Örnek İnsan Kaynakları Direktörü İş Tanımını Görün

İK Direktörünün İşine Genel Bakış

İnsan Kaynakları Direktörü, tüm şirket için İnsan Kaynakları hizmetlerinin, politikalarının ve programlarının genel olarak sağlanmasına rehberlik eder ve yönetir. Yönlendirilen başlıca alanlar şunlardır:

• işe alma ve personel alma;
• organizasyon ve mekan planlaması;
• performans Yönetimi ve iyileştirme sistemleri;
• organizasyon geliştirme;
• istihdam ve düzenleyici kaygılara uygunluk;
• çalışan oryantasyonu, gelişimi ve eğitimi;
• politika geliştirme ve belgeler;
• Personel ilişkileri;
• şirket çapında komite kolaylaştırma;
• şirket çalışanı ve toplum iletişim;
• tazminat ve yardım yönetimi;
• çalışan güvenliği, refahı, sıhhati ve sağlığı;
• hayırseverlik; Ve
• çalışan hizmetleri ve danışmanlık.

İnsan Kaynakları Direktörü, İnsan Kaynakları uygulamalarını ve hedeflerini oluşturur ve yönetir.

çalışan odaklı, yüksek performanslı bir kültür sağlamak O güçlendirmeyi vurgular, kalite, üretkenlik ve standartlar, hedeflere ulaşma ve üstün bir iş gücünün işe alınması ve sürekli gelişimi.

İnsan Kaynakları Direktörü, İnsan Kaynakları personeli aracılığıyla hizmetlerin, politikaların ve programların uygulanmasını koordine eder; CEO'ya rapor verir ve üst yönetim ekibinde görev yapar; İnsan Kaynakları konularında şirket yöneticilerine yardımcı olur ve tavsiyelerde bulunur.

İK Direktörünün Temel Hedefleri

• İşgücünün güvenliği.
• bir geliştirme üstün iş gücü.
• İnsan Kaynakları departmanının gelişimi.
• Çalışan odaklı geliştirme kaliteyi, sürekli gelişmeyi ön plana çıkaran şirket kültürüve yüksek performans.
• Kişisel sürekli gelişim.

İnsan Kaynakları Departmanının Gelişimi

• İnsan Kaynakları personeli aracılığıyla İnsan Kaynakları programlarının uygulanmasını denetler. İdareyi belirlenen standartlar ve prosedürlere göre izler. İyileştirme fırsatlarını tanımlar ve tutarsızlıkları giderir.
• İnsan Kaynakları personelinin raporlama çalışmalarını denetler ve yönetir. İnsan Kaynakları personelinin sürekli gelişimini teşvik eder.
• İnsan Kaynakları hizmetleri, çalışan tanıma, spor takımları desteği, şirket hayırsever bağışları ve yönetimi içeren yıllık bir bütçe geliştirir ve izler.
• İnsan Kaynakları danışmanlarını, avukatlarını ve eğitim uzmanlarını seçer ve denetler ve şirketin sigorta komisyoncuları, sigorta taşıyıcıları, emeklilik yöneticileri ve diğerlerini kullanmasını koordine eder dış kaynaklar.
• Yönetimi yeni gelişmelerden haberdar etmek için tüm İnsan Kaynakları politikaları, programları ve uygulamaları hakkında sürekli bir çalışma yürütür.
• gelişimine öncülük eder departman hedefleri, hedefleri ve sistemleri.
• Hedeflerin başarılmasını destekleyen departman ölçümleri oluşturur. şirketin stratejik hedefleri.
• Bölümün işlevlerini yerine getirmek için gerekli raporların hazırlanmasını ve sürdürülmesini yönetir. Stratejik hedef başarısını izlemek için gerekli veya talep edildiğinde yönetim için periyodik raporlar hazırlar.
• uyumlu hale getirilmesine yardımcı olacak programlar, prosedürler ve yönergeler geliştirir ve yönetir. stratejik hedeflerle iş gücü Şirketin.
• Yönetici, yönetim ve şirket personel toplantılarına katılır ve diğer toplantı ve seminerlere katılır.
• CEO ve CFO ile birlikte şirketin hayırsever ve hayırsever bağışlarını yıllık olarak planlar.

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri HRIS

• İşe alma, kültür ve şirket bilgileri başta olmak üzere hem internetin İnsan Kaynakları bölümlerinin geliştirilmesini ve bakımını yönetir; ve intranet siteleri.
• kullanır İnsan Kaynakları Bilgi Yazılımı (HRIS) şirketin kayıt tutma ve yönetim avantajına.

Eğitim ve Geliştirme

• tanımlar tüm İnsan Kaynakları eğitim programlarıbu programlar kapsamında İnsan Kaynakları ve yöneticilerin yetki/sorumluluklarını atar. Atölyeler, kılavuzlar, çalışan el kitapları ve standartlaştırılmış raporlar dahil olmak üzere yöneticilere ve çalışanlara gerekli eğitim ve materyalleri sağlar.
• uygulanmasına öncülük eder. performans Yönetim Sistemi bu içerir performans geliştirme planları (PDP'ler) ve çalışan geliştirme programları.
• Eğitim de dahil olmak üzere şirketin eğitim ihtiyaçlarını karşılayan bir şirket içi çalışan eğitim sistemi kurar. ihtiyaç analizi, yeni çalışan oryantasyonu veya işe alma, yönetim geliştirme, üretim çapraz eğitimi, eğitim etkisinin ölçümü ve eğitim transferi.
• Yöneticilere, harici eğitim programlarının ve danışmanların seçimi ve sözleşmesi konusunda yardımcı olur.
• Kurumsal eğitim bütçesinin geliştirilmesine yardımcı olur ve harcamalarını izler.

İş

• kurar ve yönetir. standart işe alma ve işe alma uygulamaları ve üstün bir işgücünü işe almak ve işe almak için gerekli prosedürler.
• Yönetim ve yönetici düzeyindeki adaylarla görüşür; pozisyon finalistleri için görüşmeci olarak hizmet vermektedir.
• Herhangi bir çalışan seçim komitesine veya toplantısına başkanlık eder.

Personel ilişkileri

• Çalışan ilişkileri ile ilgili olarak şirket için İnsan Kaynakları politikalarını ve hedeflerini formüle eder ve önerir.
• İnsan Kaynakları politikalarını, prosedürlerini, programlarını ve yasalarını iletmek için yönetimle ortak çalışır.
• Pozitif bir işveren-çalışan ilişkisi kurmak ve yüksek düzeyde çalışan bağlılığını teşvik etmek için gerekli çalışan ilişkileri uygulamalarını belirler ve önerir. çalışan morali ve motivasyon.
• Çalışan şikayetleri veya endişeleri ortaya çıktığında soruşturma yürütür.
• Yöneticileri ve denetçileri izler ve tavsiyelerde bulunur. ilerici disiplin sistemi Şirketin. Performans göstermeyen çalışanlarla bir performans iyileştirme sürecinin uygulanmasını izler.
• için yönetim tavsiyelerini inceler, yönlendirir ve onaylar. işten çıkarmalar.
• Şirket güvenlik ve sağlık programlarının uygulanmasına öncülük eder. OSHA için gerekli verilerin izlenmesini izler.
• Çalışan itirazlarını şirket şikayet prosedürü aracılığıyla inceler.

Tazminat

• Şirketin ücret ve maaş yapısını, ücret politikalarını oluşturur ve ikramiye ve zamlar da dahil olmak üzere şirket içindeki değişken ücret sistemlerini denetler.
• Üstün personelin işe alınmasına ve elde tutulmasına yardımcı olan ücret uygulamaları ve ödeme bantları oluşturmak için rekabetçi pazar araştırmasına öncülük eder.
• Etkinlik ve maliyet kontrolü için tüm ödeme uygulamalarını ve sistemlerini izler.
• Yılda en az bir maaş anketine katılım sağlar.

Faydalar

• CFO'nun yardımıyla, uygun maliyetli, çalışanlara hizmet eden yan haklar elde eder; seçenekler ve maliyet tasarrufları için ulusal fayda ortamını izler.
• Fayda yönelimlerinin ve diğer fayda eğitimlerinin geliştirilmesine öncülük eder.
• Sunulan faydalarda, özellikle de hedeflenen yeni faydalarda değişiklikler önerir. çalışan memnuniyeti ve tutma.

Kanun

• ile ilgili olanlar da dahil olmak üzere mevcut tüm resmi ve iş kanunu ve devlet raporlama gerekliliklerine şirket uyumuna öncülük eder. Eşit İstihdam Fırsatı (EEO), Engelli Amerikalılar Yasası (ADA), Aile ve Tıbbi İzin Yasası (FMLA), Çalışan Emekliliği Gelir Güvenliği Yasası (ERISA), Çalışma Bakanlığı, işçi tazminatı, Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi (OSHA) vb. ileri. Şirketin davalara asgari düzeyde maruz kalmasını sağlar.
• Kanunlara uygunluk için talep edilen veya gerekli bilgilerin hazırlanmasına yön verir. Gönderilen tüm bilgileri onaylar. Şirket iş hukuku avukatı ve dış devlet kurumlarıyla birincil irtibat kişisi olarak hizmet eder.
• Şirketin İnsan Kaynakları politikalarına ve resmi yasa ve yönetmeliklere uygun olarak çalışanların ve şirketin çıkarlarını korur.

Organizasyon Geliştirme

• gibi konuları ele alan şirket çapında bir organizasyon geliştirme sürecini tasarlar, yönetir ve yönetir. yedekleme planlaması, üstün iş gücü geliştirme, önemli çalışanları elde tutma, organizasyon tasarımı ve değişim yönetimi.
• Şirket toplantıları, öneri programları gibi yollarla çalışan iletişimini ve geri bildirimlerini yönetir, çalışan memnuniyeti anketleri, haber bültenleri, çalışan odak grupları, bire bir toplantılar ve Intranet kullanımı.
• Şirket yapısını, iş tasarımını ve şirket genelinde personel tahminini değerlendiren bir organizasyonel planlama sürecini yönetir. Planları ve planlardaki değişiklikleri değerlendirir. Üst yönetime önerilerde bulunur.
• Şirketin hedeflerine ulaşmasını desteklemek ve teşvik etmek için kuruluşun kültürünü tanımlar ve izler. çalışan memnuniyetinin, şirketin hedeflerine ulaşmasını destekleyen ve çalışanlarını teşvik eden bir kültür memnuniyet.
• Stratejik planlamanın sonuçlarını kuruluş genelinde planlayan, ileten ve bütünleştiren bir kuruluş geliştirme sürecine öncülük eder.
• Sağlık, eğitim, çevre sağlığı ve güvenliği, aktivite ve kültür ve iletişim komiteleri dahil olmak üzere şirket çapındaki komiteleri yönetir.
• CEO'yu ve yönetim ekibini, şirket hedeflerine ulaşılmasını tehlikeye atan önemli sorunlar ve bölüm yönetimi düzeyinde yeterince ele alınmayan sorunlar hakkında bilgilendirir.

İnsan Kaynakları Direktörü, CEO tarafından verilen diğer sorumlulukları üstlenir.

Engelli bireylerin temel işlevleri yerine getirmelerini sağlamak için makul uyarlamalar yapılabilir.

İnsan Kaynakları Direktörü Gereksinimleri

• konusunda geniş bilgi ve deneyim iş kanunu, tazminat, organizasyonel planlama, organizasyon geliştirme, çalışan ilişkileri, güvenlik ve eğitim ve gelişim.
• Ortalamanın üzerinde sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
• Mükemmel kişilerarası ve koçluk becerileri.
• İnsan Kaynakları personeline liderlik etme ve geliştirme becerisi gösterdi.
• Sağlayan üst düzey yönetim ekibinde başarılı bir katılımcı olarak hizmet etme becerisi kanıtlanmıştır. şirket liderliği ve yönü.
• Şirketin Yönetim Kurulu ile etkin bir şekilde etkileşim kurma becerisi gösterildi.
• Microsoft Windows ortamında mükemmel bilgisayar becerileri. Excel ve veritabanı yönetimi ve kayıt tutma becerilerini içermelidir.
• Çeşitli istihdam yasaları ve uygulamaları hakkında genel bilgi.
• Yan haklar ve tazminat programlarının ve diğer İnsan Kaynakları programlarının yönetiminde deneyim.
• Yüksek düzeyde gizlilik uygulamasının kanıtı.
• Mükemmel organizasyon becerileri.

Eğitim ve Deneyim

• İnsan Kaynakları, İşletme, Organizasyon Geliştirme alanlarında en az lisans derecesi veya eşdeğeri.
• İnsan Kaynakları pozisyonlarında on yılı aşkın ilerici liderlik deneyimi.
• İş hukuku, ücretlendirme, organizasyonel planlama, organizasyon geliştirme, çalışan ilişkileri, güvenlik, eğitim ve önleyici iş ilişkileri konularında uzmanlık eğitimi, tercih sebebidir.
• Uygun İnsan Kaynakları ağları ve organizasyonları ile aktif ilişki ve sürekli topluluk katılımı tercih edilir.
• Etkili İnsan Kaynakları Yönetimi uygulayan başarılı şirket ve kuruluşlardaki liderlerle devam eden ilişkilere sahip olmak.

Fiziksel Talepler

Bu fiziksel talepler, bir çalışanın İnsan Kaynakları Direktörünün işinin temel işlevlerini başarıyla yerine getirmesi için gerekli fiziksel gereksinimlerin temsilcisidir. Engelli kişilerin İnsan Kaynakları Direktörünün işinin açıklanan temel işlevlerini yerine getirmesini sağlamak için makul düzenleme yapılabilir.

İnsan Kaynakları Direktörünün görevinin sorumluluklarını yerine getirirken çalışanın konuşması ve duyması gerekir. Çalışanın genellikle oturması ve ellerini ve parmaklarını kullanması, tutması veya hissetmesi gerekir.

Çalışanın bazen ayakta durması, yürümesi, kolları ve elleriyle uzanması, tırmanması veya dengede durması ve eğilmesi, diz çökmesi, çömelmesi veya emeklemesi gerekir. Bu işin gerektirdiği görüş yetenekleri, yakın görüşü içerir.

Çalışma alanı

Bu çalışma ortamı özellikleri, İnsan Kaynakları Direktörünün görevinin sorumluluklarını yerine getirirken, İnsan Kaynakları Direktörünün karşılaşacağı ortamı temsil etmektedir. Engelli kişilerin İnsan Kaynakları Direktörünün işinin temel işlevlerini yerine getirmesini sağlamak için makul düzenlemeler yapılabilir.

Çalışan bu işin görevlerini yerine getirirken zaman zaman hareketli mekanik parçalara ve araçlara maruz kalmaktadır. Çalışma ortamındaki gürültü seviyesi genellikle sessiz ila orta düzeydedir.