Sıfır tabanlı bütçeleme, acemi girişimcilerin endüstrinin liderlerini ve melek yatırımcıları etkilemek istediklerinde sohbete dahil ettikleri fikirlerden birine benziyor. Ancak konseptin sizi korkutmasına veya onu her ağ oluşturma etkinliğinde kullanmak için çabalamaya sevk etmesine gerek yok. Bunun yerine, şirketlerin her platformda kullandıkları ilkel bir iş yönetimi yaklaşımı olduğunu anlayın. mikro işletmelerden çok uluslu şirketlere kadar ölçeklenebilir ve işletmenizin büyümesine de yardımcı olabilir. Sürdürülebilirlik.
Sıfır Tabanlı Bütçe
Bir şirketin takvimindeki her dönem, "sıfır tabandan" başlayarak (yani, bakiyeler veya giderler aktarılmadan), tamamen o dönemin ihtiyaçları ve maliyetleri ile ilgili olarak bütçelenir. Bir ay, üç aylık veya yıllık bir dönem, işletmeniz için en uygun olan herhangi bir zaman ölçümü olabilir.
Yeni bir dönemin başlangıcında, finansal gereksinimler ve haklı harcamalar önceliklidir. bütçenin öncekinden daha yüksek veya daha düşük olmasına bakılmaksızın, şirketin bütçesi için girdiler dönem. Bir sonraki periyot başladığında, sıfır tabanına döner ve işlemi tekrarlarsınız.
Nasıl çalışır
Geleneksel bütçeleme veya maliyete dayalı bütçeleme, bir şirketin operasyonlarını önceki dönemlerin bütçesine göre yönetmeyi içerir. Örneğin, bir şirket yeni bir müşteri edinerek üretimde yüzde 5'lik bir artış öngörüyorsa, bütçesine bir önceki döneme göre yüzde 5'lik bir ekleme yapıyor. Maliyet esaslı bütçeleme, üretim ve operasyonlar için önceki tüm harcamaların gerekli olduğunu varsayar ve daha fazla analiz yapmadan bu fonksiyonlar için bütçeyi koruyarak ilerler.
Sıfır tabanlı bütçelemede, her gider her dönemde gerekçelendirilmelidir, böylece yinelenen giderler gözden geçirilir, ardından onaylanır, düzeltilir veya ihtiyaca göre durdurulur. Ve yeni harcamalar, geleneksel bütçelemede olduğu gibi aynı dikkatle, ancak her zaman maliyetlerin verimlilik ve değer için optimize edilmesi gerektiği anlayışıyla analiz edilir.
Örneğin, evinizden yaratıcı bir kağıt ürünleri şirketi işleten bir solo girişimciyseniz, Kuruluşunuzu uluslararası boyuta taşımaya karar verdikten sonra verimliliği artırmak için sıfır tabanlı bir bütçe uygulayın. denizaşırı. Bunun etkileyebileceği bir alan, baskı maliyetlerinizdir. Kapsamlı bir incelemeden sonra, eklenen nakliye ücretlerini telafi edebileceğinizi ve geri dönüş süresini şu kadar kısaltabileceğinizi fark ettiniz: iki yeni yazıcı satın alma ve yerel bir bayi ile yeni bir ortaklık sayesinde yazıcı mürekkebi için toplu satın alma avantajından yararlanma Tedarikçi. Her dönem, maliyetin bütçenizde değerli bir yatırım getirisi sağlayıp sağlamadığını belirlemek için tüm harcamalarınızı gözden geçirirsiniz.
Nasıl Başlanır
Sıfır tabanlı bir bütçeleme yöntemini başlatmanın adımları basittir:
- Hedefinizi belirleyin. Geliri yüzde 10 artırmayı umuyor musunuz? Maliyetleri yüzde 2 azaltmak ister misiniz? Hedefiniz, seçtiğiniz zaman çerçevesi içinde ölçülebilir ve ulaşılabilir olmalıdır.
- Bu hedefe nasıl ulaşabileceğinizi düşünün. Cephaneliğinizde, hedefinize ulaşmak için maliyetleri, verimliliği veya kaynakları ayarlamak için kullanılabilecek ne var?
- 2. adımdaki seçeneklerinizi gözden geçirin. Bir görevi uygulamak, hedefinize ulaşmanıza yardımcı olur mu? Yoksa birkaç eylem planı mı uygulamanız gerekiyor? Ve eğer öyleyse, bunları zaman içinde ayrı ayrı mı yoksa hepsini bir kerede mi sunuyorsunuz?
- Yeni görev(ler)inize öncelik verin ve uygulama için gerekli maliyetleri belgeleyin.
- Değerlendirmek Tümü işinizin (veya hedefinize ulaşmak için uyarlamayı planladığınız departmanın) her alanında önümüzdeki dönem için gerekli maliyet ve harcamalar. 4. adımda belgelediğiniz yeni görev(ler) için gerekli maliyetleri dahil edin.
- Değerlendirme onayınızı alırsa ve tüm masraflar haklı çıkarsa, uygulamaya geçin ve bütçenizi takip edin.
- Sürenin sonunda ölçümlerinizi inceleyin ve hedefinize ulaşıp ulaşmadığınızı belirleyin. Uygulama sorunsuz gitti mi? Hatalar yapıldıysa, bir sonraki dönemde uyum sağlamak ve süreçle ilerlemek ister misiniz? Veya görev(ler)i tamamen bırakmak mı?
- Yeni bir periyodun başında 1. adımda baştan başlayın.
Neden Sizin İçin Doğru Olabilir?
Ayrıntılı yapısı nedeniyle, sıfır tabanlı bütçeleme, işletme sahiplerinin sürdürülebilirliği kaybetme korkusu olmadan belirli bir süre boyunca yeni stratejileri dahil etmelerine olanak tanır. Genellikle aşamalı olarak kurulan süreç, işletme sahiplerine işlerine derinlemesine dalma fırsatı sunar. uygulama planları yapın ve uzun süre yatırım getirisi sağlamayabilecek açık çek bütçe artışlarından kaçının zaman dilimleri.
Bu iş yönetimi yönteminin bir başka artısı da, günlük operasyonlar için maliyetleri etkili bir şekilde azaltabilmesidir. Kaynaklar yalnızca ihtiyaç duyulduğunda tahsis edilir, bu da israfı ve fazlalığı azaltırken bütçeyi aşmamak için daha iyi koordinasyon gerektiren departmanlar arasındaki iletişimi de artırır.
Neden Sizin İçin Doğru Olmayabilir?
Yöntemin büyük işletmeler için daha düşük işletme maliyetlerine yol açabileceği doğrudur, ancak bu genellikle gelir getirmeyen departmanların kısa vadeli değiştirilebileceği veya yetersiz finanse edilebileceği anlamına gelir. Üretim veya satış gibi bütçenizin bazı alanlarının harcamalarını kolayca karşılayacağı durumlarda, diğer gerekli işlevler müşteri hizmetleri veya araştırma ve geliştirme gibi harcamalarını haklı çıkarmakta daha zor zamanlar geçirebilir. minimum.
Sıfır tabanlı bütçelemenin diğer bir dezavantajı, maliyete dayalı bütçelemeye veya faaliyete dayalı bütçelemeye kıyasla zaman alıcı olabilmesidir. Bu özellikle büyük şirketler için geçerlidir, ancak aynı zamanda küçük işletme sahipleri için de geçerlidir. Gerekliliğini haklı çıkarmak için her satır öğesini her dönemde gözden geçirmek yoğun emek gerektirebilir ve zamanınızı verimsiz bir şekilde kullanabilir.
Seni Nereye Götürebilir
Şirketinizin büyüklüğünden bağımsız olarak, sıfır tabanlı bütçeleme, sürecinizde değeri neyin artırdığına daha yakından bakmanızı gerektirir. Zaman alıcı olsa da, doğru kullanıldığında daha fazla sürdürülebilirlik ve dengeli büyüme sağlayabilen bir yöntemdir.
Nihayetinde, operasyonları için sıfır tabanlı bütçelemeyi kullanmayı seçen her girişimci, işlerinin verimliliğine rehberlik etmek için zaman ve kaynak ayırmanın önemini kesinlikle öğrenecekler ve değer.
