Sen ne zaman bir iş mektubu yazıyorlar, mektubunuzun başına uygun bir selamlama eklemek önemlidir. Bu, mesajınızı e-posta veya posta yoluyla gönderseniz de geçerlidir. Uygun bir selamlama kullanmak mektubunuzun havasını ayarlar ve alıcıya iş görgü kurallarının temel kurallarını anladığınızı gösterir.
Gündelik yazışmalarda basit bir "Merhaba", "Merhaba" ve hatta "Hey" uygun olsa da, iş ile ilgili bir konu hakkında e-posta gönderirken daha resmi bir selamlama uygundur. ön yazı, tavsiye mektubu veya soruşturma mektubu.
Aşağıda, iş ve istihdamla ilgili yazışmalar için uygun mektup selamlama örneklerinin bir listesi bulunmaktadır. Daha sonra, bir selamlamanın nasıl seçileceğini ve biçimlendirileceğini ve adını bilmediğiniz birine bir mektubun nasıl gönderileceğini açıklayacağız.
İş Mektubu Selamlama Örnekleri
- Sayın Bay Smith
- Sevgili Bay ve Bayan. demirci
- Sevgili Bay White ve Bayan Smith
- Sayın Dr.Smith
- Sevgili Yargıç Smith
- Sevgili Bayan Jones
- sevgili jane doe
- Sevgili Doktor Haven
- Sevgili Dr. ve Bayan. cennet
- Sevgili İlk Ad (kişiyi iyi tanıyorsanız)
Bütün bu selamlamalar “canım” kelimesiyle başlar. Bir mektuba kişinin adıyla başlayabilirsiniz ancak bu, ani ve hatta kaba olarak yanlış yorumlanabilir. Bir iş mektubunda selamlamanıza “canım” kelimesiyle başlamak her zaman güvenlidir.
Bir istisna, "İlgilendiği Kişiye" genel selamlama biçimini kullandığınız zamandır, ancak birazdan bu konuda daha fazla bilgi vereceğiz.
Bir İrtibat Kişisi Bulmaya Çalışın
Ancak, genel bir selamlama kullanmadan (veya bir selamlamadan ayrılmadan) önce, iletişim kurduğunuz kişinin adını bulmak için elinizden gelenin en iyisini yapın. Bir iş başvurusunda bulunuyorsanız veya bir iş hakkında bilgi alıyorsanız ve işe alım müdürünün adı iş listesinde yer almıyorsa, şirketin web sitesinde işverenin veya işe alma müdürünün unvanına bakabilirsiniz. Bir irtibat numarası varsa, bir yönetici asistanını arayıp işe alma müdürünün adını da sorabilirsiniz.
eğer gönderiyorsan farklı bir mektup türü, yine de kişinin adını şirketin web sitesinde arayabilir veya bir idari asistanla konuşabilir veya şirkette iletişime geçerek ulaşmaya çalıştığınız kişinin adını isteyebilirsiniz.
Bir İrtibat Kişiniz Olmadığında
Kuruluşta bir irtibat kişiniz yoksa selamlamayı bırakıp mektubunuzun ilk paragrafından başlayabilir veya genel selam "Kiminle İlgilenebilir" gibi. "Kime İlgilenebilir" modası geçmiş kabul edilir, bu nedenle kullanmadan önce diğer seçenekleri kontrol edin.
İş Mektupları için Genel Selamlar
- Sayın Müşteri Hizmetleri Müdürü
- Sayın Müşteri Hizmetleri Ekibi
- Sevgili İşe Alma Müdürü
- Sevgili İşe Alma Ekibi
- Sayın İnsan Kaynakları Müdürü
- sevgili Bay veya Bayan
- Sevgili takım
- İlgili makama
İsimler ve Unvanlar için Yönergeler
Bay veya Bayan kullanın.
Selamlama tipik olarak kişinin soyadıyla birlikte bir "Bay" kullanmalıdır. veya "Bayan" Genel olarak, kullanmaktan kaçının "Bayan." veya "Bayan" bir kadın alıcının nasıl hitap edilmek istediğinden emin değilseniz. Şüpheye düştüğünüzde varsayılan olarak "Bayan"ı kullanın.
- Sayın Bayan Smith
- Sevgili Bay Jones
Doktora veya Tıp Derecesi Olan Bir Kişi İçin Neler Listelenmeli?
Doktora veya tıp diploması olan birine yazıyorsanız, kısaltılmış biçimi kullanın: "Dr." Ancak, diğer unvanlar için (“profesör”, “yargıç”, “haham” vb.) başlığın tamamını yazın ve büyük harfle yaz. Örneğin, bir yargıca yazacağınız bir mektuptaki selamlamanız "Sevgili Yargıç Barnard" olacaktır. Ya da yazışmanız bir hahamlaysa, "Sevgili Haham Williams" yazabilirsiniz.
- Sayın Dr. Hancock
- Sevgili Yargıç Simona
Birden Fazla Alıcı İçin Neler Listelenmeli?
Mektubunuz birden fazla kişiye ise, adlarını virgülle ayırarak ayrı ayrı yazınız. Örneğin, "Sevgili Bay Hobbes, Bayan Luxe ve Bay Hopman." Evli çiftler için, çiftlerden biri adını değiştirmişse, soyadını bir kez kullanmanız yeterlidir. Örneğin, "Sevgili Bay ve Bayan. Smith."
- Sevgili Bayan Cicana, Dr. Liberman ve Bayan Danes
- Sevgili Bay ve Bayan. Foyle
Cinsiyeti Bilmediğinizde
Bazen bir kişinin cinsiyeti bir addan anlaşılamaz; "Corey" veya "Blake" gibi adlar hem yaygın kadın hem de erkek adlarıdır. Durum buysa, LinkedIn'de veya bir şirket web sitesinde arama yaparak cinsiyeti belirlemek için biraz araştırma yapın. Ancak belirsiz kalırsa, başlığı bırakarak kişinin tam adını yazmanız yeterlidir. Örneğin, "Sevgili Corey Meyer."
- Sevgili Bailey Timmons
- Sevgili Rowan McDaniels
Bir Mektup Tebrik Nasıl Biçimlendirilir
Selamlamayı iki nokta üst üste veya virgülle, bir boşlukla takip edin ve ardından mektubunuzun ilk paragrafına başlayın. İki nokta üst üste kullanmak daha resmi bir seçenektir. Örneğin:
Sayın Bay Smith:
[Mektubun ilk paragrafı.]
Göndermeden Önce Yazımı Kontrol Edin
Son olarak, bir iş mektubu göndermeden önce, kişinin adını doğru yazdığınızdan kesinlikle emin olun. Şirket web sitesinde veya LinkedIn'de yazım denetimi yapın.
Güvenilir bir arkadaşınızdan mesajınızı göndermeden önce adların yazılışına özellikle dikkat ederek yeniden okumasını isteyin.
Temel Çıkarımlar
- İş yazışmaları yazarken, mesajınıza her zaman sıradan bir selamlama yerine resmi bir selamlamayla başlayın: "Merhaba" yerine "Sevgili Bay Jones". "Sevgili", iletişim bilgilerini bulamadığınız ve "Kime Olabilir" ifadesini kullanmanız gereken durumlar dışında her zaman alıcının adından önce gelmelidir. Kaygı."
- Alıcınızın adı, cinsiyeti veya mesleki unvanı hakkında şüpheleriniz varsa, LinkedIn hesaplarına veya şirketlerinin web sitesine bakarak bu bilgileri araştırın. Alternatif olarak, işverenlerinin İK departmanını veya resepsiyon masasını arayıp bu bilgiyi istemek de iyidir.
- Sosyal medya sitelerinde veya şirket web sayfalarında yazımını iki kez kontrol ederek, yazıştığınız kişinin adının doğru yazılışını kullandığınızı onaylayın.
