Proje yöneticileri " terimini kullankritik yol" bir projede gecikmeye çok az yer bırakan veya hiç yer vermeyen faaliyetlerin sırasını tanımlamak için. En önemlisi, yoldaki görevlerin her birinin bir sonraki başlamadan önce tamamlanması gerektiği varsayımını içerir, bu nedenle herhangi bir görevdeki gecikme tüm projeyi geciktirecektir.
Kritik yol yöntemi veya CPM, her gerekli adımı tanımlayarak ve her birinin ne kadar süreceğini tahmin ederek bir projeyi planlamak için kullanılır. Amaç, herhangi bir karmaşık planın başına bela olabilecek türden darboğazları önlemektir.
Adımları Tanımlama
Proje yöneticileri ile çalışmak takım üyeleri bir projeyi tamamlamak veya hedefe ulaşmak için gereken tüm çalışmaları tanımlamak Proje kapsamı.
İş, genellikle iş paketleri adı verilen birimlere ayrılır. Bu iş paketleri, bir sahiple ilişkilendirilebilecek ve risk için yönetilebilecek kadar küçüktür. Daha sonra zaman, maliyet ve malzemeler açısından kontrol edilebilirler. Ortak bir ölçüt, iş paketlerinin tamamlanmasının sekiz saatten az ve 80 saatten fazla sürmemesi gerektiğidir.
Her çalışma ekibi, iş paketlerini teslim etmek için gereken süreyi ve maliyeti tanımlar ve tahmin eder.
Sonuçların Çizilmesi
Proje yöneticisi daha sonra paketleri bir havuzda toplar ve tamamlanmaları gereken sıraya göre sıralar.
Sonuç, temel önlemleri tanımlayan bir ağ diyagramıdır:
- Erken başlangıç (ES): Bir iş paketinin başlayabileceği en erken zaman
- Erken bitirme (EF): Bir iş paketinin tamamlanabileceği en erken zaman
- Geç başlangıç (LS): Bir iş paketinin başlatılabileceği ve projeyi geciktirmeyecek en son
- Geç bitirme (LF): Bir iş paketinin bitirilebileceği ve projeyi geciktirmeyeceği son durum
- Gevşeklik veya dalgalanma: Bir iş paketinin veya etkinliğin ertelenebileceği ve projeyi etkilemeyeceği süre
Bu metrikler, bu paket ağı üzerinden çeşitli olası yolları hesaplamak için kullanılır. Herhangi bir gevşeklik süresi tanımlanabilir.
Proje yöneticisi ve ekip üyeleri, çeşitli yolları ayarlar ve en verimli, zamanında ve en az riskli proje planını bulduklarından emin olana kadar farklı seçeneklere bakar. Aşağıdaki formülleri kullanmak için değerler, projenin beşinci günü gibi değerin oluştuğu gün ile değiştirilir.
Toplam Float, bir görevin proje bitiş tarihini bozmadan taşıyabileceği miktardır.
LF - EF veya LS - ES = Toplam Float.
Serbest dolaşım, bir görevin taşıyabileceği ve diğer görevleri kesintiye uğratmayacağı miktardır.
ES2 - EF1 = Serbest Yüzer.
nerede ES2 bir önceki görev olan EF'in erken bitişinin hemen ardından görevin erken başlamasıdır1. Dolayısıyla, beşinci görev dördüncü günün erken saatlerinde biterse ve altıncı görev beşinci günde başlarsa, bir günlük serbest dolaşım süreniz olur (5 - 4 = 1).
Projenin kritik yolu, görevler seçilerek ve bir görev ağ diyagramı oluşturularak belirlenebilir. Bu şema, tüm görevleri tamamlanma sırasına göre gösterir. Beş göreviniz varsa, bunları V, W, X, Y ve Z olarak etiketleyebilirsiniz.
Görev V, ilk görevdir. Görev Y'nin tamamlanması için W ve V'ye ihtiyacı var, ancak X görevine gerek yok. Görev Z'nin tamamlanması için Y ve X'e ihtiyacı varken, X'in devam etmesi için yalnızca V'ye ihtiyacı var. Görevlerin her biri için bir süre belirleyin.
Kritik yolun, bir projenin yürütülmesi sırasında bile kaynak planlamasına bağlı olarak değişebileceğini not etmek önemlidir.
V görevi ilk gün erken başlıyorsa ve tamamlanması 3 gün gerektiriyorsa, aşağıdakileri kullanarak V'ye geç başlamanızı hesaplayın:
LS = ES + Süre - 1.
Ardından, bir sonraki göreviniz olan W'nin ES'sini hesaplamak için görev V'nin LS'sini kullanabilirsiniz.
ES2 = LS1 + 1 veya 1 + 3 - 1 = 3.
Bunu sahip olduğunuz her görev için tamamlamanız gerekir, bu da size görevleriniz için erken başlangıç tarihleri verir. Erken bitiş tarihlerini hesaplamak için son görevinizden başlayarak şu formülü kullanın:
EF = LF - Süre + 1.
Ardından, önceki görevin geç bitişini hesaplarsınız:
LF2 = EF1 - 1.
İlk görevinize geri dönün. Bunu tamamladıktan sonra, yukarıdan toplam bolluk formülünü kullanarak görevleriniz için toplam bolluğu hesaplamalısınız.
Sıfır bolluğa sahip görevler kritik yolunuzda. Bu, sıfır değişkenli herhangi bir görev için geç bir bitişin proje bitiş tarihini etkileyeceği anlamına gelir. Sıfıra eşit olmayan görevler, toplam bolluk tarafından hesaplanan gün sayısını esnetebilir ve projeyi etkilemez.
Neden Bu Yöntemi Kullanmalı?
Kritik yol, proje yöneticisinin ve ekibin çabalarını en önemli iş paketlerine odaklamasına yardımcı olur.
Ayrıca, ilerlemeyi izlemek ve raporlamak ve kaynakları gerektiği gibi ayarlamak için bir referans aracı olarak hizmet eder. Proje yöneticileri, tüm projede gecikmeleri önlemek için hızlı takip edilebilecek işleri belirlemek için projenin ortasında bu yöntemi kullanabilir.
Karmaşık Projeler
Bir proje büyük ve karmaşık olduğunda, proje yöneticisi birden çok kritik yolu veya bir kritik yolu ve birkaç kritike yakın yolu olan bir ağ diyagramı ile sonuçlanabilir. Bu, "hassas" bir proje ağı olarak tanımlanır. Ne kadar hassas olursa, gecikme riski de o kadar artar.
Kritik Yol Oluşturma Yazılımı
Küçük projelerde kritik yol manuel olarak hesaplanabilir. Daha büyük girişimler kelimenin tam anlamıyla binlerce veya onbinlerce iş paketi içerebilir.
Bu durumlarda, proje yöneticileri, proje ağ diyagramını ve kritik yolu veya yolları hesaplamak ve açıklamak için genellikle proje yönetim yazılımına güvenirler.
