Bir hukukçu olarak, faturalandırma süresi muhtemelen iş gününüzün ayrılmaz bir parçasıdır. Zamanınızı özenle kaydedersiniz ve faturalama kotalarınızı karşılamak veya aşmak için çok çalışırsınız. Bununla birlikte, firmanın kâr hanesine katkıda bulunmak, sadece faturalama saatlerinden daha fazlasıdır. Gerçekleşme oranı, performansı değerlendirmek için bir başka önemli ölçüttür.
Gerçekleşme oranları, zaman olarak kaydettiğiniz süre ile bu sürenin yüzde kaçının müşteri tarafından ödendiği arasındaki farkı ölçer. Örneğin, günde sekiz saatlik faturalandırılabilir süre kaydederseniz ancak bu sekiz saatin yalnızca altısı müşteri tarafından ödenirse, gerçekleştirme oranınız yalnızca %75 olur.
Firmanın çalıştığınız sekiz saatin yalnızca altısı için gelir elde etmesinin iki temel nedeni vardır. İlk olarak, bazı müşteriler faturayı ödemeyebilir veya ücret indirimi talep edebilir veya belirli zaman girişlerinin geçerliliğine itiraz edebilir. İkincisi, fatura faturalarını inceleyen iş ortakları, birkaç nedenden dolayı zamanınızı iptal edebilir. Örneğin:
- A genç ortak veya bir projeyi tamamlaması gerekenden daha uzun sürüyor;
- Aynı görev için faturalandırılan birden fazla zaman tutucu;
- bu faturalandırılan görev tutarsızdı belirli bir müşterinin faturalandırma yönergeleri ile;
- İş ortağı, maliyete duyarlı bir müşteri için ücretleri makul tutmak amacıyla süreyi silmeyi seçer.
Açıkçası, hedefiniz her vaka veya proje için %100 veya daha yüksek bir gerçekleşme oranına ulaşmaktır. Gerçekleşme oranındaki herhangi bir artış, firmanın kâr hanesine kâr ekler.
Bir müşterinin ödeme kabiliyetini kontrol edemeseniz de, zamanınızın yüzde kaçının müşteriye faturalanacağını kontrol edebilirsiniz. Aşağıdakiler, gerçekleştirme oranınızı artırabileceğiniz birkaç yoldur:
Değer Göster
Zamanı, ortağın ve müşterinin çabalarınızın değerini anlayacağı şekilde kaydetmek önemlidir. Ayrıntılı zaman açıklamaları, belirsiz özetlerden daha iyidir. Örneğin, "8 saat - Deneme hazırlığı", gününüzü nasıl geçirdiğinizi yeterince açıklamaz. Ancak, "8,0 saat - Deneme için 350 sergiyi inceleme, kategorize etme ve özetleme" çabalarınızı açıklıyor ortakların ve müşterilerin zamanınızın değerini ve görevin neden sekiz dakika sürdüğünü anlamasını sağlayacak şekilde saat.
Zamanınızı Yönetin Bir göreve harcadığınız zamanın uygun olduğundan emin olun. Örneğin, fatura ortağının beş saat sürmesi gerektiğine inandığı bir araştırma projesi için on saat faturalandırırsanız, ortak sizin zamanınızı yarıya indirmek zorunda hissedecektir. Üretkenliği artırmak için teknolojiden yararlanmak, yetkinliği artırmak için becerilerinizi geliştirmek ve çoklu görev zamanınızı yönetmenin birkaç yolu.
Yeterlilik Kazanın
İşe yeni başladıysanız, bir görevi tamamlamanız deneyimli bir profesyonelden daha uzun sürebilir. Bununla birlikte, çoğu müşteri, eğitim için veya bir hukuk uzmanının bir dava veya proje üzerinde hız kazanması için gereken süre için ödeme yapmaya istekli değildir. Pozisyonunuzun temel yetkinliklerinde ne kadar çabuk ustalaşırsanız, gerçekleşme oranınız o kadar çabuk artacaktır.
Faturalandırma Yönergelerini Takip Edin
Kurumsal veya kurumsal müşteriler genellikle dikte eder fatura yönergeleri sizin ve firmanızın uyması gereken Faturalandırma yöntemleriniz müşterinin gereksinimlerinden farklıysa, müşteri ücret indirimi talep edebilir veya bu saatler için ödeme yapmayı reddedebilir. Örneğin, faturalandırma yönergeleri gerektiriyorsa avukat yardımcıları ifade özetlerini gerçekleştirmek için ancak bir yardımcı ifadeyi özetliyorsa (daha yüksek bir saatlik ücretle), bu durumda ortağın görevi iptal etmesi veya avukat yardımcısının ücretine düşürmesi gerekir.
Sabit Ücret Kullanın
Bazı durumlarda, bir vaka veya proje için sabit bir ücretin müzakere edilmesi, gerçekleşme oranlarını %100 veya daha yükseğe çıkarabilir. Örneğin, inşa ettiğiniz bir proje için sabit ücret 100 saat ise ve siz sadece 50 saat çalışıyorsanız, gerçekleşme oranınız %200 olacaktır. Siz ve hukuk ekibiniz hızlı çalışanlarsanız, sabit ücret düzenlemeleri işe yarayabilir çünkü saatlik faturalandırma modellerinin aksine, çalışanları verimlilik nedeniyle cezalandırmazlar.
