Bir iş mektubu, genellikle bir şirketten diğerine veya bir şirketten müşterilerine, çalışanlarına ve paydaşlarına gönderilen resmi bir belgedir. İş mektupları, kişiler arasındaki profesyonel yazışmalar için de kullanılmaktadır.
E-posta en yaygın yazışma şekli haline gelmesine rağmen, basılı iş mektupları hala referans mektupları, istihdam doğrulaması dahil birçok önemli, ciddi yazışma türü için kullanılır. iş teklifleri, ve dahası.
Düzen ve dil için belirlenmiş kurallara uyduğunuz sürece, etkili, gösterişli bir iş mektubu yazmak kolay bir iş olabilir.
Alıcınızın düzenli olarak önemli miktarda yazışma okuduğunu ve yazım hatası ve dilbilgisi hatası içermeyen, iyi işlenmiş mektupları tercih edeceğini anlayın.
Mektuba Neler Dahil Edilmeli?
Açılış paragrafını kısa tutarak mektubunuzun amacını basit ve hedefli bir dille netleştirin. “Ben referans olarak yazıyorum…” ile başlayabilir ve oradan sadece söylemeniz gerekenleri iletebilirsiniz.
Sonraki paragraflar, okuyucunuzun hedef(ler)inizi tam olarak anlamasını sağlayan ancak dolambaçlı cümlelerden ve gereksiz yere uzun kelimelerden kaçınan bilgileri içermelidir. Yine, dikkatlerini sürdürmek için kısa ve öz tutun.
Para yatırmak, size bir referans vermek, sizi işe almak, sizinle ortak olmak veya bir sorunu çözmek olsun, amacınız alıcıyı bir şekilde ikna etmekse, amacınız için ikna edici bir dava oluşturun.
Örneğin, okuyucunun bir yardım etkinliğine sponsor olmasını istiyorsanız, şirketlerinin hayırseverlik hedefleriyle örtüşen herhangi bir şeyi belirleyin. Okuyucuyu, size yardım etmenin karşılıklı olarak faydalı olacağına ve onların desteğini kazanma şansınızı artıracağınıza ikna edin.
İş Mektubunun Bölümleri
Mektubunuzun her bölümü, sizin ve alıcınızın iletişim bilgilerinden başlayarak uygun formata uymalıdır; selamlama; mektubun gövdesi; kapanış; ve son olarak, imzanız.
İletişim Bilgileriniz
- Adınız
- İş Ünvanınız
- Şirketin
- Senin adresin
- Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
- Telefon numaran
- E-posta Adresiniz
Tarih
- Yazışmayı kaleme aldığınız tarih
Alıcının İletişim Bilgileri
- Onların adı
- Ünvanları
- Şirketleri
- Şirketin Adresi
- Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
selamlama
- Özellikle kime hitap ettiğinizden emin değilseniz, "Kimi İlgilendirebilir" ifadesini kullanın.
- resmi kullan selamlama “Sevgili Bay/Bayan/Dr. [Soyadı]”, alıcıyı bilmiyorsanız.
- "Sevgili [Ad]" ifadesini yalnızca alıcıyla gayrı resmi bir ilişkiniz varsa kullanın.
Vücut
- Her paragraf arasında, selamlamadan sonra ve kapanışın üzerinde boşluk bırakarak tek aralıklı satırlar kullanın.
- Mektubunuzu sola yaslayın (sol kenar boşluğuna karşı).
Kapanış Selamlaması
Kapanış paragrafınızı iki cümleden ibaret tutun. Yazma nedeninizi yineleyin ve okuyucuya talebinizi dikkate aldığı için teşekkür edin. Sizin için bazı iyi seçenekler kapanış katmak:
- Saygılarımızla
- Saygılarımla
- candan
- saygılarımla
Mektubunuz daha az resmiyse, şunları kullanmayı düşünün:
- Herşey gönlünce olsun
- En iyi
- Teşekkür ederim
- Saygılarımızla
İmzan
İmzanızı kapanışınızın hemen altına yazın ve kapanışınız ile kapanışınız arasında dört tek boşluk bırakın. tam adı, unvanı, telefon numarasını, e-posta adresini ve istediğiniz diğer iletişim bilgilerini yazın katmak. Aşağıdaki biçimi kullanın:
El yazısı imzanız
Tam adı yazıldı
Başlık
Hiçbir Şeyin Kaçırılmadığından Emin Olun
İyi bir kural, yazışmalarınızı iki kez düzeltin ve ardından hiçbir şeyin gözden kaçırılmadığından emin olmak için bir iş arkadaşınızın incelemesini sağlayın.
İş Mektubu Şablonu
Bu iş mektubu örneğini model olarak kullanabilir ve şablonu indir (Google Docs ve Word Online ile uyumlu) aşağıdaki metin sürümü için.
![iş mektubu örneği](/f/f158ef40a1cbcc2130c30d403b5ff6be.jpg)
İş Mektubu Örneği (Metin Sürümü)
Linda Lau
Kuzey Eyalet Üniversitesi
123 Ana Cadde
Herhangi bir kasaba, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
5 Mart 2020
Oscar Lee
Yönetici editör
Acme Grafik & Tasarım
123 İş Cad.
İş Şehri, CA 54321
Sayın Lee,
Sizi yaklaşan Liberal Sanatlar departmanı iş ağı oluşturma etkinliğimize katılmaya davet etmek istiyorum. Etkinlik 1 Mayıs 2020 öğleden sonra gerçekleştirilecektir. Mezun olan yaşlılarımıza, Liberal Sanatlar derecesine sahip yeni işe alımlar arayan bölgedeki iş liderleriyle tanışma fırsatı sağlamak istiyoruz.
Etkinlik, Northern State Üniversitesi'ndeki Cox Öğrenci Merkezi'nde yapılacak ve yaklaşık iki ila üç saat sürecek. Katılmak veya öğrencilerimizle görüşmesi için bir şirket temsilcisi göndermekle ilgileniyorsanız, lütfen en kısa zamanda bana bildirin ve sizin için bir masa ayırtabilirim.
Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim ve yakında sizden haber almayı umuyorum.
saygılarımla,
(imzabasılı kopya mektubu)
Linda Lau
Liberal Sanatlar Bölüm Başkanı
E-posta İmza Örneği
Bir e-posta mektubu gönderiyorsanız, imzanız biraz farklı olacak. İletişim bilgilerinizi mektubun başlığına eklemek yerine, imzanızın altında listeleyin. Örneğin:
E-posta İş Mektubu Gönderme
Saygılarımla,
İsim soyisim
Başlık
Senin adresin
Telefon numaran
E-posta Adresiniz
Mesajı neden gönderdiğinizi netleştirin. Yazdığınız konuyu e-postanın konu satırına ekleyin, böylece okuyucu mesajı neden gönderdiğinizi anlayabilir.
İş Mektubu Yazmak İçin İpuçları
Kapak mektupları, mülakat teşekkür mektupları, takip mektupları, işe kabul ve ret mektupları, istifa mektupları, takdir mektupları ve daha fazlasını içeren inceleme mektubu örnekleri iş ve istihdamla ilgili mektup örnekleri ve yazma ipuçları.