Şu anda staja başlıyorsanız, birçok staj programı artık uzaktan olduğundan beklediğinizden farklı bir deneyimle karşı karşıya olabilirsiniz. Ulusal Kolejler ve İşverenler Birliği'nin (NACE) Mayıs 2020'de yaptığı bir anket, staj programlarının %46'sının sanal deneyime geçtiğini ortaya çıkardı.
Aynı fiziksel alanda çalışmıyorsanız stajyerliğinizdeki insanlarla nasıl bağlantı kurabilir ve olumlu, kalıcı bir izlenim bırakabilirsiniz?
Uzaktan bunu yaparken ilişkiler kurmak, bilgi ve deneyim kazanmak ve stajyerliğe eşlik eden diğer tüm avantajlardan yararlanmak hala mümkündür.
The Balance Careers'a konuşan Christine Yip Cruzvergara, Yüksek Öğrenim ve Öğrenci Başarısından Sorumlu Başkan Yardımcısı TokalaşmaÜniversite öğrencilerine yönelik çevrimiçi kariyer topluluğu şöyle diyor: "Uzaktan stajlar neredeyse herkes için yeni bir deneyim olacak, bu yüzden öğrencileri teşvik ediyorum açık fikirlilikle yola çıkmaları, özgün benlikleri olmaları ve bu fırsatı gelecekteki başarılarını artıracak harika bir beceri seti oluşturmak için kullanmaları gerekiyor.
En İyi İzlenimi Yaratmanın İpuçları
Uzaktan staj sırasında olumlu bir izlenim bırakmanıza yardımcı olacak basit ve son derece etkili stratejileri keşfedin.
Profesyonel ol
Bir odacık yerine oturma odanızın bir köşesinde veya mutfak masanızda çalışıyor olabilirsiniz, ancak yine de profesyonel ve sorumlu davranmak önemlidir. İşte aklınızda bulundurmanız gereken birkaç ipucu:
- Uygun giyinmek: Çoğu staj, Zoom, Google Hangouts ve Skype gibi hizmetler aracılığıyla video tabanlı toplantılardan yararlanacaktır. Bu, yöneticinizin ve iş arkadaşlarınızın sizi göreceği anlamına gelir, bu nedenle profesyonel giyinmeniz önemlidir. İlk birkaç gününüzde, giymekten yana hata yapın iş gündelik kıyafetler. İş arkadaşlarınızın kıyafetlerini gözlemledikten sonra ona uygun giyinebilirsiniz.
- İyi toplantı görgü kurallarını uygulayın: Cruzvergara, görüntülü toplantılar sırasında kameranızı açık tuttuğunuzdan emin olmanızı önerir. Aksi takdirde, "toplantıya tüm dikkatinizi vermediğiniz izlenimini verebilir." Onun Ayrıca arkanızdaki alanın (videoda da görülüyor) yeterli olduğundan emin olmak iyi bir fikirdir. ofise uygun. Son olarak, bir toplantı sırasında konuşmadığınızda, kendinizi susturmak genellikle kibarlık olarak kabul edilir.
- Zamanında olun: Sabahları sohbet programlarına hemen giriş yapın ve toplantılara da zamanında gelmeye dikkat edin. Ayrıca e-postalara hemen yanıt verin: İnsanlar sizi şahsen göremediğinden, orada olduğunuzu, ilgili olduğunuzu ve çalıştığınızı göstermek her zamankinden daha önemli. Bilgisayarınızdan uzakta olacaksanız yöneticinize önceden haber verin.
Her şirketin kendine özgü bir kültürü vardır. Staj yaptığınız organizasyona uygun olanı seçmek, şahsen orada olmadığınızda daha zorlayıcı olabilir, ancak hiçbir şekilde imkansız değildir.
Gözlemci olun ve çoğu meslektaşın toplantılar ve etkileşimler sırasında nasıl davrandığını yansıtın.
Örneğin bazı şirketlerde görüntülü toplantılardaki sohbet özelliği yaygın olarak kullanılıyor; insanlar şaka yapıyor ve bağlantı paylaşıyor. Bazı durumlarda sohbet özelliği hiçbir zaman kullanılmayabilir.
İletişim Kurarken Düşünceli Olun
Cruzvergara, iş arkadaşlarıyla ve yöneticilerle görüntülü sohbet, sohbet programları ve e-posta üzerinden konuşmanın alışılmadık, hatta rahatsız edici gelebileceğini belirtiyor. Yine de endişenizin yolunuza çıkmasına izin vermeyin. Bunun yerine, en başından itibaren yöneticinize ulaşın ve iletişim kurmanın en iyi yolunun ne olduğunu sorun.
Bazı denetçiler e-postayı tercih ederken, diğerleri gün boyunca sohbet mesajlarını memnuniyetle karşılar; ve yalnızca sorduğunuz takdirde yöneticinizin hangi kampa dahil olduğunu bileceksiniz.
Yöneticinizin tercih ettiği iletişim tarzını onaylamak yalnızca baskıyı ortadan kaldırmakla kalmayacak, aynı zamanda Çevrenizdekilere karşı dikkatli olduğunuzu ve onların zamanlarına saygılı olmayı planladığınızı gösterin." Cruzvergara diyor.
Ayrıca şirketiniz kullanıyorsa Google Hangouts veya Slack gibi sohbet programlarından yararlanın. Bunlar iş arkadaşlarınızla iletişim kurmanın daha resmi olmayan yollarıdır. Ancak bu tür konuşmalar GIF'ler ve emojiler içerse de yine de profesyonel olmaya çalışmalısınız.
Bağlantılar Oluşturun
Staj yapmanın birçok hedefinden biri bağlantı kurmak ve ağınızı oluşturmaktır. Yüz yüze staj için bu kolay olabilir: Mutfakta ve asansörde şans eseri karşılaşmalar sohbetlere ve ardından sosyal etkinliklerde, öğle yemeğinde veya bir şeyler yerken daha uzun etkileşimlere yol açar Kahve. Ancak sanal staj programı sırasında başkalarıyla bağlantı kurmanın hâlâ yolları var.
Los Angeles merkezli kariyer koçu, "takımınızdaki herkesle (sanal) bir kahve randevusu planlamayı" öneriyor Cynthia Orduña.
Cruzvergara, video üzerinden birlikte öğle yemeği yemenin başka bir seçenek olduğunu söylüyor. Bu etkileşimleri herkesi tanımanın bir yolu olarak kullanın. Hafif konular (filmler, hobiler vb.) hakkında sohbet etmenin yanı sıra, insanların kariyerleri, sektör trendleri hakkındaki düşünceleri, önerebilecekleri tavsiyeler vb. hakkında bilgi alabilirsiniz.
Bazı staj programları, stajyerlerin başkalarıyla ağ kurması için resmi yollar oluşturmuş olabilir. Ve bazı şirketlerde insanlar kendi başlarına da iletişime geçebilirler.
Bu fırsatlardan yararlanın, ancak organik olarak karşınıza çıkmazlarsa insanlardan sohbet etmeye biraz zaman ayırmalarını istemek konusunda proaktif olun.
Geri Bildirim Alın
Yöneticinizi etkilemek mi istiyorsunuz? Geri bildirim isteyin. Bunu iş arkadaşlarınızla da deneyin. Cruzvergara, geri bildirim istemek için inisiyatif kullanmanın "öğrenmeye ve büyümeye istekli olduğunuzu gösterir" diyor.
Yöneticiniz geri bildirim paylaşma konusunda isteksizse veya yalnızca belirsiz ifadeler sunuyorsa, El Sıkışma Başkan Yardımcısı takip etmenizi önerir. "Amirinizin işi nasıl farklı yapabileceğine ve üzerinde çalıştığınız bir sonraki projeyi en iyi şekilde nasıl geliştirebileceğinize dair örnekler isteyin."
Bazı stajlarda amirinizle haftalık bire bir görüşecek ve doğal olarak geri bildirim alacaksınız. Bu yapı mevcut değilse Orduña, meslektaşlarınızdan ve amirinizden her hafta veya iki haftada bir geri bildirim talep etmenizi önerir.
İnisiyatif Alın
İster uzaktan ister ofiste staj yapıyor olun, inisiyatif almak her zaman iyi bir fikirdir. Şirketler, görev beklemek yerine proje arayan çalışanlara değer veriyor. Orduña, "Yapabileceğiniz başka bir şey olup olmadığını her zaman yöneticinize sormalısınız" diyor ve ekliyor: "Amacınız öğrenmek ve değerinizi ve desteğinizi göstermek için onların tabağından mümkün olduğunca çok şey çıkarmak olmalı."
Ek proje ve ödev istemenin yanı sıra öneride bulunabilir veya gönüllü olabilirsiniz.
Örneğin, eğer birisi bir toplantı sırasında projelerle karşı karşıya kaldığından ve yetişmekte zorlandığından şikayet ediyorsa, ona yardım edip edemeyeceğinizi sorun. Yapabiliyorsanız, hangi projeye ve hangi kapasitede yardımcı olabileceğinizi açıkça belirtin.
Konuş
En iyi, en etkileyici stajyerler pasif değil, proaktiftir. Bu yüzden fikrinizi paylaşmaktan çekinmeyin. Cruzvergara, "Bir stajyer olarak masaya yeni bir bakış açısı getirme konusunda üstünlük sizde" diyor.
Bu “dışarıdan” bakış açısı faydalı olabilir. "İster işbirlikçi bir toplantıda olun, ister beyin fırtınasında olun, konuşma ve sohbete katkıda bulunma konusunda kendinizi güçlü hissedin" diye tavsiyede bulunuyor. Bununla birlikte, odayı okuyun: Geniş katılımlı bir toplantı sırasında başka kimse öneri sunmuyorsa, daha sonra uygun kişiyle görüşmeyi düşünün.
Benzer şekilde, bir şeyin nasıl çalıştığına dair sorularınız varsa veya kafanız karıştıysa bunu kendinize saklamayın. Ekip çapında bir toplantı sırasında açıklama istemek yerine, bir iş arkadaşınızla veya amirinizle bireysel olarak sohbet etmeyi veya e-posta göndermeyi daha kolay bulabilirsiniz.
Minnettarlığınızı ifade edin
Stajınız boyunca minnettar ve kibar olmak iyi bir fikirdir. Şirkete ve genel sektöre ilişkin eğitim, geri bildirim ve öngörü sağladıklarında iş arkadaşlarınıza ve amirinize teşekkür edin.
Son gününüzde bir teşekkür notu gönderin. Yöneticinize ve yakın çalıştığınız herkese ekip çapında bir mesajın yanı sıra bireysel mesajlar da gönderebilirsiniz. Cruzvergara, "Düşünceli ve kişisel bir mesajın büyük bir etkisi olabilir" diyor. Ayrıca bu bağlantıları LinkedIn'e ekle böylece kolayca iletişim kurabilirsiniz.
