Bulutun, küçük işletmenizi etkileyebilecek bazı dezavantajları vardır.
Bulut bilişim zımbanın icadından bu yana küçük işletmeler için en iyi şey. Ancak bu, bulut bilgi işlem dezavantajları olmadığı ve her küçük işletmenin yapması gerektiği anlamına gelmez. derhal tüm sunucularını ve masaüstü yazılımlarını atıp tüm ticari faaliyetlerini bulut.
Video düzenleme gibi yoğun performans gerektiren uygulamalar veya diğer uygulamalar buluta uygun değildir. yüksek performanslı masaüstü bilgisayarlar gerektiren yazılım türleri (grafik için kullanılanlar gibi) tasarım). Küçük işletme sahiplerinin farklı ihtiyaçları ve farklı konfor seviyeleri vardır. Bulut bilişimi sadece belirli uygulamalar için kullanmanız sizin için daha avantajlı olabilir. Ya da hiç değil.
Tedbiri elden bırakmadan ve tüm kalbinizle buluta atılmadan önce, bulut bilişimin bu dezavantajlarının küçük işletmenizi nasıl etkileyebileceğini düşünün.
Muhtemel Arıza Süresi
Bulut bilgi işlem, küçük işletmenizi bilgisayarınızın güvenilirliğine bağımlı hale getirir.
Dikkate alınması gereken başka bir şey de işletmenizin bulut güvenilirliğine ne kadar bağımlı olacağıdır — en güvenilir bulut bilgi işlem hizmeti sağlayıcıları bile ara sıra sunucu kesintileri yaşar.
20 Mayıs 2015'te Apple iCloud, e-postayı ve iCloud Drive, Documents vb. çeşitli diğer bulut hizmetlerini etkileyen yedi saatlik bir kesinti yaşadı. İşletmeniz, bulut hizmetlerinizde uzun süreli bir kesinti olması durumunda çalışabilir mi?
Güvenlik sorunları
Verileriniz ne kadar güvende? Bulut bilişim, İnternet bilişimi anlamına gelir. Bu nedenle, internette bulundurmaktan rahatsız olduğunuz verileri kullanmayı veya depolamayı içeren bulut bilgi işlem uygulamalarını kullanmamalısınız.
Yerleşik bulut bilgi işlem sağlayıcıları, en son teknolojiye sahip oldukları fikrini desteklemek için büyük çaba sarf ettiler. Gelişmiş veri güvenliği sistemleri, işletmenizi istedikleri kadar mümkün kılar ve veri güvenliğinin büyük bir sorun olduğunun farkına varırlar. kaygı; ancak, bu konudaki güvenilirlikleri, NSA gözetleme skandallarının ardından büyük ölçüde zarar gördü.
Ayrıca, bulut verilerinize internet üzerindeki herhangi bir yerden erişilebileceğini unutmayın; bu, eğer bir veri ihlali bilgisayar korsanlığı, hoşnutsuz bir çalışan veya dikkatsiz kullanıcı adı/şifre güvenliği yoluyla meydana gelirse, iş verileriniz tehlikeye girebilir.
Ve veri ihlalleri her zaman daha güvenli olduğu varsayılan şirketlere oluyor. Örneğin, IRS'nin en güvenli sistemlerden birine sahip olduğunu düşünebilirsiniz, ancak onlar bile bir veri ihlali yaşadı.
Buluta geçmek aslında küçük bir işletme için güvenliği artırabilir. Birçok büyük bulut bilgi işlem şirketi, kendilerine sunulan daha fazla kaynağa sahiptir ve genellikle Ortalama olarak küçük işletmelerin güvenlik düzeylerini kendi başlarına uygulamaya gücü yetmeyebilir. sunucular.
Bir küçük işletme sahibi olarak, bir bulut bilişim şirketinin sağladığı güvenlik düzeylerinin, bulut bilişimin potansiyel güvenlik dezavantajlarını dengeleyip dengelemediğine karar vermelisiniz.
İlk bakışta, bir bulut bilişim uygulaması belirli bir uygulamadan çok daha ucuz görünebilir. yazılım çözümü şirket içinde kurulur ve çalışır, ancak elmaları ve elmaları karşılaştırdığınızdan emin olmanız gerekir. elmalar.
Evet, bulut uygulamaları (Hizmet olarak Yazılım uygulamaları veya SaaS olarak da bilinir) lisanslar veya destek için büyük sermaye yatırımı gerektirmez altyapı, ancak bulut uygulaması yazılımın sahip olduğu tüm özelliklere sahip mi ve değilse, eksik olan özellikler sizin için önemli mi? Sen?
Bulut tabanlı yazılımınızı ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirmek zorunda kalmanız, maliyeti büyük ölçüde artırabilir. Eğer kullanırsan özel olarak geliştirilmiş şirket içi yazılım, pahalı bir yeniden yazma işlemi olmadan onu buluta taşımak mümkün olmayabilir - bu kesinlikle bir dezavantajdır. Paradan tasarruf ettiğinizden emin olmak için, gelecekteki olası genişlemeleri hesaba katarak her bir uygulama için fiyatlandırma planlarına ve ayrıntılara yakından bakmanız gerekir.
Örneğin, yakın zamanda bulut tabanlı bir üyelik uygulamasına geçiş yapan kar amacı gütmeyen bir kuruluşun başkanı bulundu. üyelik sayıları son zamanlarda sözleşmelerindeki limitleri aştığında, bir sonraki aşamaya geçme bedelinin neredeyse çift. Cep telefonu planlarında olduğu gibi, bulut hizmet sözleşmelerinde de şeytan ayrıntılarda gizli olabilir. Aşağıdakileri düşünün:
- En son ve en iyiye ihtiyacınız var mı?? Her yıl yazılımın en güncel sürümlerine ihtiyacınız yoksa, masaüstü yazılımı uzun vadede daha ucuz olabilir. Örneğin, Microsoft Office'in masaüstü sürümünü satın alır ve birkaç yıl kullanırsanız, bulut tabanlı sürümü kullanmak için yıllık ücret ödemeye karşı tek seferlik ücret ve yazılıma sonsuza kadar sahip olma, Ofis 365. Muhasebe ve vergi hazırlama yazılımları gibi diğer iş uygulamaları türleri, yıllık güncellemeler gerektirir ve ideal olarak bulut için uygundur.
- Veri aktarım maliyetleri: İşiniz büyük miktarda veri aktarmayı içeriyorsa, verileri bilgisayara aktarırken şunlara dikkat edin: bulut (gelen) ücretsizdir, temel aylık izin üzerinden giden veri aktarımları GB başına ücretlendirilir temel. İş gereksinimleriniz, bulut uygulamalarınızdan veya veri depolama alanınızdan düzenli olarak büyük miktarlarda veri indirmeyi içeriyorsa, ek maliyetler artabilir. Neyse ki, bulut bilişim çok rekabetçi bir iştir ve maliyetler genellikle düşer, bu nedenle mevcut fiyatlandırmayı kontrol edin.
Esneklik
Bazı bulut uygulamalarının esnekliği, bulut bilgi işlemin bir başka ciddi dezavantajı olabilir. "Sonsuza kadar" bir müşteri olmayacağınız bir bulut bilgi işlem satıcısı seçerken dikkatli olun çünkü uygulamaları ve/veya veri formatları, bilgilerin diğer veri formatlarına kolayca aktarılmasına/dönüştürülmesine izin vermez. sistemler.
Bir muhasebe paketinden diğerine geçmek gibi sancılı bir süreçten geçmiş birine sorun. Daha da basit bir örnek olarak, başka bir uygulamada oluşturulan bir dokümanı bir Google Dokümanlar e-tablosuna ekleyemezsiniz.
Bazı satıcılar, özel yazılım/donanım kullanarak müşterileri kasıtlı olarak "kilitlemeye" çalışır, böylece başka bir bulut satıcısına geçmek imkansız veya çok pahalı olur.
Buluta geçiş yapmayı düşünüyorsanız, bulut sağlayıcı sözleşmenizin verilerinizin mülkiyetini elinizde bulundurmanızı şart koştuğundan ve satıcı tekliflerinin mevcut standartlara uygun olduğundan emin olun.
Ayrıca, işiniz büyüdükçe veya küçüldükçe, bulut bilgi işlem kullanıcılarını ve veri depolamayı kolayca (ve ucuza) ekleyip çıkarabildiğinizden emin olun.
Bulut bilişimin ilk günlerinde, zayıf müşteri servisi kullanıcıların sürekli şikayetiydi. Neyse ki, çoğu satıcı son birkaç yılda teknik desteği geliştirmede büyük adımlar attı, ancak daha iyi hizmetin bir bedeli var.
Google'ın bulut platformu için "rol tabanlı" destek paketi şu anda ayda 100 ABD dolarına mal oluyor, bu paket dört saatlik yanıt süresine sahip (yalnızca iş saatlerinde) ve telefon desteğini içermiyor. Diğer bulut sağlayıcıları, örneğin Microsoft benzer destek planı seçeneklerine sahiptir.
İş ihtiyaçlarınız, müşteri desteği sorunlarına hızlı yanıt vermenizi gerektirecek düzeydeyse, bulut hizmetlerinizin satıcı, e-posta, telefon, canlı sohbet, bilgi tabanları ve kullanıcı dahil olmak üzere teknik destek için birçok seçeneğe sahiptir. forumlar. Özellikle akşamları veya hafta sonlarında daha yüksek düzeyde destek için ödeme yapmaya hazır olun.
Bulut bilişim, dezavantajlarla yaşayabildikleri sürece, küçük işletmelerin BT yönetiminin zorluklarını ve maliyetlerini ortadan kaldırmaları için harika bir fırsattır. İş verilerinin internette "dışarı çıkması" ile ilgili güvenlik sorunları, küçük işletme sahiplerinin bir numaralı endişesi gibi görünüyor.
Bir yaklaşım, bulut bilgi işlemi yavaş yavaş başlatmak olabilir; Değiştirmek için iş uygulamalarınızdan birini veya ikisini seçin ve nasıl gittiğini görün. Umarız zamanla, onunla daha rahat hale gelirsiniz ve daha da fazla bulut bilgi işlem avantajı elde edebilirsiniz.
