Kariyeriniz boyunca, ilk giriş seviyesindeki konumunuzdan emekliliğinize kadar, size yardım ve rehberlik sağlayacak birçok insanla karşılaşacaksınız. Kişisel bir teşekkür mektubu ile bu insanlara teşekkür etmek için zaman ayırın.
Bir teşekkür e-postası veya mektubunun ne zaman gönderileceği, nelerin dahil edileceği ve onu göndermek için en iyi seçenekler hakkındaki bilgileri gözden geçirin.
Bir Teşekkür Notu veya E-postası Ne Zaman Gönderilir?
Bir teşekkür notu göndermek neredeyse her zaman iyi bir fikirdir. Araştırmalar, insanların bir teşekkür mektubu aldıklarında ne kadar mutlu olacaklarını hafife aldığımızı ve bu mektubu göndermenin ne kadar tuhaf olacağını abarttığımızı gösteriyor. Bu nedenle, bir not gönderip göndermeme konusunda şüpheye düşerseniz, onu gönderme konusunda hata yapın. Alıcı, yaptığınıza memnun olacaktır.
Ayrıca teşekkür etmek, insanları gelecekte size ve diğerlerine yardım etmeye teşvik edecektir. Bu önemli nazik hareketin, yalnızca kendi kariyerinizde değil, birçok kariyer üzerinde uzun süreli etkisi olabilir.
Teşekkür mektuplarının karmaşık veya aşırı uzun olması gerekmez. Resmi bir iş mektubu, e-posta veya el yazısıyla yazılmış bir teşekkür kartı şeklinde yazılabilirler.
Mektubunuza Neler Dahil Edilmelidir?
En iyi izlenimi bırakmak için teşekkür mektubunuz şunları içermelidir:
- Bir takdir ifadesi: Bu, mektubunuzun en önemli kısmıdır ve hemen öne gelmelidir. Mesajınızın ilk birkaç satırında teşekkür edin, böylece alıcının yardımı için minnettar olduğunuzu açıkça belirtin.
- Aldığınız yardımla ilgili ayrıntılar: Kişinin ne yaptığı ve size nasıl yardımcı olduğu konusunda net olun. Örneğin, bir arkadaşınız size bir iş tavsiyesi verdiyse, yardımları için ona teşekkür edin ve yardımlarının bir teklifle sonuçlanıp sonuçlanmadığını onlara bildirin.
- Gelecekte bir yardım teklifi: Daha sonra yardıma ihtiyaçları olursa iyiliğe karşılık vermeyi teklif edin. Kariyerler uzundur ve endüstriler küçük dünyalardır. Bugün size yardım eden kişinin yarın yardımınıza ihtiyacı olabilir.
Teşekkür notunuzu yardımı aldıktan hemen sonra, mümkünse aynı gün, özellikle de bir iş mektubu veya teşekkür kartı gönderiyorsanız gönderin. Çok uzun süre beklemeyin çünkü geç kalmış bir teşekkür mektubu sonradan akla gelen bir düşünce gibi görünebilir. Daha da kötüsü, notu göndermeyi hiç unutabilirsiniz.
Kişisel Teşekkür Mektubu Örneği
Gönderebileceğiniz kişisel bir teşekkür mektubu örneği için aşağıya bakın. iş aramanızda size yardımcı olan kişiler, mektubunuzu nasıl ve ne zaman göndereceğiniz ve içine hangi bilgileri dahil edeceğiniz konusunda ipuçları.
Jane Smith
587 Kestane Sokağı
Craneville, New York, 10704
(914)555-1243
[email protected]
14 Kasım 2021
Rosa Leone
Müdür
LMK Şirketi
800 High Street, Süit 10
Merkez Şehir, New York 12200
Sevgili Rosa,
İş aramam sırasında bana sağladığınız tüm yardımlar için teşekkür ederim.
Verdiğiniz bilgi ve tavsiyelerin yanı sıra benimle paylaştığınız bağlantılar için minnettarım. Bu süreçte uzmanlığınız ve yardımınız paha biçilmezdi.
Tekrar, çok teşekkür ederim. Cömertliğini içtenlikle takdir ediyorum. Size yardımcı olabilirsem lütfen bana bildirin.
Saygılarımla,
İmza (basılı kopya mektup)
Jane Smith
Mektubunuzu Göndermek İçin En İyi Seçenekler
Bir teşekkür mektubunun nasıl gönderileceğine ilişkin üç temel seçenek vardır. İşte her biri hakkında bilmeniz gerekenler:
- İş mektubu: Bu, daha resmi bağlantılar için iyi bir seçenektir. Hem sizin hem de mektubun alıcısının iletişim bilgilerini eklemeniz gerekir. selamlamave ücretsiz kapanış. Mektubu şahsen imzalamayı unutmayın. Tabii ki, bu mektubu postalamak için, iletişim kurduğunuz kişinin posta adresine ihtiyacınız olacak.
- Bir teşekkür e-postası: E-posta yoluyla bir teşekkür mesajı gönderiyorsanız, e-postanın konu satırına adınızı ve teşekkürünüzü (Ad Soyad - Teşekkür Ederiz) yazdığınızdan emin olun. Veya kişiyi iyi tanıyorsanız sadece adınızı ekleyin ve teşekkür edin (Ad - Teşekkür Ederim). Bu, hem resmi hem de gayri resmi bağlantılar için iyi bir seçenektir. Eski bir iş arkadaşınıza veya sizi bir bağlantıyla tanıştıran bir arkadaşınıza teşekkür etmek için kullanabilirsiniz.
- Bir teşekkür kartı: Diğer bir seçenek de bir teşekkür kartı göndermektir. Güzel kırtasiye malzemeleri veya bir kart ve en iyi el yazınızı kullanın. Bu daha kişisel bir seçenektir. El yazısıyla yazılmış bir teşekkür notu göndermek, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve yayıncılık gibi bazı sektörlerde diğerlerinden daha yaygındır. El yazısıyla yazılmış bir notun iyi karşılanıp karşılanmayacağını en iyi şekilde değerlendirin. Dikkatlice düzeltmeyi unutmayın. Önce notunuzu yazıp yazım denetimi yapmak ve ardından not kartınıza elle kopyalamak yararlı olabilir.
