Rakamlar bir işin önemli bir parçasıdır. Küçük işletmenizin muhasebesi ve finansı hakkında bilgi sahibi olmak için bir muhasebeci, muhasebeci, kontrolör veya Finans Direktörü (CFO) tutmalı mısınız? Her profesyonel, iş yaşam döngünüzün bir aşamasında kullanılabilir. Her tür uzmanı işe almak için en iyi zaman ne zaman?
Küçük işletmenizin mali durumu her aşamada size yardımcı olacak bir performans yönetimi aracı sağlar. kârlılığı en üst düzeye çıkarmak için doğru kararlar vermek, nakit akışını yönetmek ve rekabetçi bir ortam sağlamak kalite testi. İşletme finansmanı dünyası karmaşık ve kafa karıştırıcı olabilir. Oyunun başlarında önemli sayıları bir kenara bırakmak ve iş kurmanın daha "eğlenceli" yönlerini yapmak genellikle daha kolaydır.
Tecrübeli girişimciler, finansal sistemin bir şirketin başarı oranı üzerindeki etkisini bilirler. İflas ilan eden işletmelerin %28'inden fazlası iflasın ana nedeni olarak şirketin mali yapısındaki sorunları gösteriyor. Küçük İşletme Yönetimi araştırmasına göre, "Küçük İşletmelerin Mali Zorlukları ve Nedenleri Arıza."
Bir Muhasebeci Ne Zaman İşe Alınır?
Küçük işletme muhasebe ekibinizi ne zaman işe alacağınız veya ne zaman genişleteceğiniz konusunda net kurallar olmasa da, kararınızı kolaylaştırmak için aşağıdaki yönergeleri göz önünde bulundurun:
şirket kuruluşu
Bir muhasebecinin hizmetleri ortalama olarak anlamlıdır başlangıçlar bir imparatorluk inşa etme planları olmadan. Küçük işletme muhasebe ekibinizdeki bir muhasebeci, iyi bir kayıt tutma sistemiyle başlamanıza, mali işlemleri yürütmenize ve mali tablolar hazırlamanıza yardımcı olacaktır.
Sayıları Anlamama
Nakit akışı planlaması ve bilançolar başınızı döndürüyorsa yardıma ihtiyacınız var demektir. Bir muhasebecinin hizmetlerinden yararlanmak, bir işletmeyi yönetmenin finansal yönleri hakkında temel bir anlayış kazanmanıza yardımcı olabilir.
Tek Kişilik Şirket
Ev tabanlı bir yaşam tarzı işletmesinin giderleri düşük tutma ihtiyacı olacaktır. Bir muhasebecinin aylık maliyeti, tek kişilik küçük bir işletme için çok fazla olabilir. Defterleri kendiniz hazırlayın veya sürece bir muhasebecinin dahil olmasını sağlayın. Yıl sonu vergi planlamanız için muhasebeciyi kullanın.
Bir Muhasebeci Ne Zaman İşe Alınır?
Mali kayıtlarınızı düzgün tutmak söz konusu olduğunda muhasebeciler ve muhasebeciler farklı işlevler yerine getirir. Muhasebeciler finansal işlemlerin kaydını tutarken, muhasebeciler bu kayıtları analiz etmek ve yorumlamak için eğitilirler. Bir muhasebecinin işinize yardımcı olmak için daha uygun olacağı zamanlar vardır.
Çalışan Ekleme
İş yaşam döngünüzün bir noktasında, tek kişilik operasyonun ötesine geçmeyi ve bir personel oluşturmayı düşüneceksiniz. Küçük işletme muhasebe ekibiniz için bir muhasebeci tutmak, bordro tavsiyesi, personel maliyetleri ve karınızı artıracak fikirler dahil olmak üzere tüm mali konularda yardımcı olacaktır.
Değişen İş Yapısı
Bir muhasebecinin hizmetlerini işe almak, şirketinizin sahiplik yapısını değiştirmeye karar verirken yardımcı olur. Bir muhasebeci, tek mal sahibi veya ortaklıktan bir şirkete veya limited şirkete geçişin mali ve vergisel sonuçları konusunda size rehberlik edebilir.
Dış Finansman
Küçük işletmeniz banka kredisi gibi dış sermaye ararken, bir denetçinin hizmetlerini kullanmanız tavsiye edilir. Mali tablolarınızın bir muhasebeci tarafından düzenlenmesi, kredi onay sürecinde yardımcı olabilir.
Karmaşık Faturalandırma
Karmaşık bir fatura döngüsüne ve hesap yönetimine sahip herhangi bir işletme, genellikle bir muhasebecinin veya muhasebecinin deneyimini gerektirir. Muhasebe uzmanınız, şirketinizi istikrarlı bir mali zeminde tutmak için nakit ve fatura yönetimine yardımcı olabilir.
Bir Denetleyici Ne Zaman Kiralanmalı?
Denetleyici olarak da bilinen bir denetleyici, mali durumunuzu başka bir düzeye taşır. Bu profesyoneller, işletmenizdeki üst düzey finansal işlemleri yönetir. İşletme bütçeleri hazırlarlar ve finansal raporlama ile çalışırlar. Denetleyiciler ayrıca uyumluluk sorunlarıyla da çalışır.
Zaman yok
Sağlam bir yönetim ekibine sahip köklü bir işletme, daha büyük stratejik konulara odaklanmak ve günlük bütçe ve finansal işlemleri yönetmek için bir kontrolör kiralamak isteyecektir.
Değişen Finansal Yazılım
Bir işletmenin büyümesinde öyle bir nokta gelir ki, basit bir kullanıma hazır muhasebe yazılım program artık işe yaramaz. Küçük işletme muhasebe ekibiniz, yalnızca mali durumunuzu yönetmek için değil, aynı zamanda uygun bir mali yazılım sistemi seçmenize yardımcı olması için bir denetleyici ekleyebilir.
Finansalları Kurum İçi Getirin
Küçük bir işletme sahibi olarak, bir muhasebeciye daha az güvenmeye ve bir muhasebeci tutmaya odaklanmaya karar verebilirsiniz. kontrolör, günlük işletme bütçelerini, alacakları ve finans.
Bir CFO Ne Zaman İşe Alınmalı?
Finans Direktörü (CFO), gelecekteki strateji ve şirket performansı için finansal planlamayı yönetir. Mali tabloların gözden geçirilmesi ve dosyalanması ile çalışacak ve nakit akışını takip edecekler.
Şirket Genişletme Aşaması
Hızlı büyüme yaşayan veya büyük bir genişleme planlayan işletmeler, küçük işletme muhasebe ekiplerine bir CFO eklemekten yararlanabilir. Bir CFO, birden fazla ürün grubu ekleyen ve karmaşık sorunların finansal yönetimini gerektiren şirketlere stratejik tavsiyeler sağlayabilir.
Gelişmiş Finansman
Bankada yeni bir işletme kredisi limiti için başvurmak, bir CFO'nun uzmanlığını gerektirmez. Ancak, bir Halka Arz (IPO) veya daha karmaşık para toplama taktikleri planlıyorsanız, bir CFO küçük işletme muhasebe ekibinize değer katabilir. Bir CFO'ya duyulan ihtiyacı kolaylaştıran belirli bir gelir sayısına ulaşmak meselesi değil, dış yatırımcılarla uğraşma gerekliliğidir.
Geçici CFO Ekleme
Birçok küçük işletme, tam zamanlı bir CFO'nun 250.000 Dolarlık maaşını asla karşılayamayacak. Nakit sıkıntısı çeken birçok küçük işletme için çekici bir alternatif, geçici bir CFO kiralamaktır. CFO Associates gibi şirketler, büyümekte olan işletmelere "gerektiğinde" bir CFO'dan tavsiye sağlar. CFO Associates'in Genel Müdürü Jerry Charlup, "Müşterilerimin çoğu, üçüncü bir şahıs kendilerinden sağlamaya alışkın olduklarından daha karmaşık finansal bilgiler istediğinde bana geliyor. Genellikle, üçüncü taraf bir borç veren veya yatırımcıdır."
Küçük işletme muhasebe ekibi oluşturma kararı, işletme sahibinin isteklerine bağlıdır. Basit işlemlerle tek kişilik, tüzel kişiliği olmayan bir işletme işletiyorsanız ve kayıt tutma konusunda temel bir anlayışa sahipseniz, o zaman bir finansal muhasebe yazılım programı işinizi görecektir. Unutmayın, birçok işletme finans ve para yönetimi konusundaki anlayış eksikliği nedeniyle başarısız olur. Kendine karşı dürüst ol. Bir sözlük broşürü, bir profesyonelin mali tavsiyesinden daha az önemli olabilir.
