Toplantı lideri, çalışandır. Detayların planlanması, organize edilmesi ve yönetilmesinden sorumlu hakkında ve katılımcıları bir toplantıya davet etmek. Kendisi, bu işin sorumlusu ve sorumlusu olan çalışandır. fiili toplantının ilerlemesi. Toplantının hedeflerine başarıyla ulaşmasını sağlamak için toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında belirli eylemlerde bulunurlar.
Toplantı Lideri Nedir?
Toplantı lideri kilit rolde toplantıları ve ekipleri başarılı kılmak. Bazı toplantılarda lider, halihazırda bölüm başkanı, ekip lideri veya üst düzey yönetim tarafından bir girişime liderlik etmek üzere atanan kişi olabilir. Bu çalışanlar, yönetici veya lider olarak algılanan becerileri nedeniyle liderlik rolleri için seçildiler.
Bazen bir çalışan doğal olarak lider olarak ortaya çıkabilir. Bu liderler, diğer çalışanların örnek aldığı ve saygı duyduğu çalışanlardır. Diğer durumlarda, bir ekip liderlik rolünü tüm üyeler arasında dönüşümlü olarak değiştirmeye karar verebilir. Bu, tüm ekip üyelerinin toplantı liderleri olarak ve genel olarak başarılı toplantılar düzenleme becerilerini geliştirmeye devam etmelerine olanak tanır.
Toplantı Liderinin Sorumlulukları
İşte bir toplantı liderinin temel sorumluluklarından bazıları.
- Toplantı lideri, toplantıda başarılması gereken hedefi, görevi veya amacı belirler. Bu genellikle bir görevdir veya liderin iş tanımının bir parçasıdır.
- Toplantı lideri, bir toplantının hedefe veya amaca ulaşmak veya istenen sonuca ulaşmak için mümkün olan en iyi yöntem olup olmadığına karar verir. Şu soruyu cevaplayın: Toplantı gerekli mi?
- Toplantı lideri, toplantının planlanmasına kimin yardım etmesi gerektiğini belirler.
- Toplantı lideri aşağıdaki hususlara karar verir: toplantı gündemi. (Devam eden toplantılarda bu görev mevcut toplantının sonunda gerçekleştirilir.)
- Toplantı lideri, paylaşılan bir organizasyon takvimini kullanarak en sık tarihi, saati ve yeri belirler.
- Toplantı lideri, okuma, mali bilgiler, tarih, ilgili ekip toplantı tutanakları vb. gibi toplantı ön çalışmalarını bir araya getirir.
- Toplantı lideri katılımcıları davet eder ve ödevleri ve ön çalışmaları dağıtarak katılımcıların toplantıya hazırlıklı gelmeleri için mümkün olduğunca fazla zaman tanır.
- Toplantı lideri, toplantıda bir kayıt cihazının veya tutanak tutan kişinin bulunmasını sağlar. işlemleri belgelemek ve her türlü taahhüt, eylem öğesi veya karar. Ayrıca toplantının düzenli bir şekilde yürütülmesi için gerektiğinde bir süre görevlisi atar.
- Toplantı lideri şunları yapabilir: katılımcıları ısıtmak için buz kırıcı kullanın toplantı katılımcılarının birbirleriyle rahat iletişim kurabilecekleri, fikir ve bilgi alışverişinde bulunabilecekleri bir ortam yaratmak.
- Toplantı lideri erken gelir ve toplantıya liderlik eder bunu yolunda tutarak ve tüm katılımcıları dahil ederek, her birinin toplantıda varlığının önemli olduğunu hissetmesini sağlayın. Bu onların bir sonraki toplantıya katılımını sağlar
- Toplantı lideri şirket toplantısına renk katın Böylece katılımcılar kendilerini sıkıcı ve sıkılmış hissetmezler. İster buz kırıcılar, ister mizah, ister eğlenceli örnekler kullanın, hiçbir toplantı kahkaha olmadan bitmemelidir.
- Toplantı lideri sonraki adımların ve eylem öğelerinin atanmasını ve ele alınmasını sağlar.
- Toplantı lideri toplantı hakkında bilgi verir ve bir sonraki toplantının gündemini planlar.
- Toplantı lideri, eylem maddelerinin yolunda gittiğinden emin olmak ve gönüllünün sorun yaşaması durumunda yardım ve/veya kaynak sunmak için toplantılar arasında katılımcıları takip eder.
Ek Lider Rolleri
Toplantı lideri bu sorumlulukları üstlenir ancak aynı zamanda iletişim ile ilgili roller, raporlama ve takım arkadaşı performansı.
Çapraz işlevlere sahip bir ekip veya toplantının her üyesinin, bir toplantının veya devam eden bir ekibin faaliyetleri ve ilerleyişi hakkında kendi departmanını veya işlevini bilgilendirme yükümlülüğü vardır. Ayrıca ekipte veya toplantıda bulunmayan iş arkadaşlarından görüş alma sorumluluğu da vardır. Her çalışan her toplantıya katılamaz.
Bir toplantı katılımcısı toplantıda etkisiz bir performans sergiliyorsa liderin, toplantı sırasında etkili toplantı lideri teknikleri yoluyla davranışı düzeltme sorumluluğu vardır. Toplantı dışında etkili koçluk. Toplantıyı kendi fikirleriyle tekeline alan veya diğer üyeleri kendi görüşleri nedeniyle eleştiren bir toplantı katılımcısı, toplantının başarısını sabote etmeden önce düzeltilmelidir.
Alt çizgi
Etkili bir toplantı lideri, bir projenin veya ekibin başarılı bir şekilde performans göstereceğini garanti etmez ancak projelerin, departmanların, toplantıların veya ekiplerin başarılı olmasına katkıda bulunan önemli bir faktördür.
