İşyerinde sağlık sorunları, ilişki sorunları, aile değişiklikleri vb. kişisel sorunları ele almanın en iyi yolu nedir?
Bazen kişisel konuları işten ayrı tutmak mümkün olabilir; iş arkadaşlarınızın ilişkinizle veya diş ameliyatınızla ilgili tüm ayrıntıları bilmesine gerek yoktur. Ancak diğer durumlarda bu mümkün olmayabilir. Örneğin, programınızı veya sorumluluklarınızı değiştirmenizi gerektirecek bir hastalığınız varsa iş arkadaşlarınızı bilgilendirmek izlenecek en iyi yol olabilir.
Meslektaşlarınızı bir hastalık hakkında bilgilendirmenin en kolay ve en doğrudan yollarından biri, özellikle güvendiğiniz bir iş arkadaşınıza bunu bildiren bir mektup veya e-posta mesajı göndermektir.
Bir Hastalık Hakkında Kime Bilgi Verilmelidir?
Çok fazla ayrıntıyı açıklamadan açık ve dürüst olmak zor olabilir, ancak bu çok önemlidir. Eğer ciddi bir sağlık sorunu yaşıyorsanız, bir noktada bunu işvereninize söylemeniz gerekecektir.
İhtiyaçlarınızın anlaşılabilmesi için yeterli bilgi sağlamanız gerekse de, yöneticinize veya meslektaşlarınıza çok fazla kişisel ayrıntıyla gereksiz yere yük olmak istemezsiniz.
Ayrıca kişisel bir konuyla ilgili ayrıntıları paylaşmak istemeyebilirsiniz. Bu ince bir çizgi; çok fazla şeyi açığa vurmak her iki tarafı da rahatsız edebilir ve bu gereksizdir.
Yöneticinizin yanı sıra yakın olduğunuz meslektaşlarınıza da hastalığınız hakkında bilgi vermek isteyebilirsiniz. Onlara ne kadar anlatacağınız, ne kadar yakın olduğunuza ve o andaki rahatlık seviyenize bağlı olacaktır.
Tanınızı ve duygularınızı herkesin bilmesini istemiyorsanız sorun değil.
İş arkadaşlarınızla paylaşmanız gereken tek şey profesyonel e-posta, programınızdaki veya kapasitenizdeki değişiklikler nedeniyle işlerini etkileyebilecek gerçeklerdir.
Mektubunuza veya E-postanıza Neler Eklemelisiniz?
Meslektaşlarınıza hastalığınız hakkında bir not yazarken göz önünde bulundurmanız gereken diğer noktalar şunlardır:
- Belirsiz veya spesifik olabilirsiniz: Tanınız, tedaviniz ve prognozunuz hakkında ne kadar ayrıntı paylaşacağınız size bağlıdır. İsterseniz ayrıntılara girmeden "Sağlık sorunlarım var" diyebilirsiniz.
- Meslektaşlarınıza bunun kendilerini nasıl etkileyeceğini bildirin: Doktor randevuları nedeniyle haftada birkaç kez günlük sabah toplantısını atlamanız gerekecek mi? Programınız değişecek mi? Sağlık sorunlarınızın işinizi nasıl değiştirebileceğini ve özellikle de kendi işlerini nasıl etkileyebileceğini meslektaşlarınıza bildirin.
- Ne istiyorsan sor: İş yerinde sağlığınız hakkında konuşmamayı mı tercih edersiniz? Eğer öyleyse, "Size haber vermek istedim ama ofisteyken işime odaklanabileceğimi umuyorum" diyebilirsiniz. Varsa İş arkadaşlarınızın size yardımcı olmasını istediğiniz belirli bir konu (örneğin, karmaşık bir haftalık raporla ilgilenmek gibi) onlar biliyor. Direkt olmaktan çekinmeyin. İnsanlar hastalık karşısında kendilerini rahatsız hissedebilirler ve hangi tutumu tercih edeceğiniz ve hangi yardıma ihtiyacınız olduğu konusunda açık sözlü olmanız muhtemelen takdir edilecektir.
- Profesyonel tutun: Bir iş e-posta adresinden e-posta gönderiyorsanız bu bir iş yeri iletişimidir. Arkadaş olarak görev yapan iş arkadaşlarınızla bile bunu profesyonel tutmayı hedefleyin.
Meslektaşını Bir Hastalık Hakkında Bilgilendiren Mektup Örnekleri
Bu, bir meslektaşını bir hastalık hakkında bilgilendiren bir mektup örneğidir. Mektup şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumludur) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.
Sağlık Durumu Mektubu Örneği
İlk örnekte, güvendiği meslektaşına yardımı için teşekkür etmenin yanı sıra, çalışan ona hastalıkla ilgili soruları gizliliği koruyarak halledip halledemeyeceğini soruyor.
Jane Clinton
123 Ana Cadde
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 Eylül 2019
Katrina Lau
Acme Ofis Malzemeleri
123 İş Cad.
İş Şehri, NY 54321
Sevgili Katrina,
Belirtilerimi teşhis etmek için tüm tarama ve testlerden geçtiğim son birkaç haftadaki desteğiniz için çok teşekkür ederim.
Doktorum, iyi huylu olabilecek ancak ameliyat gerektirecek, ofisten bir süre uzakta kalacak ve muhtemelen uzun bir iyileşme süresi gerektirecek bir kistim olduğunu tespit etti.
Senden bir iyilik isteyeceğim. Ben ofisten uzaktayken diğer meslektaşlarımıza aracılık eder misiniz? İnsanların soruları olacağını ve bana doğrudan soru sorma konusunda kendilerini rahat hissetmeyebileceklerini ve benim de hemen cevap veremeyebileceğimi biliyorum. Kararınıza güveniyorum ve durumum veya prognozum hakkında fazla kişisel bir şey açıklamadan herkesi bilgilendirirseniz minnettar olurum.
Bunun benim için yapabileceğin bir şey olduğunu düşünüp düşünmediğin konusunda lütfen dürüst ol. Bunun sizi rahatsız edip etmeyeceğini tamamen anlayacağım ve eğer öyleyse başka düzenlemeler yapacağım. Sorularınız varsa bu hafta bir gün öğle yemeğinde sizinle bu konu hakkında daha fazla konuşmak için buluşabilirim.
Saygılarımızla,
Jane
Sağlık Durumu E-posta Örneği
Bu örnekte, çalışan daha az özel ayrıntı paylaşıyor ancak yakın iş arkadaşlarından birine durumu hakkında bilgi veriyor.
Konu: David Adams - Durum Güncellemesi
Sevgili John,
Biliyorum ki siz ve işyerindeki diğer arkadaşlarım son birkaç haftadır neden ofisten bu kadar çok uzak kaldığımı merak ediyorsunuzdur. Yaşadığım belirtileri değerlendirmek için bazı testlerden geçiyorum. Bazı tedavilere ihtiyacım olacağını buldular ve bunlara önümüzdeki hafta başlamayı planlıyorum.
Önümüzdeki birkaç ay boyunca muhtemelen iş yükümü biraz azaltmam gerekecek ve bunu zaten yönetimimizle görüştüm. Evden çalışabilmem için düzenleme yaptılar ve tıbbi sorunlarım çözülene kadar ofisteki çalışma saatlerimi azalttılar. İnanılmaz derecede anlayışlı ve destekleyici oldular ve hepiniz beni çok fazla özlemeye başlamadan önce tam zamanlı olarak geri döneceğime inanıyorum.
Bunu sana söylüyorum çünkü uzun süredir devam eden bir ilişkimiz var ve seni bir arkadaş olarak görüyorum. Hastalığımı ofisin tamamıyla konuşmaktan çekiniyorum. Gerekli gerçekleri yalnızca bilgi alabilecek kişilerle paylaşırsanız çok sevinirim.
Arkadaşlığınızı ve sağduyunuzu takdir ediyorum. Önümüzdeki birkaç hafta boyunca beni gelişmelerden haberdar etmekten çekinmeyin. E-postalarımı kontrol edeceğim ve bana her zaman telefonla ulaşabilirsin.
Saygılarımla,
Davut
(222) 555-1212
[email protected]
