Teknoloji, ne tür bir iş yürüttüklerinden bağımsız olarak küçük işletme sahipleri için güçlü bir şeydir. Teknolojiyi kullanmak, girişimcilerin paradan tasarruf etmelerine, iş süreçlerini kolaylaştırmalarına, ürün ve hizmetlerini yeni yollarla tanıtmalarına ve daha üretken çalışmalarına yardımcı olabilir.
Teknoloji aynı zamanda birçok küçük işletme sahibine, evlerini veya iş ofislerini geride bırakma ve her yerden, her zaman çalışabilmeleri için mobil ofisler oluşturma yeteneği verir. Bu tür bir hareketlilik, küçük işletme sahiplerinin çevik ve daha esnek olmalarına yardımcı olur.
İşinizi yola çıkarmaya hazırsanız, her yerden çalışmanıza olanak tanıyan operasyonel bir mobil ofis oluşturmak için işte size bazı tavsiyeler.
Doğru Mobil Bilgisayarı Seçin
İşiniz bilgisayar gerektiriyorsa, ana ofisinizden çıktığınızda yanınıza alabileceğiniz hafif ve taşınabilir bir sisteme ihtiyacınız olacaktır. Bu, bir masaüstü bilgisayarı ortadan kaldırır, ancak yine de dikkate almanız gereken başka seçenekleriniz vardır.
Yaptığınız işe bağlı olarak, MacBook Pro gibi güçlü bir dizüstü bilgisayara ihtiyacınız olabilir. Daha hafif bir şeyle idare edebiliyorsanız, Google'ın Chromebook'ları hafiftir, derli topludur ve makul ölçüde güvenlidir. Tek yaptığınız e-posta alışverişi yapmak ve sosyal medyayı takip etmekse, bir Apple iPad ile bile idare edebilirsiniz.
Hangi bilgisayarı seçeceğiniz, kısmen uzak ofisinizin ne kadar kalıcı olmasını istediğinize ve kısmen de ne kadar harcamak istediğinize göre belirlenir. Ana ofisiniz ile mobil ofisiniz arasındaki boşluğu kapatmanıza yardımcı olacak yeterli özellikleri sağlayacak bir şey arıyor olmalısınız.
Güvenilir ve Güvenli Bir İnternet Bağlantısı Alın
Bugünlerde İnternet bağlantısı olmadan bir iş yürütemezsiniz, ancak ücretsiz Wi-Fi erişim noktaları bunu kesmeyecek. İlk olarak, ücretsiz erişim noktaları genellikle ticari işler için yeterince güvenilir değildir. İkincisi, Wi-Fi erişim noktaları güvenli değildir. Bir iş bilgisayarıyla kullanmak, verilerinizi riske atabilir.
Alternatiflerden biri, yüksek hızlı mobil erişim kartı veya MiFi (kompakt bir kablosuz yönlendirici). Cihazı satın alabilir ve veri planı cep telefonu servis sağlayıcınızdan veya ön ödemeli veya kullandıkça öde kablosuz erişim sunan bir şirketten.
MiFi'nizi düzenli olarak kullanmayacaksanız, bilgisayarınızı her zaman cep telefonunuza bağlayabilir ve internet bağlantısını kullanabilirsiniz. Ancak bunun veri planınızdaki dakikaları sıralayabileceğini ve pahalıya mal olabileceğini unutmayın.
Hangi seçeneği seçerseniz seçin, şifrelenmiş bir parola kullanarak verilerinizi koruduğunuzdan emin olun.
Verilerinizi Erişilebilir Hale Getirin
Birden fazla bilgisayarınız varsa (örneğin, ofisinizde bir masaüstü ve mobil çalışma için bir dizüstü bilgisayar), bilgisayarlarınız arasında dosya paylaşmak için bir yola ihtiyacınız olacaktır. Dosyaları kendinize manuel olarak e-postayla gönderebilir veya dosyaları bir bilgisayardan diğerine taşımak için bir USB sürücüsü kullanabilirsiniz. Ancak bu can sıkıcıdır ve sürüm kontrol sorunlarına neden olabilir.
Seçeneklerden biri, verilerinizi birden fazla cihaz arasında otomatik olarak yedekleyecek ve senkronize edecek bir çevrimiçi yedekleme hizmeti kullanmaktır.
Bununla birlikte, çoğu internet kullanıcısı, dosyaların gerçekten "taşınabilir" olmasını ve İnternet bağlantınızın olduğu her yerden erişilebilir olmasını sağlayan Google Drive'a veya benzer bir bulut tabanlı hizmete erişebilir. Ancak yine de potansiyel güvenlik risklerinin farkında olun.
Sistem Bakımını Düzenli Olarak Çalıştırın
Bilgisayarınızı başlatmak gibi bir şey yoktur, yalnızca indirilmesi ve kurulması gereken bir dizi işletim sistemi ve yazılım güncellemesi olduğunu bulmak için. Bu, özellikle mobil olduğunuzda büyük bir üretkenlik öldürücüdür. Bu gereksiz kesinti süresini önlemek için seyahate çıkmadan önce sisteminizi güncellediğinizden emin olun.
Ayrıca, güvenilir bir virüsten koruma yazılımının kurulu ve güncel olduğundan emin olmalısınız. Ve yüklenmesi gereken güvenlik yamalarını atlamayın. Sisteminizi güncel ve virüssüz tutmak, mobil veya sabit her işletme için hayati önem taşır.
Çevre Birimlerini Unutmayın
İster taşınabilir bir yazıcı veya tarayıcı, ister ekstra bir pil veya en sevdiğiniz fare olsun, mobil ofisinizin rahat ve verimli bir şekilde işinizi desteklemeye hazır olduğundan emin olun. Şarjlı ve kullanıma hazır durumda tutabilmeniz için mobil bilgisayarınızın güç kablosunu da yanınızda getirmelisiniz. Beklenmedik bir güç dalgalanması durumunda bilgisayarınızı korumak için küçük bir aşırı gerilim koruyucu ile seyahat etmek iyi bir fikirdir.
Mobil çalışma alanınızı mükemmelleştirdikten sonra, artık sabit bir merkez ofise ihtiyacınız olmadığını bile görebilirsiniz.
