Örneklerle İş Mektubu Biçimi

Bir iş mektubu, genellikle bir şirketten diğerine veya bir şirketten müşterilerine, çalışanlarına ve paydaşlarına gönderilen resmi bir belgedir. İş mektupları, kişiler arasındaki profesyonel yazışmalar için de kullanılmaktadır.

E-posta en yaygın yazışma şekli haline gelmesine rağmen, basılı iş mektupları hala referans mektupları, istihdam doğrulaması dahil birçok önemli, ciddi yazışma türü için kullanılır. iş teklifleri, ve dahası.

Alıcınızın düzenli olarak önemli miktarda yazışma okuduğunu ve yazım hatası ve dilbilgisi hatası içermeyen, iyi işlenmiş mektupları tercih edeceğini anlayın.

Mektuba Neler Dahil Edilmeli?

Açılış paragrafını kısa tutarak mektubunuzun amacını basit ve hedefli bir dille netleştirin. “Ben referans olarak yazıyorum…” ile başlayabilir ve oradan sadece söylemeniz gerekenleri iletebilirsiniz.

Sonraki paragraflar, okuyucunuzun hedef(ler)inizi tam olarak anlamasını sağlayan ancak dolambaçlı cümlelerden ve gereksiz yere uzun kelimelerden kaçınan bilgileri içermelidir. Yine, dikkatlerini sürdürmek için kısa ve öz tutun.

Örneğin, okuyucunun bir yardım etkinliğine sponsor olmasını istiyorsanız, şirketlerinin hayırseverlik hedefleriyle örtüşen herhangi bir şeyi belirleyin. Okuyucuyu, size yardım etmenin karşılıklı olarak faydalı olacağına ve onların desteğini kazanma şansınızı artıracağınıza ikna edin.

İş Mektubunun Bölümleri

Mektubunuzun her bölümü, sizin ve alıcınızın iletişim bilgilerinden başlayarak uygun formata uymalıdır; selamlama; mektubun gövdesi; kapanış; ve son olarak, imzanız.

İletişim Bilgileriniz

• Adınız
• İş Ünvanınız
• Şirketin
• Senin adresin
• Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
• Telefon numaran
• E-posta Adresiniz

Tarih

• Yazışmayı kaleme aldığınız tarih

Alıcının İletişim Bilgileri

• Onların adı
• Ünvanları
• Şirketleri
• Şirketin Adresi
• Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

selamlama

• Özellikle kime hitap ettiğinizden emin değilseniz, "Kimi İlgilendirebilir" ifadesini kullanın.
• resmi kullan selamlama “Sevgili Bay/Bayan/Dr. [Soyadı]”, alıcıyı bilmiyorsanız.
• "Sevgili [Ad]" ifadesini yalnızca alıcıyla gayrı resmi bir ilişkiniz varsa kullanın.

Vücut

• Her paragraf arasında, selamlamadan sonra ve kapanışın üzerinde boşluk bırakarak tek aralıklı satırlar kullanın.
• Mektubunuzu sola yaslayın (sol kenar boşluğuna karşı).

Kapanış Selamlaması

Kapanış paragrafınızı iki cümleden ibaret tutun. Yazma nedeninizi yineleyin ve okuyucuya talebinizi dikkate aldığı için teşekkür edin. Sizin için bazı iyi seçenekler kapanış katmak:

•  Saygılarımızla
•  Saygılarımla
•  candan
•  saygılarımla

Mektubunuz daha az resmiyse, şunları kullanmayı düşünün:

• Herşey gönlünce olsun
• En iyi
• Teşekkür ederim
• Saygılarımızla

İmzan

İmzanızı kapanışınızın hemen altına yazın ve kapanışınız ile kapanışınız arasında dört tek boşluk bırakın. tam adı, unvanı, telefon numarasını, e-posta adresini ve istediğiniz diğer iletişim bilgilerini yazın katmak. Aşağıdaki biçimi kullanın:

İş Mektubu Şablonu

Bu iş mektubu örneğini model olarak kullanabilir ve şablonu indir (Google Docs ve Word Online ile uyumlu) aşağıdaki metin sürümü için.

İş Mektubu Örneği (Metin Sürümü)

E-posta İmza Örneği

Bir e-posta mektubu gönderiyorsanız, imzanız biraz farklı olacak. İletişim bilgilerinizi mektubun başlığına eklemek yerine, imzanızın altında listeleyin. Örneğin:

İş Mektubu Yazmak İçin İpuçları

Kapak mektupları, mülakat teşekkür mektupları, takip mektupları, işe kabul ve ret mektupları, istifa mektupları, takdir mektupları ve daha fazlasını içeren inceleme mektubu örnekleri iş ve istihdamla ilgili mektup örnekleri ve yazma ipuçları.