Çeşitlilik içeren bir iş yeri, yetenekli çalışanları çekebilir ve elinde tutabilir, daha üretken olabilir, yeniliği teşvik edebilir ve finansal performansı iyileştirebilir. Çeşitlilik terimi yalnızca cinsiyet ve ırkı değil aynı zamanda yaş, fiziksel yetenek, cinsel yönelim, din ve siyasi görüşleri ifade eder. İşletmenizin çeşitliliğini geliştirmeye yönelik stratejik bir yaklaşım benimsemek, onu "sahip olmak güzel"den "gerekli"ye çevirdiğinizde başlar. İşte nasıl Bir çeşitlilik komitesi veya konseyi oluşturmak için zaman ve kaynak ayırmak, işletmenizin kârı için büyük temettüler sağlayabilir ve verimlilik.
Temel Çıkarımlar
- Çeşitlilik komitesinin amacı, bir danışmanlık rolü sağlamak, girişimleri entegre etmek ve çeşitlilik ve dahil etme (D&I) konusunda hesap verebilirliği sağlamaktır.
- Bir çeşitlilik komitesi, üst düzey yönetimi ve her düzeydeki çalışanı içermeli ve yeterince temsil edilmeyen grupların yeterli temsiline sahip olmalıdır.
- Başarılı bir çeşitlilik komitesi oluşturmak için öz değerlendirmeye, liderliğin desteğine, kaynakların tahsisi, hedef belirleme, etkili iletişim ve izleme ve değerlendirme yeteneği ilerlemek.
Çeşitlilik Komitesinin Amacı
Neden çeşitlilik komitesi? Katie Oertli Mooney, profesyonel hizmetler firmasında en iyi çeşitlilik uygulamalarından sorumlu başkan yardımcısı ve başkanı seramount, The Balance'a e-posta yoluyla bir çeşitlilik ve katılım (D&I) komitesinin en kritik üç işlevinin şunları yapmak olduğunu söyledi:
- Daha geniş, iş odaklı, sonuç odaklı bir stratejiye uyumu sağlamak için D&I çabalarında bir danışmanlık rolü sağlayın.
- D&I girişimlerini işletmenin tamamına entegre edin.
- Etkinliğini değerlendirirken ve gerektiğinde tavsiye ve kaynak sağlarken sonuçların hesap verebilirliğini sağlayın.
Bir işletme, bir çeşitlilik komitesi oluşturarak, üzerine koyduğu taahhüt düzeyini belirleyebilir. daha çeşitli, kapsayıcı bir atmosferin teşvik edilmesi ve kurumsal faaliyetlerin hızlandırılması için bir araç haline gelebilir değiştirmek.
Etkili olmak ve tüm paydaşların yeterli şekilde temsil edilmesini sağlamak için bir çeşitlilik komitesi, üst düzey yöneticilerin yanı sıra kuruluşun her seviyesindeki çalışanları da içermelidir.
Uzun vadeli başarıya ulaşmak için komitenin hedefleri, işletmenin genel misyonu, stratejisi, operasyonları ve hedefleriyle uyumlu olmalıdır. Konsey, yalnızca D&I hedefleri belirlemek için değil, aynı zamanda tüm paydaşlara ileterek bunların uygulanmasını sağlamak için çalışır. Komitede görev almayı tercih eden çalışanlar “elçi” olabilmekte ve konseyin çalışmalarını meslektaşları ile paylaşabilmektedir. En önemlisi, konseyin girişimleri yönetmesi, ölçmesi ve zaman içinde etkinliklerini değerlendirmesi ve gerektiğinde ayarlamalar yapması gerekir. Bir işletmenin çeşitliliğe olan bağlılığı, yalnızca güncel bir trend olarak algılanan şeye ayak uydurma çabası değil, uzun vadeli bir taahhüt olmalıdır.
Konseyi kurarken, sorumluluklarını açıkça belirtmek için zaman ayırın. Bu, bir misyon ve vizyon beyanı oluşturmayı, liderlik rolleri atamayı, aşağıdakiler için kriterler koymayı gerektirebilir: üyelik ve grubun ne sıklıkta bir araya geleceği gibi operasyonel prosedürler hakkında pratik kararlar almak ve Neresi. Etkinliği değerlendirmenin yollarını belirlemek gibi daha zor kararlar, komitenin iş yüküyle birlikte gelişebilir.
Çeşitlilik Komitesi Nasıl Oluşturulur
Bir çeşitlilik komitesi oluşturmaya yönelik yönergeler doğası gereği geneldir ve koşullarınıza ve kaynaklarınıza uyacak şekilde gerektiği şekilde ayarlanmalıdır. Bu tavsiyelerden bazılarını hemen uygulamaya koyamasanız bile işinizi doğru yöne doğru ilerletmeye başlayabilirsiniz.
Mevcut Durumunuzu Değerlendirin
İşlerin nasıl yapıldığını ve işletmenizin daha çeşitli hale gelmesine nasıl yardımcı olabileceğini veya zarar verebileceğini araştırmak için zaman ayırmak, değişiklik yapabilmenin ilk adımıdır. İşletmenize özgü D&I'nin önündeki engelleri belirlemek için verileri işleme konusunda deneyimli bir danışman tutmanız gerekebilir. Mooney şu ipuçlarını sunar:
- Mevcut durumunuzu doğru bir şekilde anlayarak kuruluşunuzu değerlendirmekle başlayın.
- Demografinizi cinsiyet, ırk/etnik köken ve diğer boyutların temsillerine göre analiz edin. her iş düzeyinde çeşitlilik ve danışma kurullarınızın, şirket büyümenizin ve işinizin bir incelemesini içerir promosyonlar.
- Değerlendirmenizin isimsiz çalışanların görüşlerini, liderlik ekibinizin bakış açılarını, bireysel katkıda bulunanları ve yeni işe alınanları içerdiğinden emin olun.
İnsan Kaynakları Yönetimi Topluluğu (SHRM) şunları sunar: ücretsiz çeşitlilik anketi böylece nasıl ölçtüğünüzü görebilirsiniz.
Liderliğin Desteğini Sağlayın
Herhangi bir kurumsal değişiklik yapmaya çalışırken, organizasyondaki en güçlü kişilerin tam desteğini almak çok önemlidir. Yönetim kurulu üyeleri, CEO'lar, CFO'lar ve üst düzey yöneticiler, sonuçta değişiklikleri uygulayabilecek kişilerdir. ve bu liderlere komite üyesi olarak sahip olmak, bilgi tabanını genişletmeye ve görünürlük
Kaynakları Tefrişat
D&I'yi teşvik etmek gerçekten şirket çapında bir çabaysa, girişimin gerekli kaynaklara (ve onlar için bütçeye) sahip olması gerekir. danışmanların işe alınması, eğitim sağlanması, toplantı alanlarının tahsis edilmesi ve fazla mesai saatlerinin maliyetlerinin karşılanması dahil olmak üzere başarılı çalışanlar.
Üye Belirleme ve Atama
Komitede liderliğe sahip olmanın yanı sıra, komiteyi yeterince temsil edilmeyen grupları yeterli şekilde temsil eden çalışanlarla doldurmak da önemlidir. Komite yaş, ırk, etnik köken, cinsiyet, yetenek, siyasi inançlar ve cinsel yönelim açısından farklılık gösteren bir üyeye sahip olmalıdır. “Komite üyelerinin en başından rollerini ve sorumluluklarını anlamaları önemlidir ve Yapılması gereken işlerin çoğu genellikle komitenin toplandığı zamanlar arasında oluyor” dedi. Aylak. "Net beklentiler belirlemek, daha fazla hesap verebilirliği daha da teşvik edebilir ve komitenin ilerlemesini sağlayabilir."
İş Hedefleriyle Uyumlu D&I Hedefleri Belirleyin
Komitenin, belirlenen D&I engellerini ele almak için bir stratejik plan oluşturması gerekir. Ancak bu plan, misyon ve hedeflerinizde ifade edilen ilkeleri yansıtmalıdır. D&I girişimleri bu hedeflere ulaşılmasına nasıl yardımcı olabilir? Örneğin, işletme küçük aletler satıyorsa, komite, çeşitli satış görevlilerini çekmenin yollarını geliştirmek için insan kaynaklarıyla çalışma hedefi belirleyebilir. İşe alma gibi belirli belirli hedeflere odaklanan alt komiteler oluşturmak da gerekli olabilir.
İletişimi Açık Tutun
Komite ve faaliyetleri hakkında iletişim bol olmalıdır. Dahili olarak komite, üyelerine ve diğer çalışanlara deneyimleri hakkında özgürce konuşmaları için güvenli bir alan sağlamalıdır. Komite toplantıları ve girişimleri sürekli olarak çalışanlara iletilmelidir. Komite, dış iletişimlerde halka açık olarak paylaşılması gereken bir D&I beyanı ve D&I çabalarının yıllık raporlarını geliştirmeyi düşünebilir. Mooney'e göre çalışanlar, komite üyelerinden şeffaflık ve iletişim isteyeceklerdir, bu nedenle, her kişinin bu güncellemeleri sağlayabilecek donanıma sahip olduğunu hissetmesi önemlidir. "Bu genellikle, özellikle D&I'de yeni olanlar ve/veya daha fazlasına sahip olanlar için ek beceri geliştirmeyi gerektirir. alt düzey roller, bu nedenle komitenin bir tür öğrenme ve gelişme ile meşgul olmasını sağlamak kritik öneme sahiptir” dedi. söz konusu.
D&I İlerlemesini İzleyin ve Değerlendirin
Komite, çeşitli projelerinin başarısını veya başarısızlığını takip etmelidir. Değerlendirmeyi denklemin bir parçası yapmak önemlidir. Sorulacak sorular şunları içerir:
- D&I komitesi etkinliklerine kaç çalışan katıldı?
- İşe alım yöneticileri, yeni çalışanların gerekli D&I eğitimini almalarını sağladı mı?
- Yeni işe alınanlar daha çeşitli miydi?
Bu bilgilere sahip olmak, komiteyi neyin işe yaradığı ve neyin iyileştirilmesi veya değiştirilmesi gerektiği konusunda bilgilendirebilir. Tüm çabalarda olduğu gibi, hatalar yapılacaktır. Galibiyetler kadar kayıplardan da ders alın.
Mooney ayrıca komitelere aralıklı değerlendirmeler yapmalarını tavsiye etti. “Hedeflerinizi sürekli olarak yeniden değerlendirmek için kaynakları ve fırsatları entegre edin, bir D&I komitesi puan kartının geliştirilmesi ve en az yıllık bazda çalışanların bakış açıları ve içgörüleri ile doğrulanması” dedi. söz konusu.
D&I girişimleri konusunda aşırı söz vermemeye dikkat edin. İşletmenizin yapısında kimse için net bir ilerleme yolu yoksa, D&I taahhütleri vermek sorunu çözmez.
Alt çizgi
Bir çeşitlilik ve kapsayıcılık komitesi oluşturmak, daha kapsayıcı olmaya çalışan küçük işletmelere yardımcı olabilir. Komite, iş politikalarını ve kültürünü incelemek için bir yer sağlar ve çeşitli çalışanların ilgisini çekmeyi ve elde tutmayı olumsuz etkileyen sorunları ele almak için çalışabilir.
Ancak komite, üst düzey liderliğin desteğine, yeni politikaları uygulama özgürlüğüne ve hedeflerine ulaşmak için ihtiyaç duyduğu bütçeye ve kaynaklara sahip olmalıdır. Bir çeşitlilik komitesi, daha büyük ve her şeyi kapsayan bir çabanın yalnızca bir yönüdür. Daha çeşitli ve kapsayıcı bir iş yeri kurmaya gelince hatalar yapılacak, ancak emin olun İşletmenizin çabaları, yalnızca yapma algısına dayalı değil, gerçek bir değişiklik yapmaya odaklıdır. Bu yüzden.
