Bir E-postada Kendinizi Nasıl Tanıtırsınız (Örneklerle)

Bir e-posta gönderirken kendinizi nasıl tanıtmalısınız? Peki ya diğer iki kişiyi tanıştırırken? Mesajınızın açılmasını ve okunmasını nasıl sağlayabilirsiniz?

Kendinizi tanıtmak için bir e-posta mesajı gönderirken, profesyonelliğinizi iletmek, okuyucunun ilgisini çekmek ve neden yazdığınızı açıkça belirtmek önemlidir. Çoğu insan e-posta yağmuruna tutulmuştur ve tanımadıkları birinden gelen e-postayı bırakın okumayı, açmaya isteksiz olabilir.

E-posta mesajlarınızın açılmasını, okunmasını ve yanıtlanmasını sağlamak için bu ipuçlarını inceleyin. resmi ve günlük e-postanın yanı sıra mesajınızın fark edilmesini sağlamak için kullanılacak en iyi e-posta konu satırları tanıtımlar.

Bir E-postada Kendinizi Tanıtmanın En İyi Yolu

Mesajın açılmasını teşvik eden bir konu satırı yazın. Kaç e-postayı açmadan çöpe atıyorsunuz? Konu satırına ne eklediğinize dikkat edin, böylece sizinki açılma şansı yakalar. Spesifik olun ve okuyucunun neden yazdığınızı bilmesini sağlayın. Alıcının mesajın ne hakkında olduğunu bir bakışta görebilmesi için konu satırınızı kısa tutun.

Mesajınızı bir kişiye yöneltin. [email protected] gibi genel bir e-posta adresi yerine yazacak bir kişi bulabilirseniz, tanışmak istediğiniz kişilerle kişisel olarak bağlantı kurabileceksiniz. Şirkette bir bağlantınız olduğunda, göz ardı edilmeden kendinizi tanıtmanız çok daha kolay olacaktır.

Bağlantılarınızı kullanın. Tanıtıcı bir e-posta veya LinkedIn mesajı yazarken, ortak birileriniz varsa onlardan bahsedin. Yönlendirme, tavsiye veya yardım almanın en iyi yollarından biridir. Bu sözü ilk paragrafa ekleyin, böylece okuyucu hemen görür.

Talepte bulunma. Bir öneride bulunmak veya tavsiye istemek, birine dikte etmekten çok daha iyidir. Örneğin, "Zaman kalırsa özgeçmişim hakkında bana geri bildirimde bulunmak ister misiniz?" “Lütfen özgeçmişimi gözden geçir ve bana geri dön.” Kibar bir talepte bulunmak, sizi birine ne yapması gerektiğini söylemekten daha ileriye götürür. Yapmak.

Kısa tut. Çoğu kişi e-postaları gözden geçirir ve nadiren ilk paragraftan sonrasını okur. Mesajınızı kısa tutun - en fazla iki veya üç paragraf. Her paragrafta birkaç cümleden fazlasını eklemeyin.

Neden yazdığın konusunda net ol. E-posta mesajınız kim olduğunuzu, neden yazdığınızı ve okuyucudan ne istediğinizi açıkça belirtmelidir.

E-posta Tanıtımı Nasıl Yazılır?

Basit bir yazı tipi kullanın. Basit bir yazı tipi (Calibri, Times New Roman veya Arial gibi) ve okunması kolay bir yazı tipi boyutu kullanın. 11 veya 12 punto yazı boyutu, gözlerini kısmak zorunda kalmadan okunabilir. İşte yazı tipi stili ve boyutu nasıl seçilir.

Resmi bir selamlama ne zaman kullanılır? Tanımadığınız birine özel bir istekle yazıyorsanız, Sayın Bay veya Sayın Bayan gibi resmi bir iş selamlaması kullanın.

Sıradan bir selamlama ne zaman kullanılır? Kişiyle bir bağlantınız varsa veya yardım istemek yerine bilgi sağlamak için daha rahat bir şekilde yazıyorsanız, adlar da işe yarar.

Tanıtımınızla başlayın. İlk paragrafı kendinizi tanıtmak için, ikinci paragrafı talebiniz için ve üçüncü paragrafı okuyucuya ilgisi için teşekkür etmek için kullanın.

Profesyonel bir kapanış seçin. Kapanışınız neredeyse girişiniz kadar önemlidir. E-postanızı kısa, profesyonel bir kapanışla bitirin. Kullanılacak iyi kapanış örnekleriyle bir mektubu nasıl bitireceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Bir imza ekleyin. E-posta gönderdiğiniz kişinin sizinle tekrar iletişime geçmesini kolaylaştırın. Tam adınızı, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı içeren bir imza ekleyin. İş arıyor veya kariyerle ilgili yazışmalar gönderiyorsanız, LinkedIn URL'nizi de ekleyebilirsiniz. zaman ayırmak özelleştirilmiş bir URL oluştur imzanızı artıracaktır.

Düzeltme ve yazım denetimi. Kendinizi tanıtırken, redaksiyon ve yazım denetimi mesajınızı göndermeden önce İyi bir izlenim bırakmak için yalnızca bir şansınız var ve bir yazım hatası, e-posta iletinizin çöpe gitmesine neden olabilir.

Bir test mesajı gönderin. Mesajınızın mükemmel olduğundan emin olmak için önce kendinize gönderin, böylece nasıl okunduğunu iki kez kontrol edebilir ve göndermek istediğiniz şey olduğundan emin olmak için son bir kez gözden geçirebilirsiniz.

Gizli: Kendiniz. Mesajda kendinizi Bcc: (kör karbon kopya) yapmak her zaman iyi bir fikirdir. Gönderme kaydınız olacak ve takip iletişimleri için kolayca geri dönebileceksiniz.

E-posta Tanıtıcı Konu Satırları Örnekleri

• Kimden Giriş [Adınız]
• Fırsatları Sorgulama 
• Seni [ aracılığıyla buldumMezunlar Ağı, LinkedIn, Profesyonel Dernek vb.)
• [İsim] Önerilen Sizinle İletişime Geçme
• [İsim] Ulaşmamı Önerdi
• Gönderen [İsim]
• [İsim]

Diğer Kişileri Tanıtma Konu Satırı Örnekleri

• Giriiş: [İsim] - [İsim]
• [İsim] ile [İsim]
• Bağlanıyor: [İsim] - [İsim]
• [İsim] Ve [İsim] Giriiş

E-posta Tanıtımlarına Örnekler

Tanıtım Mektubu ve E-posta Örnekleri

Örnek tanıtım e-postalarını ve mektuplarını inceleyin ve ücretsiz bir şablon indir kendi mektubunuz veya e-posta mesajınız için başlangıç ​​noktası olarak kullanabilirsiniz.