COVID-19 salgını boyunca, temel istihdam yasaları yeni düzenlemelerle güncellendi ve önemli sağlık ve güvenlikten tıbbi ve askeri izinlere kadar uzanan, çalışanlara sağlanan fayda ve haklardaki değişiklikler ve işe alım Bunlar, işverenlerin bilmesi gereken en önemli değişikliklerden bazılarıdır.
Mesleki Güvenlik ve Sağlık Yasası (OSHA)
bu Mesleki Güvenlik ve Sağlık Yasası (OSHA) işverenlerin, çalışan sağlığı ve güvenliğine ilişkin çeşitli alanlarda işyerlerini işçiler için güvenli tutmasını gerektirir. OSHA düzenlemeleri, yalnızca bir çalışanı olan tüm işletmeler için geçerlidir.
Orijinal OSHA standartları sağlık çalışanları ve ilk müdahale ekipleri için yazılmış olsa da, tehlikeli patojenlere veya bulaşıcı maddelere maruz kalan çalışanları olan tüm işletmeler için geçerlidir. hastalıklar. Örneğin, çalışanlara COVID-19'a ve diğer işyeri tehlikelerine maruz kalabilecekleri yerlerde yüz koruması ve koruyucu giysiler dahil olmak üzere kişisel koruma ekipmanı (PPE) sağlamanız gerekir.
OSHA'nın size yardımcı olacak bir kılavuzu var
Koronavirüs Salgını Sırasında Aile ve Sağlık İzni Yasası ve Hastalık İzni Yardımları
bu Aile ve Tıbbi İzin Yasası (FMLA), daha büyük işverenlerin (50 veya daha fazla çalışanı olanların) 26 haftaya kadar ücretsiz izin sağlamasını gerektirir. İzin, çalışanın ciddi sağlık durumu, çocuk doğumu, acil bakım için kullanılmalıdır. ciddi bir sağlık sorunu olan aile üyesi veya ebeveyni veya bir aile üyesinin aktif olarak rapor etmesi gerekiyorsa bakım sağlamak için Askeri görev.
İşverenlerin, FMLA onaylı izinde olan çalışanlara ödeme yapma zorunluluğu yoktur (açıklanan koronavirüs ücretli izin hariç) Aşağıda), ancak çalışanın grup sağlık sigortasına devam etmeleri ve çalışanın kendi payına düşeni ödemeye devam etmesi gerekir. primler. İznin sonunda işveren, çalışanı zamanında dönmesi halinde aynı veya eşdeğer bir göreve iade etmek zorundadır.
Ücretli Hastalık İzni Gereksinimi ve Vergi Kredisi
2020 Önce Aileler Koronavirüs Müdahale Yasası, işverenlerin COVID-19 ile ilgili nedenlerle çalışanlarına hastalık ücreti ve ücretli izin ödemesini şart koşuyor. İşletmenizin alabileceği Vergi kredileri bu maliyetleri dengelemek için. Bu durumlarda çalışanlara ödeme yapmanız gerekir:
Çalışanlar, aşağıdaki durumlarda iki haftaya kadar veya 80 saate kadar ücretli hastalık izni alabilirler:
- Karantinaya alındı veya evde kal emri verildi
- COVID-19 semptomları var ve teşhis arıyorlar
Aşağıdaki durumlarda çalışanlar, normal ücretlerinin üçte ikisi üzerinden iki haftaya kadar veya 80 saate kadar ücretli hastalık izni alabilirler:
- Karantinaya alınan veya evde kalma talimatı verilen birine bakmak
- Okulu veya çocuk bakım yeri kapalı olan veya çocuk bakımı hizmeti olmayan bir çocuğun bakımı
Bir düzineden fazla eyalet ve Washington, D.C., bazı koşullar altında ücretli hastalık izni talep ediyor ve bu eyaletlerin birçoğu ücretli hastalık izinlerini geçici olarak genişletti.
Ek Ücretli İzin ve Vergi Kredisi
Yukarıda tartışılan hastalık ücretine ek olarak, işverenler, koronavirüsle ilgili nedenlerle çalışanlarına normal ücret oranının üçte ikisi oranında 10 haftalık ücretli genişletilmiş aile ve sağlık izni vermelidir. Çalışanın en az 30 takvim günü çalışmış olması gerekir.
Bu yeni ücretli izinlerin maliyetlerinin bir kısmını karşılamak için işletmeniz Vergi kredisi (yukarıda belirtilenden farklı). Bu vergi kredisi, küçük ve orta ölçekli işverenler (500 çalışana kadar) içindir ve 1 Nisan 2020 ile 31 Aralık 2020 arasında alınan izin maliyetleri için geçerlidir.
Mart 2021'de yasalaşan Amerikan Kurtarma Planı Yasası ile ücretli izin kredileri Eylül 2021'e kadar uzatıldı. Bunlar, 5.000$'a kadar dolar karşılığı kredilerdir.
Devam Eden Sağlık Yardımları için COBRA Sigortası
bu 1974 Konsolide Omnibus Bütçe Uzlaşma Yasası (COBRA) çalışanlara işten çıkarıldıklarında veya işlerine son verildiğinde işverenleriyle sağlık yardımlarına devam etme seçeneği sunar. İşletmenizin 20 veya daha fazla çalışanı varsa ve sağlık sigortanız varsa, çalışanlara COBRA önermelisiniz. serbest bırakılırsa (ağır suistimal hariç) veya çalışma saatlerindeki bir azalma onları sağlık bakımınız için elverişsiz hale getirirse plan. Sınırlı bir süre için teminatlarını devam ettirmeniz gerekir, ancak primlerini ödemek zorunda değilsiniz.
Çalışanların normalde kapsamı seçmek için 60 günü ve seçtikten sonra ilk ödemelerini yapmak için 45 günü varken, bu son tarihler COVID-19 salgını sırasında uzatıldı.
Çalışanları işten çıkardığınızda veya saatlerini azalttığınızda, onları bu COBRA kapsamı hakkında bilgilendirmelisiniz. IRS'nin bir model genel bildirimi kullanabilirsiniz. Çalışma Bakanlığı ayrıca bir COBRA için işveren rehberi.
ERISA Sağlık ve Emeklilik Yardımları
ERISA, Çalışan Emekliliği ve Gelir Güvenliği Yasasıdır (1974). Şirketinizin çalışanlar için bir sağlık planı veya emeklilik/emeklilik planı varsa, plan katılımcılarını ve hak sahiplerini COVID-19 sırasında bile korumak için ERISA standartlarına uymalısınız. Bu, plan yöneticilerinin şunları yapmasını gerektirir:
- Katılımcılara planın faydaları hakkında önemli bilgiler verin
- Plan yöneticileri ve işverenler için güvenilir sorumluluk gereksinimleri belirleyin
- Şikâyet ve itiraz süreçlerini ayarlayın
- Katılımcılara menfaatler ve güven ihlalleri için dava açma hakkı verin
Sağlık Planınızı Değiştirmeniz veya Kesmeniz Gerekiyorsa
İşverenler gönüllü olarak sağlık yardımları sunar ve federal yasa, işverenlerin yardımları kesmesini veya azaltmasını engellemez. İşinizin etkilenmesi sonucunda çalışanlara sunduğunuz sağlık planını değiştirmeniz gerekirse COVID-19 nedeniyle, çalışanlara COBRA kapsamı hakkında önceden bildirimde bulunmalı ve bilgi vermelisiniz. nitelemek. Plan değişiklikleri yapmayla ilgili kısıtlamalar olup olmadığını öğrenmek için plan yöneticinize danışın.
Çalışma Bakanlığı, işverenler için kılavuz yayınladı EBSA Afet Yardım Bildirimi 2020-01 koronavirüs pandemisi boyunca sağlık planları ve emeklilik planları için bazı ERISA hükümleri için Yönergeler, katılımcıların ve yararlanıcıların yardım kararları verebilir ve sağlık planı yetkilileri, belgeleri en kısa sürede sağlamak için iyi niyetli bir çaba gösterirlerse, bildirimleri ve açıklamaları sunmak için daha fazla zamana sahip olurlar. olası.
Bildirim ayrıntılıdır ve diğer konularda daha fazla rehberlik içerir. Şirketinizin bu gereksinimlere uyduğundan emin olmak için plan yöneticinize danışın.
Şirketinizin sağlık planı için geçerli olan federal yasalara uyup uymadığınızı görmek için Çalışma Bakanlığı'nın Sağlık Faydaları Danışmanı web sitesini kullanabilirsiniz.
Hizmet Üyeleri için USERRA Avantajları
bu Üniformalı Hizmetler İstihdam ve Yeniden İstihdam Hakları Yasası (USERRA) Pandemi sırasında hizmete çağrılan Ulusal Muhafız ve Yedek birimler de dahil olmak üzere askeri üyelere istihdam ve yeniden istihdam haklarını garanti eder.
İşletmeniz işe çağrıldığına dair yazılı bildirim aldığında, çalışanı bu hizmet için serbest bırakmalısınız. Asker aktif görevden döndüğünde, şu durumlarda bu kişiyi yeniden işe almalısınız:
- Beş yıl içinde iade (kümülatif hizmet)
- Hizmetlerinin bitiminden sonra zamanında geri dönün
- Diskalifiye edici bir taburcu olma
Kişinin askerlik yaptığı günlere göre belirlenen gün sayısı içinde dönüş yapması gerekmektedir.
Bir asker aktif görevden dönerse, işten çıkarılacaksa veya işi artık müsait değilse onu yeniden işe almanız gerekmez. Kişi COVID-19'a maruz kalmış olabilirse, yine de onu uygun bir şekilde yeniden istihdam edilmeleri için kalifiye etmek için her türlü çabayı göstermelisiniz. Bu kişiye ücretli izin, uzaktan çalışma veya başka bir pozisyon vermeniz gerekebilir.
Çalışma Bakanlığı'na bakın COVID-19 USERRA Etki bilgi formu geri dönen asker üyelerini işe alma hakkında daha fazla ayrıntı için.
Alt çizgi
COVID-19 boyunca, hem işverenlerin hem de çalışanların pandemiyi güvenli bir şekilde atlatmasına yardımcı olmak için birçok istihdam yasası etkilendi ve değiştirildi. OSHA ve Aile ve Tıbbi İzin Yasası gibi sağlık ve güvenlik yönergelerinin yanı sıra emeklilik ve üniformalı hizmetler faydalar, tümü koronavirüs sırasında etkilenmiştir ve bu benzeri görülmemiş süre boyunca sürekli olarak değişeceğinden eminiz. Çalışma Bakanlığı, IRS ve diğer federal kurumlardan daha fazla bilgi almak için gözünüz açık olsun. ve işletmenizin özel durumuyla ilgili ek yardım için bir istihdam avukatı ile çalışmayı düşünün. durum.
