İş Performansınızı Önemli Ölçüde Artırabilirsiniz
Yönetici koçu ve "Your Best Just" kitabının yazarı Jason Womack tarafından sağlanan bu sekiz ipucunu uygulayarak işteki performansınızı önemli ölçüde artırabilirsiniz. Daha İyiye Gittim: Daha Akıllıca Çalışın, Daha Büyük Düşünün, Daha Fazlasını Üretin." Jason, bir dizi faydalı fikirle dolup taşan bir e-posta röportajına katıldı. nesne.
Jason Womack ile İş Performansınızı Nasıl Artıracağınız Hakkında Röportaj
Susan Heathfield: Pek çok üretkenlik ve performans iyileştirme sistemi, zaman alıcı, hantal ve günlük çalışma hayatına entegre edilmesi zor görünüyor. Okuyucularımın gerçekten yapabileceği, fikri denedikleri anda performanslarını iyileştirmelerine yardımcı olacak basit ipuçları arıyorum.
Bunlar, bir okuyucunun, kendilerinin bu kadar basit ama yararlı bir şeyi asla düşünmemiş olmalarına şaşırarak kafasını sallamasına neden olan türden ipuçları. O zaman işte! Yeni ipucu entegre edilmiştir. Yardım edebilir misin?
Jason Womack: Susan, sen ve ben iyi anlaşacağız. Düşünme şeklini sev. Performansı nasıl iyileştireceğinizle uğraşırken karşılaştığınız ilk sorun, insanların sorunu yanlış adlandırmış olmalarıdır. “Zamanlarının olmadığını” ısrarla belirtiyorlar. Yani, varsayılan olarak haklısın.
Sistemler, öğrenmesi, kurması, sürdürmesi ve geliştirmesi zaman alan şeylerdir. Sağ? iTunes uygulama mağazasında "verimlilik" ve "liste yöneticileri" için bir arama yapın ve birçok rakip sistemle karşılaşacaksınız; 0,99 sente size şunları vaat eden bir uygulama alacaksınız: adını siz koyun.
Başlamak için gerçek yer ve okuyucularınızın hemen düşünmeye başlayabilecekleri şey sistem değil, ilk aşamada neden üretken olmaları ve performansları üzerinde çalışmaları gerektiğini belirleme sürecinden geçerler. yer.
İş Verimliliğini Artırmanın Temel Düşünceleri
İşte tavsiye ettiğim şey. Kapıdan çıkın, üç liste yapın.
- Biraz daha düşünülecek şeyler,
- Önümüzdeki 3-9 ay boyunca yönettiğiniz şeyler (bunlar, düşündüklerinizden gelir) ve
- Önümüzdeki 96 saat içinde yapılacaklar (bunlar, yönettiğiniz şeyden gelir).
Daha fazla düşünülmesi gerekenler:
- 24 saatlik bir süreçten geçerken, çoğu insan daha sonra tekrar düşünmek istedikleri bir şeyi belirleyecektir.
- Birisi yeni çıktıkları bir tatilden bahsediyor ve siz “Hmmm, eşimle yaz tatilimiz hakkında konuşmalıyım” diye düşünüyorsunuz.
- Birisi katıldığı bir seminerden/konferanstan bahsediyor ve siz “Önümüzdeki çeyreğe bakmam gerekiyor” diye düşünüyorsunuz. bir ticaret konferansına katılmak.” Metroda birinin okuduğu bir kitap var ve bu sizi düşündürüyor... nokta.
Bu nedenle, envanter hakkında düşünecek bazı şeyleri saklayın. Herhangi bir zamanda, bu listede 15-20 şey olabilir ve hala bu şeylerle ilgilendiğimden emin olmak için haftalık olarak bakıyorum. Bu listeyi yüklememeye dikkat edin. Hayatınızda bir ara yapılacak şeylerin bir yapılacaklar listesi değil.
Önümüzdeki 3-9 ay boyunca yönettiğiniz şeyler:
90-240 gün çok uzak, ama siz farkına bile varmadan gelecek. Bu listeye yaklaşmanın en kolay yolu, takviminizi çıkarmak ve önümüzdeki 12 ila 36 Cuma gününe bakmaktır. Kendinize "O zamana kadar ne yapmış olmak istiyorum?" diye sorun.
Dünyanın her yerinden insanlarla çalışıyorum ve bu etkinliğin tavsiye ettiğim en önemli şeylerden biri olduğunu söylüyorlar. Listeyi aylık olarak güncelleyin; haftalık olarak gözden geçirin. Müşterilerime şunu hatırlatmayı seviyorum: "Siz üretkenlik markanızsınız. Üstlendikleriniz ve başardıklarınız marka kimliğinizi oluşturur."
Varsa, bu planı mentorunuzla paylaşın. Akıl hocanızın, üretkenlik planlarınızı düzenli olarak sorgulayabilmesi, yardım edebilmesi ve sorgulayabilmesi için üzerinde çalışmanız gerektiğini düşündüğünüz şeyi görmesini isteyeceksiniz.
Önümüzdeki 96 saat içinde yapılacaklar:
Burası, kauçuğun yola çıktığı yerdir - işlerin gerçekten yapıldığı yer. 96 saat, çoğu insanın gelecekte tahmin edebileceği kadardır. Önümüzdeki dört günün sizi neler beklediğini hemen hemen bilebilirsiniz: kiminle toplantı yapacağınızı, orada, büyük dünyada ne yapacağınızı vb. Kendi yapılacaklar listem tam da bu ve orada listelediğim eylemleri 15 dakikalık aktivite bloklarına indirmek için mümkün olduğunca çok çalışıyorum.
Neden 15 dakika? Kolay: Bir şeyde gerçekten ilerleme kaydetmek için yeterince uzun, ancak tipik bir günde bulunabilecek kadar kısa. İnanın bana, onları ararsanız, her gün 2-10 15 dakikalık blokların açık olduğunu fark edeceksiniz.
İş Verimliliğini Artırmak İçin En Önemli Fırsatlar
Q: Ortalama bir çalışanın performansını günlük olarak iyileştirmesi için en büyük üç-beş fırsat nelerdir?
A: Tamam, ilginç bir soru. Kitabın başlığı olan "Elinden Gelenin Daha İyi Oldu" daha yüksek performans gösterenleri, yakın zamanda terfi ettirilenleri ve dünyanın en heveslileri (yöneticiler, gönüllüler, topluluk üyeleri, kolej ve lise öğrencileri, giden hemen hemen herkes) daha fazlası için). Yani, ortalama kelimeyi gördüğümde, geri adım atmam ve biraz daha düşünmem gerekiyor.
Gün için üç MIT'inizi seçin.
Bunlar sizin En Önemli Şeylerinizdir; yapılacaklar değil, gün içinde üzerinde durulması ve üzerinde durulması gereken alanlar. Bazı müşteriler MIT'lerini sabahları seçse de, bunu bugün işten ayrılmadan önce yapmanızı öneririm. Bu listeyi gün içinde birden çok kez görebileceğiniz bir yere bırakın ve yaklaşık 2 saatte bir kontrol edin ve "Bugün odaklanacağımı söylediğim şeyi nasıl yapıyorum?"
İş akışı yönetimine süreç odaklı bir yaklaşım oluşturun. bu koçluk yaptığım süreç, iş gününe seçenekler oluşturmaktır. Ne kadar çok bilirseniz, o kadar çok seçeneğiniz olur. Dikkatinizi çeken bir yolda devam etme veya bir, iki veya üç önceliğinize yeniden odaklanma ve önemli işi bitirme seçeneğini hatırladığınızda, bu seçimi yapabilirsiniz.
Kesintileri en üst düzeye çıkarın.
Evet, doğru okudunuz. Çoğu insan, kaç kez kesintiye uğradıklarını en aza indirmeye çalışır. Onlar toplantılara evet deyin, sahte toplantılar düzenleyin, bir yığın işi (veya dizüstü bilgisayarlarını) bir konferans salonuna veya kafeye götürün, Rahatsız Etmeyin mesajlarını açın telefonlarından veya e-postalarından İşyeri Dışında - hepsi işlerini yapmak için birkaç blok daha uzun kesintisiz süre alacakları umuduyla Tamamlandı.
Bunu yapmaya devam etmek yerine, bir sonraki kesintiyi en üst düzeye çıkarmayı düşünün. Şu şekilde: Yakınınızda bir yığın yapışkan not veya 3X5 not kartı bulundurun. Her birinin üstüne, bugün bir ara sizi böleceğini bildiğiniz bir kişinin adını yazın. Bir dahaki sefere kişi gelip "Bir dakikan var mı?" evet deyin ve ayrıca bulduğunuz ve onlar için listenizde olan birkaç şey hakkında konuşun. Aklınıza bir şey geldiğinde sözünü kesme dürtüsüne karşı koyun. Listeye eklemeniz yeterli.
İnsanlar bunu sizin için yapsa ne kadar zaman kazanacağınızı bir düşünün. Herkes birbirinin sözünü saatte iki-dört kez daha az kesse ve maksimize etse ne kadar zaman kazanacağınızı bir düşünün. her kesintide, son birkaç dakika boyunca düşündükleri iki veya dört şey hakkında aynı anda konuşarak sırasında.
İyi işi kabul et.
Kim iyi bir şey yapıyor? Kim harika bir şey yapıyor? Yarından itibaren ve önümüzdeki beş gün boyunca günde bir kez, ekibinizdeki birini durdurun ve onaylayın. Çalışanın ne yaptığını gördüğünüzü, bunun nasıl olduğunu düşündüğünüzü çok açık bir şekilde bilmesini sağlayın. misyonu ileriye taşımaya yardımcı olmakve gösterdikleri çabayı takdir ettiğinizi.
Beş gün boyunca, bunu deneyin ve yaptığınız işle/yaptığınız şeyle kendi ilişkinizin farkında olun. Daha meşgul olduğunuzu fark ederseniz, bunu yapmaya devam edin. Performansınızı ve size rapor veren çalışanların performansını artıracaktır.
Kendinizi yeni bir akıl hocası için pazarlayın.
Öğretmenleriniz, koçlarınız, akıl hocalarınız - kitapta sosyal ağınız olarak adlandırdığım şey - teşvik etti, zorladı ve geliştirmeni istedi geldiğin kadar. Bir sonraki seviyeye geçmek için, eskisi gibi aynı mentor grubuna güvenmek istemeyebilirsiniz. Birkaç tane olsun, belirli kişiler yeni bir akıl hocası aradığınızı biliyor.
Birinin sadece birkaç kez kahve/çay ya da öğle yemeği için buluşmasını istersiniz. Ofisten uzaklaşın ve ne üzerinde çalıştığınızı, nereye gittiğinizi ve ne hayal ettiğinizi, araya herhangi bir fikir, hatta tavsiye bile sokmadan dikkatle dinleyecek biriyle oturun.
Sizi dinleyecek, size sorular soracak, daha fazla dinleyecek ve henüz düşünmediğiniz şekillerde düşünmenizi isteyecek bir akıl hocası istiyorsunuz. Mevcut sosyal ağınız hakkında iyi olan şey, onlarla rahatça düşünmeniz ve ne yaptığınız ve nasıl yaptığınız konusunda rahat olmalarıdır. Ancak, mevcut sosyal ağınızın da talihsiz yanı bu.
İşte E-posta Hakkında Okuyucuların Uygulayabileceği Bir İpucu.
Bir iş arkadaşınıza bir şey istemek için e-posta gönderirken, e-postanın konu satırına bir fiil koyun. Etrafta çalıştığınız insanların çoğu günde 50-200 e-posta alıyor. Sizinkinin, SmartPhone'larında veya gelen kutularında gördükleri e-posta olmasını ve onlardan ne yapmalarını istediğinizi tam olarak bilmelerini istiyorsunuz. Bunun yerine konu satırınızı eylem satırınız olarak düşünün ve yanıt oranınızın yükseldiğini görün.
Alt çizgi
Bugün işte performansınızı ve üretkenliğinizi artırmak için bu sekiz ipucunu uygulayabilirsiniz. Neden bekliyorsun? Her gün daha fazlasını ve daha etkili bir şekilde başarırsanız, gelecekte başarıdan ve daha az stresten başka bir şeyiniz olmaz.
