır olduğuna dair bazı göstergeler, yani “hemen, bir kişi içinde iki ila beş yıl içinde” veya “yüksek, orta ve düşük” veya “yeşil, sarı ve kırmızı."
Gerçekten bununla ilgili. Organizasyonlar bazen görevdeki kişinin ve adayların resimlerini içerecek ve bunları bir organizasyon şemasında sunacaktır - iyi bir İK yazılım paketi bunu sizin için yapacaktır. Elbette ekleyebileceğiniz başka alanlar da var, ancak bilgilerin kesinlikle gerekli olduğundan emin olun. Ayrıntılar, destekleyici belgelere dahil edilebilir. Örneğin, adaylar hakkında ek bilgiler pozisyon profillerine ve gelişim planlarına dahil edilebilir.
Diğer Hususlar
- Her aday için ilk üç geliştirme ihtiyacı
- Her aday için ilk üç geliştirme eylemi
- Her aday için demografik bilgiler, yani yaş, cinsiyet, EEO kategorisi, konum, mevcut pozisyon, ücret derecesi vb.
- Her aday için performans ve potansiyel derecelendirme, yani “3A, “1B” vb.
- Değerlendirme bilgileri: performans derecelendirmeleri, potansiyel değerlendirmeler, davranışsal değerlendirmeler vb.
- Görevli ve adaylar için elde tutma riski
- Adaylar için yer değiştirme yeteneği veya taşınmaya isteklilik
Eminim daha fazlası vardır, ancak yine, daha fazlası her zaman daha iyi değildir. K.I.S.S.'e büyük bir inancım var. ardıl planlama yöntemi. Arkadaşım Alex'in bana her zaman söylediği gibi, "çünkü biz olabilmek bilgileri toplamamız, bizim olduğumuz anlamına gelmez meli."
