Bir iş arkadaşınız veya personelinizden biri bir projede başarıya ulaştığında, onlara hak ettikleri takdiri vermek önemlidir. Hızlı bir şekilde göndermek kolaydır tebrik e-posta iletisi çalışmalarının olumlu bir şekilde fark edildiğini bilmelerini sağlamak.
Projenin tamamlanmasına hemen yanıt vermeniz takdirinizi daha da artıracaktır.
İnsanlar, yaptıkları şeyin fark edildiğini ve etkilerinin, hemen dikkatinizi çekecek kadar yüksek bir önceliğe sahip olduğunu bilmek ister.
Tebrik E-postası Nasıl Yazılır?
Konu satırı
Alıcının mesajın içeriğini bildiğinden emin olmak için konu satırına "Tebrikler", "Teşekkürler" veya başka bir olumlu kelime yazın. Bu da teslim edilme ihtimalini arttırır. Boş konu satırlarına sahip iletiler genellikle önemsiz bir klasöre düşer.
Selamlama
mesajınıza bir ile başlayın selamlama. Genellikle, “Sevgili İsim” bir konu başlatmak için uygun yoldur. "Merhaba İsim" veya kısaca "İsim" veya yanıtınızın yeni başlaması, aynı başlıkta daha fazla iletişim için uygundur.
Mektubun Gövdesi
Selamlamanızı, tamamlanan işin ayrıntılarıyla ilgili kısa, doğrudan bir veya iki paragrafla takip edin.
Kapanış ve İmza
Kibar bir kapanış kullanın. Normal bilgilerinizin bir parçası olmadığı sürece iletişim bilgilerini eklemenize gerek yoktur. e-posta imzası. Takip cevapları varsa, sonraki mesajlarda kapanış daha az resmi hale gelebilir.
Bir Tebrik E-postasına Neler Dahil Edilir?
Mesajınızda, kişinin üzerinde çalıştığı belirli unsurlar ve girdilerinin etkisi hakkında birkaç ayrıntıyla tamamlanan projeden bahsedebilirsiniz.
Kendilerine emekleri için teşekkür etmeyi ve başarılarının devamını dilemeyi unutmayın. Şirketteki başka birinin (bir amir veya üst yönetim) o kişinin ne kadar harika bir iş çıkardığını bilmesi gerekiyorsa, onu mesaja kopyaladığınızdan emin olun.
Daha hızlı bir tebrik metni göndermek cazip gelebilir, ancak e-posta ile devam edin. Bu çıktı alınabilir ve bir İK dosyasına eklenebilir; bu, çalışanın maaş artışı ve/veya terfi için yaptığı inceleme sırasında olumlu bir etkiye sahip olabilir.
Tebrik E-postası Örnekleri
İyi bir iş çıkarmış bir kişiye gönderilecek bu tebrik e-postası örneklerini inceleyin.
İş Aferin E-posta # 1
Ders: Tebrikler!
Sevgili Emily,
Mağaza tadilatlarında ne harika bir iş çıkardın! Ürün teşhirleri harika ve dekor, yaratmaya çalıştığınız atmosferi güzel bir şekilde tamamlıyor.
Düşünceli planlamanız ve gözetiminiz olmadan, böyle bir girişim neredeyse imkansız olurdu.
Başarılarınızın devamı için yürekten tebrikler ve en iyi dileklerimle.
Saygılarımızla,
Kathy
İş Aferin E-posta #2
Ders: Başarı!
Sevgili Dave,
Dün yönetim grubuna sunumunuzun başarısı için tebrikler. Her soruyu kendinden emin ve eksiksiz bir şekilde cevapladın.
Sıkı çalışmanız ve şirketimizin ürünlerini ve başarılarını net, özlü açıklamanız sayesinde ihaleyi alacağımızdan hiç şüphem yok.
Bu kadar profesyonel bir şekilde temsil edilmemizi sağlamak için zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz.
En iyi,
paul
İş Aferin E-posta #3
Ders: Tebrikler!
Sevgili Katie,
Reklam departmanı için gelecek yılın bütçesini tamamladığınız için tebrikler. Personelin profesyonel eğitimine daha fazla ayırabilmemiz için harcamaları yeniden yapılandırmanın bir yolunu bulduğunuz için özellikle memnun oldum.
Harika bir iş çıkardın ve buna ayırdığın zamanı gerçekten takdir ediyorum.
Samimi olarak,
kriko
Mesajınızı Nasıl Gönderirsiniz?
Elbette, istemeniz için birçok neden var. tebrikler paylaş çalışanlarınız ve iş arkadaşlarınızla.
E-posta genellikle mesajınızı göndermenin en hızlı ve en kolay yoludur, ancak bazen geleneksel bir el yazısı notu daha kişisel bir dokunuş sağlayabilir. Bazı durumlarda resmi bir iş mektubu, tebrik ve teşekkürlerinizi ifade etmenin daha uygun bir yoludur.
Düzeltme ve Düzenleme
Herhangi bir yazılı iletişimde, mesajınızı düzeltin Göndermeden önce. Meslektaşınız aynı zamanda bir arkadaş olsa bile, işle ilgili e-postalarınız doğru dilbilgisi, imla ve noktalama işaretleri içermelidir.
Çoğu zaman, iş iletişimi tamamen veya kısmen başkalarına iletilir. çalışanlar - bazen kazara - bu nedenle bir e-postada yazdığınız her şeyin doğru ve uygun olduğundan emin olun işyeri için.
