Veri yedekleme, işletmenizin sürekliliğini korumak için çok önemlidir. Tek yedeğiniz tek bir masaüstü/dizüstü bilgisayarda veya mobil cihazdaysa ve kaybolursa veya çalınırsa, iş verileriniz gider. Ve sahip olmak iş verilerinin basılı kopyaları yeterli veri koruması değil; iş yeriniz yanarak yerle bir olursa veya şiddetli bir su baskını yaşarsa ne olur? İşinizi sürdürmek için ihtiyaç duyduğunuz veriler bir kez daha geri alınamayacak şekilde kaybolabilir.
Veri kaybı
Paul Simon'u başka kelimelerle ifade edecek olursak, verilerinizi kaybetmenin 50 yolu vardır:
- Masaüstü/dizüstü bilgisayar sabit diskinin çökmesi veya mobil cihazınızın hasar görmesi, verilerinizi kurtarılamaz hale getirebilir
- Bilgisayarınız veya telefonunuz çalınabilir - iş izinsiz girişler yaygındır ve FBI istatistiklerine göre çalınan dizüstü/masaüstü bilgisayarların %97'si asla kurtarılamaz
- Veriler yanlışlıkla silinebilir (veya hoşnutsuz bir çalışan tarafından kasıtlı olarak silinebilir)
- Bilgisayarınız tarafından ele geçirilebilir kötü amaçlı yazılım
- Çevrimiçi depolama hesaplarınız saldırıya uğrayabilir
- Bir fidye yazılımı saldırısı, önemli bir ücret ödenene kadar dosyalarınıza erişilemez hale gelebilir
Veri Yedekleme Rejimi Zorunludur
Yeterli veri koruması için, şu üç adımı izleyen bir veri yedekleme sistemi kurmanız gerekir:
- İş verilerini düzenli olarak yedekleyin
- Güvenilir ortamlarda veya bulutta yedekler oluşturun
- Yedeklemeler için medya kullanıyorsanız, cihazları güvenli, tesis dışında bir yerde tutun
İş verilerini korumanın temel kuralı, verilerin kaybedilmesi iş yapmayı engelleyecekse, yedekleyin. Gerekirse masaüstü yazılım programları yeniden yüklenebilir, ancak işlemlerin veya iş yazışmalarının ayrıntılarını kurtarmak, bu dosyalar kaybolursa veya onarılamayacak kadar hasar görürse imkansızdır.
Veri Arşivi ve Veri Yedekleme
Yedeklemeler, normalde felaket kurtarma amacıyla verilerin periyodik, kısa vadeli görüntüleridir. Bu arada arşivleme, genellikle artık düzenli kullanımda olmayan ancak gerekirse geri yüklenebilecek verilerin (örneğin, bitmiş bir proje veya eski bir müşteriden alınan veriler) uzun süreli depolanmasını ifade eder.
Kritik İş Verilerini Yedekleyin
Başarılı veri yedeklemenin iki adımı vardır;
- Yedeklenmesi gereken kritik verilerin belirlenmesi
- Verilerin yedeklerini düzenli bir programa göre uygulamak
Bir veri yedeklemesinde neler olması gerekir? Oluşturduğunuz ve/veya değiştirdiğiniz tüm dosyalar düzenli olarak yedeklenmelidir. Birçok işletme için bu, muhasebe dosyalarından e-postaya kadar her şeyi içerir.
Giderek daha fazla iş uygulaması bulut aracılığıyla kullanılabilir. Ancak, masaüstü (tarayıcı olmayan) uygulamaları kullanıyorsanız, bunlar medyadan yeniden yüklenebilir veya indirilebilir, bu nedenle yedeklenmesine gerek yoktur.
Bulut depolama
Çevrimiçi yedekleme hizmetlerini kullanmak, verilerinizin yedeklenmesini kolaylaştırır - bu, bulut bilişimin tercih edilmesinin nedenlerinden yalnızca biridir. küçük işletmeler için ideal. Ancak bulut hizmetleri, bilgisayar korsanlığı veya çalışanların sabotajı yoluyla veri kaybına karşı hâlâ savunmasız olabilir (Indianapolis merkezli American College of Education'ın son durumunu düşünün. bir bilgi teknolojisi çalışanını kovmak, ayrılmadan önce çevrimiçi hesapların yönetici şifrelerini değiştirdiğini ve kolejin hesaplarına erişmesini engellediğini keşfetti. veri). Bulut verilerinin ara sıra yerel yedeklerini almak kötü bir fikir değildir.
Yerel Veri Yedeklemeleri
Verilerinizi yerel olarak kaydediyorsanız (örneğin, bulut depolama kullanmıyorsanız), arşivlenmesi gereken tüm dosyaları bilgisayarınızdaki tek bir sürücüde tutarak yedeklemelerinizi basitleştirebilirsiniz. Örneğin, muhasebe dosyalarını, kelime işlem belgelerini, elektronik tabloları, fotoğrafları ve e-postayı yedeklemeniz gerektiğini varsayalım.
Simply Accounting, Microsoft Office (Outlook dahil) ve Paintshop Pro'yu ayrı bir sürücüye veya ayrı bir klasör altında, bunları kullanarak oluşturduğunuz veya değiştirdiğiniz tüm dosyaların arşivlenmesini kolaylaştırır. programlar. Tek yapmanız gereken sürücüyü veya klasörü yedeklemek. Arşivlenecek kritik verileri seçtikten sonra, iş verilerinizi düzenli bir programa göre arşivlemek için bir yedekleme yazılımı programı yüklemek ve kullanmak basittir.
Verilerinizi her gece yedeklemeniz önerilir. Verilerinizi otomatik olarak yedekleyecek bir zamanlama ayarlamanıza izin veren birçok yedekleme yazılımı programı vardır. Ayrıca dosyaları sıkıştıran ve şifreleyen yedekleme yazılımı, disk alanından tasarruf sağlar ve veri güvenliğini artırır.
Veri yedeklerinizi yalnızca yangına dayanıklı, yok edilemez bir kasada saklanmaları halinde yerinde tutun. Bir teyp sürücüsüne veya harici sabit sürücüye yatırım yapmak ve düzenli bir veri yedeklemeye titizlikle bağlı kalmak Tüm veri yedekleme kopyalarınız tek bir yerdeyse ve bu yer, felaket. Gerçekten güvende olmak için yedeklerinizin tesis dışında saklanması gerekir. (Bulut yedekleme bu endişeyi tamamen ortadan kaldırmaz ama kesinlikle birçok fiziksel konumdan daha iyidir.)
Bazı işletmeler veri yedeklerini bankalardaki güvenlik kutularında saklamaktadır. Başka bir teşviğe ihtiyacınız varsa, güvenlik kasası ücreti vergiden düşülebilir. Diğer küçük işletme sahipleri, kayıtlarının birden fazla veri yedek kopyasını farklı arkadaşlarının veya aile üyelerinin evlerinde tutar. Site dışı veri yedekleme için seçtiğiniz site güvenli olduğu ve bu siteye düzenli erişiminiz olduğu sürece, onları nerede tutmayı seçtiğiniz önemli değildir.
Çevrimiçi Yedekleme Hizmetleri
Nihai güvenlik için kullandığınızdan emin olun. güçlü şifreler, bunları düzenli olarak değiştirin ve yedeklenen dosyaların şifrelendiğinden emin olun (bulut depolama alanı paylaşıldığından, bulut sağlayıcıları normalde kullanıcı verilerini şifreler).
USB (Başparmak) Sürücüler
USB çubukların kapasitesi sürekli olarak artmaktadır ve hızlı veri yedeklemeleri için idealdir. Harici sabit sürücülerin kapasitesine sahip olmamakla birlikte, hızlı veri aktarım hızlarına sahiptirler ve oldukça taşınabilirdirler. Verileri kolayca bir USB sürücüye yedekleyebilir ve iş yeri dışına çıkarabilirsiniz. Hareketli parçaları olmadığı için USB sürücüler çok güvenilirdir.
Harici sabit diskler
Küçük işletmeler için, veri yedeklemeleri için harici bir sabit disk satın almak ve kullanmak önerilen yöntemdir. Harici sabit diskler, teyp sürücü sistemlerine kıyasla ucuzdur. Ayrıca kullanımları kolaydır; sabit sürücüyü bilgisayarınızın USB bağlantı noktasına takmanız yeterlidir. Çoğu harici sabit sürücü, yedekleme yazılımıyla birlikte gelir.
Yerel Alan Ağı (LAN) Depolama
Yerel alan ağınız (LAN) varsa, dosyaları başka bir bilgisayara veya sunucuya da yedekleyebilirsiniz. Ancak, yedekleme makinesi aynı konumda bulunuyorsa, hırsızlığa açık olabilir veya yangın veya sel nedeniyle hasar görebilir. Hırsızlığı önlemek için bir sunucu kilitli bir kafese, kabine veya dolaba kurulabilir.
Teyp Depolama
Yedeklenecek büyük miktarda veriniz varsa (veya uzun süreli depolama için düzenli eksiksiz veri arşivleri oluşturmak ve saklamak istiyorsanız), teyp yedeklemeleri en iyi seçenektir. Oldukça güvenilirdirler ve büyük miktarda veri depolayabilirler.
Yedekleyin veya Kaybetme Riski
İş verilerinizi kaybetme riskini almayın. Böyle bir felakete karşı en iyi savunma, uygun veri korumasıdır. İş verilerinizin düzenli olarak arşivlenmesini ve yedeklenmesini içeren bir yedekleme sistemi oluşturarak ve düzgün bir şekilde, işletmenizin karşılaştığı her türlü fırtınayı atlatabilmesini ve taşıyabilmesini sağlayacaksınız. Açık. Unutmayın - asla çok fazla veri yedeğiniz olamaz!
