İstihdam Kaydı veya ROE, bir formdur. Kanadalı işverenler Sigortalanabilir kazancı olan bir çalışanın kazancı kesintiye uğradığında Kanada Hizmetine başvuruda bulunması gerekir (aşağıya bakın).
Çalışma Kaydının Amacı Nedir?
Service Canada'ya göre İstihdam Kaydı, "İstihdam Sigortası (EI) talebinin oluşturulmasında en önemli tek belgedir. Hizmet Kanada... Bir kişinin EI yardımlarına hak kazanıp kazanmadığını, fayda oranını ve talebinin süresini belirlemek için ROE hakkındaki bilgileri kullanır."
Service Canada ayrıca hiç kimsenin İstihdam Sigortası fonlarını kötüye kullanmamasını veya yanlışlıkla yardım almamasını sağlamak için ROE'yi kullanır.
Ancak bir işveren olarak önemli olan, herhangi bir çalışan için İstihdam Kaydı formunu doldurmanız gerektiğidir. Çalışan İş Sigortasına başvurmayı düşünmese bile kazancında kesinti yaşanıyorsa faydalar.
Kanada'da faaliyet gösteren Kanadalı olmayan bir işverenseniz, çalışanlarınıza da ROE vermeniz gerektiğini unutmayın.
Kazanç Kesintisi Nedir?
Aşağıdaki durumlarda kazanç kesintisi meydana gelir:
- bir çalışan işten çıkıyor
- bir çalışanın işten çıkarılması veya işine son verilmesi
- Bir çalışanın işsiz ve işverenden sigortalanabilir bir kazanç elde etmeden art arda yedi takvim günü geçirmiş olması veya geçirmesi bekleniyor. Buna yedi gün kuralı denir. Yedi gün kuralı Emlakçılar, standart dışı çalışma programlarına sahip çalışanlar veya komisyonlu satış görevlileri için geçerli değildir.
- Bir çalışanın maaşı, hastalık veya yaralanma, hamilelik, bir ebeveynin bakım ihtiyacı nedeniyle haftalık normal kazancının %60'ının altına düşerse yeni doğmuş veya evlat edinilmiş çocuklar veya ciddi ölüm riski taşıyan ağır hasta bir aile üyesine bakım veya destek sağlama ihtiyacı.
Bu durumların her birinde, Kanadalı bir işveren olarak, çalışanınız için - İstihdam Sigortası yardımlarına başvurmayı düşünse de düşünmese de - bir ROE doldurmanız gerekecektir.
ROE'yi ne kadar sürede Service Canada'ya bildirmeniz gerektiği, kağıt ROE'yi mi sunduğunuza yoksa elektronik olarak mı gönderdiğinize bağlıdır. (Aşağıya bakınız.)
İstihdam Kayıtlarının Tamamlanması
İstihdam Kaydı formuna, sigortalanabilir kazançları ve sigortalanabilir saatleri de dahil olmak üzere çalışanın işletmenizdeki çalışma geçmişinin ayrıntılarını girersiniz.
İstihdam kayıtları kağıt üzerinde veya elektronik ortamda yapılabilir.
Kağıt İstihdam Kayıtlarını Kullanma
Elektronik ROE'ler düzenleyemiyorsanız, kağıt ROE'ler yine de kullanılabilir.
ROE'ler için kağıt formatını kullanıyorsanız, çalışanın işe başladığı ilk günden itibaren beş takvim günü içinde bir tane düzenlemeniz gerekir. kazancının kesintiye uğradığını veya çalışanın kesintiye uğradığını öğrendiğiniz ilk gün beş gün içinde kazanç.
Formu doldurduğunuzda şunları yapacaksınız:
- EI yardımlarından yararlanmak için sigortalanabilir kazançların kanıtı olarak ilk kopyayı (orijinalini) çalışanınıza verin.
- İkinci kopyayı (mavi) formda belirtildiği gibi Service Canada'ya gönderin.
- Üçüncü nüshayı (beyaz) altı yıl süreyle dosyalarınızda saklayın.
Daha fazla kağıt ROE formuna mı ihtiyacınız var? Sipariş vermek için İşveren İletişim Merkeziyle iletişime geçin.
Elektronik İstihdam Kayıtlarının Kullanılması
Web'de İstihdam Kaydı (ROE Web), tarafından oluşturulan ve sürdürülen güvenli bir Web tabanlı uygulamadır. işverenlerin 53 haftalık ROE'leri oluşturmak, göndermek, değiştirmek ve yazdırmak için kullanması için Kanada hükümeti elektronik olarak. Ayrıca ROE verilerini kendi hesabınıza geri aktarabilirsiniz. maaş bordrosu sistem. ROE Web'e çevrimiçi kayıt olabilirsiniz.
Elektronik İstihdam Kaydının verilmesi için son tarih, işletmenizin ödeme dönemi türüne bağlıdır.
İşletmenizin ödeme dönemi haftalık, iki haftada bir veya altı ayda bir (ayda iki kez) ise en fazla beş takviminiz vardır. Çalışanın kazancının kesintiye uğradığı ödeme döneminin bitiminden sonraki günler, elektronik kart düzenlemek için KARACA.
İşletmenizin aylık bir ödeme dönemi varsa veya çalışanlara dört haftada bir ödeme yapıyorsa, bir ROE düzenlemeniz gerekir:
- Çalışanın kazanç kesintisi yaşadığı ödeme döneminin bitiminden beş takvim günü sonra; veya
- Hangi tarihin daha önce olduğuna bağlı olarak, kazanç kesintisinin ilk gününden itibaren 15 takvim günü.
Service Canada, ödeme dönemine göre ROE son tarihlerini özetleyen bir tabloya sahiptir.
ROE'leri elektronik olarak tamamlayıp dosyaladığınızda, çalışanlarınız için basılı bir kopya yazdırmanıza gerek yoktur. My Service Canada Account çevrimiçi hizmetine kaydolan çalışanlar, elektronik ROE'lerini görüntüleyebilir ve kopyalarını yazdırabilir.
İstihdam Kayıtlarının Tamamlanması ve Dosyalanması Yardımı
Service Canada'nın İstihdam Kaydı Formu Nasıl Tamamlanır Kılavuzu, bununla ilgili ayrıntıları sağlar ve İstihdam Kaydının doldurulmasına ilişkin blok bazında talimatlar verir. Aynı zamanda hem tamamlanmış kağıt hem de elektronik İstihdam Kayıtlarının örneklerini içerir.
