İdari Asistan Özgeçmiş Örneği ve Yazma İpuçları

Etkili bir ofis yöneticisi veya idari asistan, programlardan sarf malzemelerine ve çok daha fazlasına kadar ofisteki her şeyi düzenli tutar. Çoğu zaman, bu roldeki insanlar düzelticidir: Bir sorunun cevabını bilmiyorlarsa, kimin yardım edebileceğini bilirler. Ayrıca sorunları çözme (onları önlemenin yanı sıra) konusunda da yeteneklidirler. Büro yöneticileri personeli de denetleyebilir.

İdari asistanlık pozisyonları için hedeflenen bir özgeçmişte, yönetim, idari, organizasyon ve iletişim becerilerinizi vurgulamak isteyeceksiniz.

Sektöre bağlı olarak, diğer özel becerilerden de bahsetmek önemli olabilir. İşte bir listesi ofis yöneticileri için en iyi beceriler.

Yönetici Asistanı Özgeçmişine Neler Dahil Edilmeli?

Pek çok özgeçmiş türü ve belgeyi biçimlendirmenin yolları vardır. Hangi seçeneklerin sizin için en anlamlı olduğunu düşünün. Genel olarak, kronolojik bir özgeçmiş genellikle en iyi seçim olacaktır - eğer çok fazla bilginiz yoksa. deneyim, ancak bir süredir iş dünyasından uzaktaysanız, işlevsel bir özgeçmiş olabilir. Tercih edilir.

• Tüm özgeçmişler iletişim bilgileri, deneyim ve eğitim bölümleri içermelidir.
• Hem basit hem de zor becerileri vurguladığınızdan emin olmak isteyeceğiniz için, bir beceri bölümü eklemek yararlı olabilir. Bu şekilde, yazılım bilginizi kontrol ettiğinizden emin olabilirsiniz.
• Ayrıca özgeçmişinizin en üstüne bir profil, özet veya objektif bölüm eklemek isteyebilirsiniz. Bu, eldeki rol söz konusu olduğunda ilgili deneyiminiz ve yetenekleriniz hakkında genel bir bakış sunmanın iyi bir yoludur.

Özgeçmişinizi Yazmak İçin İpuçları

Ezilmiş? Özgeçmişinizi hazırlarken aklınızda bulundurmanız gerekenler:

• Becerilerinizi göz önünde bulundurun: Başlamak için bir liste yazabilirsiniz. Ayrıca, neyin talep edildiğini anlamak için iş ilanlarına bakın.
• Başarılarınızı ölçün: Günlük çalışmalarınızı rollerle tanımlamanın ötesine geçmeyi hedefleyin. Bunun yerine, özgeçmişinizdeki iş tanımlarını neler yapabildiğinize göre çerçevelendirin (örneğin, faturalama sistemini elden geçirdiniz, başarılı bir iç iletişim haber bülteni yayınladınız, vb.). Mümkün olduğunda, bu deneyimleri ölçmek için sayıları ve yüzdeleri kullanın.

• Dikkatlice düzeltin: Özgeçmişinizin bir taslağını tamamladıktan sonra, dikkatlice düzeltin. Yazım hatası veya hata olmadığından ve tüm biçimlendirmenin tutarlı olduğundan emin olmak isteyeceksiniz. İkinci bir çift göz için bir arkadaşınızın veya aile üyenizin incelemesine sahip olmak da yararlı olabilir.

Bir Özgeçmiş Örneği İnceleyin

İşte bir ofis yöneticisi veya idari asistan için bir özgeçmiş örneği. Özgeçmişi tam olarak kopyalamayın; bunun yerine, kendi sürümünüzü yazarken ve biçimlendirirken ilham kaynağı olarak kullanın.

Özgeçmiş yazmak - özellikle sıfırdan başlıyorsanız - zor olabilir. Bu örnek özgeçmişi incelemek, size bilgileri nasıl düzenleyeceğinizi ve ne tür ayrıntıları paylaşacağınızı gösterecek.

Örnek özgeçmişi okuduktan sonra, beceriler bölümünde ve özgeçmişinizin herhangi bir yerinde kullanabileceğiniz yönetici asistanı anahtar kelimelerinin bir listesini bulacaksınız. İşte bu anahtar kelimeleri nasıl ekleyeceğinizle ilgili ipuçları.

Özgeçmişler için İdari Asistan Anahtar Kelimeleri

Başvurunuzun işe alım yöneticileri tarafından fark edilmesini sağlamak için özgeçmişinizi ve kapak mektubunuzu yazarken bu anahtar kelimeleri ve anahtar kelime öbeklerini kullanın.

Yönetim Becerileri

Özgeçmişinizde ve kapak mektubunuzda aşağıdaki liderlik becerilerinden birkaçından bahsederek kendinizi denetim sorumluluğunu üstlenecek şekilde konumlandırın:

• Giderleri Kontrol Etme
• verimlilikler
• Kaliteyi Artırma
• Görevleri Önceliklendirme
• Problem çözme
• Görev Atama
• Kalite kontrol
• Para biriktirmek
• İnisiyatif almak

Yönetim Becerileri

İşte işverenlerin iş adaylarında aradıkları en yaygın idari beceriler:

• Kesinlik
• Uyarlanabilirlik
• Detaylara dikkat
• Çekici Sunum Slaytları Oluşturma
• Karmaşık Makrolar Oluşturma
• Güvenilirlik
• Grafik Tasarım
• Optimal Tedarikçileri Belirleme
• Gizliliğin Korunması
• Veritabanlarını Yönetme
• Microsoft Erişimi
• Microsoft Excel
• Microsoft Powerpoint
• Microsoft Word
• Yüksek Hacimli İş Üretmek
• Düzeltme Belgeleri
• web tasarımı

Organizasyon becerileri

Dosyaları, verileri, programları, süreçleri ve projeleri organize etme yeteneği, yetenekli bir idari asistanın veya ofis yöneticisinin ayırt edici özelliğidir. İş başvurunuzda bu becerilerden bazılarını örneklerle birlikte listelemeye çalışın:

• İş için Her Zaman Zamanında Raporlama
• Süpervizörlerin İhtiyaçlarını Öngörmek
• Tutarlı Olarak Son Teslim Tarihlerini Karşılamak
• Son derece organize
• Rekabet eden Öncelikler arasında hokkabazlık yapmak
• Yeni Teknolojiyi Hızla Öğrenmek
• Etkinlikleri Düzenleme
• Toplantı Düzenleme
• Birden Çok Süpervizöre Hizmet Verme
• Süreçleri Kolaylaştırma
• Zaman yönetimi

İletişim yetenekleri

İdari asistanlar, kurumsal düzeylerde ve müşterilerle hem sözlü hem de yazılı olarak iletişim kurabilmelidir. Aranan dil ve kişilerarası iletişim becerileri şunları içerir:

• Memnun Olmayan Müşterileri Sakinleştirme
• Etkili Yazışma Oluşturma
• Müşteri servisi
• Mükemmel İngiliz Dili Komutanlığı
• Açıkça Açıklamak
• Ziyaretçileri Sıcak Karşılamak
• Yakışıklı Telefon Tavrı
• Şikayetleri Çözme
• Aramaları ve Ziyaretçileri Tarama
• Sözel iletişim

Hassas Yetenek

"Yumuşak beceriler", insanların başkalarıyla iyi çalışmasını sağlayan kişisel ve kişiler arası yeteneklerdir. Yukarıda tartışılan "zor beceriler"den farklı olarak, bunlar tipik olarak edinilmiş olmaktan ziyade doğuştan gelir, ancak kişinin yumuşak becerilerini pratik yaparak kesinlikle güçlendirebilirsiniz.

İdari asistanlar ve ofis yöneticileri için önemli sosyal beceriler şunları içerir: güvenilirlik, samimiyet, esneklik, titizlik, kesinlik, profesyonel kıyafet ve tavır, sağlam bir takım oryantasyonu, baskı altında gelişme yeteneği, soğukkanlılık, bağımsız çalışma rahatlığı ve olumlu davranış.