İstihdamla ilgili e-posta mesajları yazarken nasıl iletişim kurduğunuz başarınızı etkileyecektir. İşverenler, iyi yazılmış ve hatasız e-posta mesajları almayı bekler. Bir izlenim bırakmak için çok kısa bir süreniz olduğundan, e-postalarınızı kısa ve odaklı tutun.
E-posta Mesaj Biçimi Örneklerini İnceleyin
İşler, referanslar, istifa mektupları, LinkedIn mesajları, veda mesajları ve teşekkür notlarının yanı sıra konu satırı örnekleri ve imzalar.
Profesyonel Bir E-posta Mesajına Neler Dahil Edilmeli?
İşverenlere ve bağlantılarınıza gönderdiğiniz e-postaları biçimlendirmenin en iyi yolu nedir? İstihdam amaçlı bir e-posta mesajı, eski moda bir kağıt mektup yazıyormuşsunuz gibi profesyonel olmalı ve aşağıdaki unsurları içermelidir:
- Adınızı ve neden yazdığınızı içeren konu satırı
- Profesyonel karşılama
- Mesaj gövdesi, iki veya üç paragraftan uzun olmamalıdır. Mesaj, kim olduğunuzu, neden yazdığınızı ve ne talep ettiğinizi veya sunmanız gerektiğini açıklamalıdır.
- Profesyonel kapanış
- İmza tam adınızı, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı içermesi gereken iletişim bilgilerinizle. Ayrıca, LinkedIn Profil URL'nizin yanı sıra profesyonel amaçlarla kullandığınız sosyal medya sayfalarının bağlantılarını da ekleyebilirsiniz.
E-posta Kapak Mektubu Biçimi
Bir işe başvurmak için bir e-posta ön yazısı gönderirken, işverenin talimatlarını takip etmek önemlidir. başvurunuzu nasıl göndereceğiniz ve e-posta ön yazınızın yazıldığından ve biçimlendirildiğinden emin olmak için düzgün bir şekilde.
İşveren, e-posta mesajınıza bir ön yazı eklemenizi isteyebilir veya sizden bir ek göndermeniz istenebilir. Mektubunuzu e-posta mesajına eklediğinizde, kelime işlem programınızdan e-postaya yazmanız veya kopyalayıp/yapıştırmanız yeterlidir.
Bir e-posta kapak mektubu gönderirseniz, bunu nasıl biçimlendireceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
Ders: Adınız—İş Ünvanı
Selamlama
Mesaj Gövdesi
Bir e-posta kapak mektubunun ilk paragrafı, başvurduğunuz işe ve iş ilanını nerede bulduğunuza atıfta bulunmalıdır.
İşverene sunmanız gerekenleri ayrıntılandırmak ve neden harika bir işe alacağınızı açıklamak için ikinci paragrafı ve ihtiyacınız varsa üçüncü paragrafı kullanın.
Mesajınızın son paragrafında, sizi iş için düşündüğü için şirkete teşekkür edin.
Kapanış
İmza
Veda E-posta Mesajı Formatı
İşten ayrılırken, grup mesajları yerine e-posta veya LinkedIn aracılığıyla kişiselleştirilmiş bir veda mesajı göndermek iyi bir fikirdir, bu yüzden veda mesajınızın kişisel olması gerekir. İş arkadaşlarınızın iletişim halinde kalabilmesi için iletişim bilgilerinizi ekleyin.
Mesajınıza şunları eklemeniz gerekir:
Ders: Adınız—Devam Ediyor
Selamlama
Mesaj Gövdesi
Bu kişiyi iyi tanıyorsanız, gelecekle ilgili planlarınızı aktaran resmi olmayan bir mesaj gönderebilirsiniz. Diğer meslektaşlarınız ve müşterileriniz için resmi bir veda mesajı gönderin.
Devam ettiğinizi belirtin, takdirinizi ve teşekkürlerinizi paylaşın ve iletişimde kalmak için bir istek ekleyin.
Kişisel iletişim bilgilerinizi mesaja veya imzanıza ekleyin, böylece bağlantıda kalmak kolaylaşır.
Kapanış
İmza
LinkedIn Mesaj Biçimi
LinkedIn'de mesaj ve davetiye gönderirken, iletişimleriniz profesyonel ve iyi yazılmış olmalıdır. Mektubunuzu bir e-posta iletisi gibi biçimlendirin. Kişiyi neden sizinle bağlantı kurmaya davet ettiğinizi veya bilgi veya yardım talep ettiğinizi açıklayın.
Bağlantılı olduğunuzu nasıl bildiğinizi ve hangi tavsiye veya yardıma ihtiyacınız olduğunu belirttiğinizden emin olun. İletişim bilgilerinizi (e-posta ve telefon numarası) mesajınıza ekleyin, böylece LinkedIn dışında kolayca bağlantı kurabilirsiniz.
Ağ İleti Biçimi
Kariyerinizi büyütmek veya iş aramanızı hızlandırmak için ağ oluştururken, neden yazdığınıza ve ne tür yardım aradığınıza ilişkin bilgileri dahil etmeniz önemlidir. Bir arkadaşınıza veya meslektaşınıza yazıyorsanız, mesajınızın resmi olması gerekmez.
Sizi tanımayan birinden iş arama veya kariyer yardımı talep ediyorsanız, resmi bir yardım talebi yazın.
Ders: Adınız—Yönlendirme (veya yazmanın başka bir nedeni)
Selamlama
Mesaj Gövdesi
Mektubunuza ne eklediğiniz, kime gönderildiğine bağlıdır. Tanıdığınız birinden iş arama yardımı istiyorsanız, yönlendirildiğiniz birinden yardım talep ettiğiniz duruma göre daha az resmi olabilirsiniz.
Genel olarak, kendinizi tanıtmak için ilk paragrafınızı ve talebinizi açıklamak için aşağıdaki paragrafları kullanın. Mektubunuzu takip etme isteği ile bitirin.
Kapanış
İmza
Referans Mektubu Biçimi
Bir iş başvurusunda bulunan kişi için bir referans mektubunu e-postayla gönderirken, mesajınız, onu nasıl tanıdığınız da dahil olmak üzere, önerdiğiniz kişiyle bağlantınızı açıklamalıdır. Kişinin ilgili nitelikleri hakkında mümkün olduğunca fazla ayrıntı ekleyin.
Ders: Başvuranın Adı—Tavsiye
Selamlama
Mesaj Gövdesi
Referans mektubunun ilk paragrafı, tavsiye ettiğiniz kişiyi nasıl tanıdığınızı ve neden onu tavsiye etmeye uygun olduğunuzu açıklar.
İkinci paragrafta, kişinin iş için neden nitelikli olduğuna ilişkin ayrıntıları paylaşın. Üçüncü paragrafta, kişiyi "çok" veya "kesinlikle" tavsiye ettiğinizi belirtin.
Mektubunuzu, kişinin adaylığını desteklemek için ek bilgi vermeyi teklif ederek sonlandırın. E-posta adresinizi, telefon numaranızı ve imzanızı burada listeleyin.
Kapanış
İmza
İstifa E-posta Mesajı Biçimi
Bir işten istifa etmek için bir e-posta gönderirken kısa ve öz olmalıdır. Mesajın konu satırına adınızı ve "istifanızı" yazın. E-postanızın yalnızca ayrılacağınız gerçeğini ve son çalışma gününüzün ne zaman olacağını içermesi gerekir.
Ders: Adınız - İstifa
Selamlama
Mesaj Gövdesi
E-postanızın ilk paragrafı istifa ettiğinizi söylemeli ve istifanızın ne zaman etkili olduğunu belirtmelidir.
İstifa mektubunuzun bir sonraki (isteğe bağlı) paragrafı işverene teşekkür eder.
Geçişe yardımcı olmayı teklif ederek e-postanızı (ayrıca isteğe bağlı) sonlandırın.
Kapanış
İmza
Teşekkür E-postası Mesaj Formatı
Bir iş görüşmesinden sonra teşekkür mesajı göndermek için zaman ayırmak, iyi harcanmış bir zamandır. Görüşmeciye zaman ayırdığı için teşekkür etmenin yanı sıra işe olan ilginizi yineleyebilir ve görüşme sırasında bahsetmeyi unuttuğunuz her şeyi paylaşabilirsiniz.
Ders - Teşekkürler—İş Unvanı Görüşmesi
Selamlama
E-posta mesajı
Bir iş görüşmesi için teşekkür mektubu, görüşmecinin ayırdığı zaman için takdirinizi paylaşmalı, işe olan ilginizi yinelemeli, herhangi bir şeyi paylaşmalı. görüşme sırasında bahsetmeyi ihmal ettiğiniz bilgiler ve şirketin bir işe alım yapmak için ihtiyaç duyabileceği ek bilgileri sağlamayı teklif etme karar.
Kapanış
İmza
E-posta İmzanızı Biçimlendirme
İş aramak için e-postayı kullanırken, işe alım yöneticilerinin ve işe alım görevlilerinin sizinle iletişim kurmasını kolaylaştırmak için iletişim bilgilerinizi içeren bir e-posta imzası eklemeniz önemlidir.
İmzanızı bir e-posta iletisinde şu şekilde biçimlendirebilirsiniz:
Adınız
E-posta Adresi
Telefon numarası
isteğe bağlı:
[LinkedIn URL'si]
[Web Sitesi URL'si]
