Şirketiniz yakın zamanda yeni bir çalışan işe aldı mı? Yeni işe alınan kişinin yöneticisiyseniz, bir e-posta göndermeniz istenebilir. gemiye hoşgeldin mektubu onları organizasyona ve ekibe tanıtmak.
Bu karşılama mektupları küçük bir jest gibi görünebilir, ancak yeni bir çalışan üzerinde büyük bir etkisi olabilir. Yeni işe alınanlar, bir şirkete katıldıklarında bir prosedür evrak denizinde gezinmek zorundadır. Buna vergi formları, çalışan yönergeleri, el kitabıve çalışanın menfaatlerini açıklayan materyaller.
Bir Çalışanı Tream'e Nasıl Karşılarsınız?
Gemiye hoş geldiniz mektubu, şirketin takdirini açıkça ifade eden tek belge olabilir. Genel olarak mektup, yeni bir çalışanın işi için rahat ve heyecanlı hissetmesini sağlar. işteki ilk gün.
Ek olarak, bu belge birkaç önemli işleve de hizmet eder:
- Yeni çalışanın durumunu ve başlangıç tarihini onaylamak.
- İşlerinin ilk gününde, geldiklerinde kiminle tanışmayı bekleyebilecekleri de dahil olmak üzere, ne bekleyeceklerini bilmelerini sağlamak.
- İlk gün herhangi bir beklentiyi özetlemek, örn. kıyafet kodları.
- Onlara zaten ekibin ayrılmaz bir parçası olduklarından emin olmak.
Mektuplar, yazdırılmış, eklenmiş veya bir e-postayla bağlantılı işe alım evraklarını içerebilir. Hem e-postaların hem de basılı notların örnekleriyle birlikte bir karşılama mektubunda genellikle hangi bilgilerin yer aldığını öğrenmek için okumaya devam edin.
Hoş Geldiniz Mektubuna Neler Dahil Edilmelidir?
Önemli detaylar. Çalışanın başlangıç tarihini ve yeni çalışanın ilk gününde nereye gideceğine dair bilgileri onaylayın (ör. "Resepsiyon masasına gidin ve Derrick'i isteyin."). Ayrıca çalışanın ne zaman gelmesi gerektiğini de belirtebilir (ör. "İş günümüz genellikle 9:30'da başlar, ancak ilk gününüz için oraya sabah 10'da varmayı hedefleyin, böylece size bir tur verebilirim.").
Gerekli belgelerin listesi. Çalışana ilk gününde getirmesi veya önceden sağlaması gereken herhangi bir şey (örn. sosyal güvenlik, banka hesap bilgileri vb.) olup olmadığını bildirin.
Ayrıca şirketin misyonu, yaklaşan projeler vb. hakkında bağlantılar, ekler veya basılı bilgiler de ekleyebilirsiniz.
İlk gün için zorlu bir program. Yeni çalışanın ilk günden itibaren neler beklemesi gerektiğine dair bilgileri şirketle paylaşmayı düşünün. Örneğin, "Sabahınızı evrakları doldurarak ve İK ile oryantasyondan geçerek geçireceksiniz. Ardından hoşgeldin yemeği yiyeceğiz, böylece tüm ekiple tanışırsın ve ardından benimle bire bir antrenman yaparsın."
Hoş bir ton. Yeni çalışanın şirkete katılmaya istekli hissetmesini istiyorsunuz. Notunuz, çalışanın işi kabul etmesinden memnun olduğunuzu ve onunla çalışmayı sabırsızlıkla beklediğinizi açıkça belirtmelidir.
Diğer çalışan iletişimi türlerini tamamlamak için yardıma ihtiyacınız varsa, bu iş ilanı mektubu örneklerine bakın ve tebrik notları—veya çeşitli durumlar için daha fazla çalışan mektubunu ve e-posta mesajı örneğini inceleyin.
E-posta Karşılama Mesajı Örnekleri
Aşağıda, yeni bir çalışana gönderilecek hoş geldiniz mesajı örnekleri verilmiştir. Bir örnek resmi bir mektuptur; diğerleri e-posta mesajlarıdır.
Bir e-posta mesajı gönderiyorsanız, mesajın konu satırında "Hoş Geldiniz", "Ekibe Hoş Geldiniz" veya "Tebrikler." Ardından, e-postanın gövdesinde, ilk gün sizi bekleyen bazı şeylerden kısaca bahsedebilir ve onaylayabilirsiniz. başlangıç tarihi
E-posta Mesajına Hoş Geldiniz
Ders: Gemiye Hoşgeldiniz
Sevgili Jake,
XYZ Company'de muhasebe departmanına hoş geldiniz demek benim için bir zevktir. Geçen hafta sizinle konuşmaktan keyif aldım ve 19 Nisan'da sizi görmeyi dört gözle bekliyorum.
Vardığınızda, resepsiyon alanında Nick'i göreceksiniz. Sizi kimliğinizi almaya götürecek, çalışma alanınızı gösterecek ve sizi personelin geri kalanıyla tanıştıracak. Sizinle çalışmak için sabırsızlanıyoruz.
Takıma hoşgeldin!
Saygılarımızla,
Bill Brown
[email protected]
(123) 456-7890
Ekip E-posta Mesajına Hoş Geldiniz
Ders: Hoş geldin!
Sevgili Riley,
Şirketimizdeki pozisyonu kabul ettiğinizi ve 7 Eylül Pazartesi günü aramıza katılacağınızı duyduğuma sevindim. Gemiye Hoşgeldiniz!
Buradaki rutini öğrenene kadar ilk birkaç hafta benimle yakından çalışacaksın.
Fikirlerinizi duymayı ve katkılarınızı almayı dört gözle bekliyorum. İlk gününüzden önce herhangi bir sorunuz varsa beni aramaktan, mesaj göndermekten veya e-posta göndermekten çekinmeyin.
En iyi,
melanie davis
Müdür
XYZ Şirketi
[email protected]
122-344-5665
Gemiye Hoş Geldiniz Mektubu Örneği
Yeni Çalışan Gemiye Hoş Geldiniz Mektubu
Jeannette Cavenar
Satış Müdürü
Özel Taşlar
42 Ana Cadde, 1st Zemin
Üniversite Şehri, RI 02901
18 Haziran 2020
Bil Smith
332 Kestane Caddesi
Üniversite Şehri, RI 02901
Sevgili Bill,
Burada, Specialty Stones'daki satış ekibine hoş geldiniz demekten çok mutluyuz. En yoğun sezonumuza girerken, yılın heyecan verici bir zamanında bize katılıyorsunuz.
Taze fikirleriniz ve coşkunuzla, bunun şimdiye kadarki en iyi yazlarımızdan biri olacağını umuyoruz!
Röportajınız sırasında tartıştığımız gibi, bu yıl benzeri görülmemiş bir büyüme öngörüyoruz ve bu noktaya ulaşmamıza yardımcı olacağınıza güveniyoruz.
6 Temmuz Pazartesi günü geldiğinizde, lütfen ofisime uğrayın, size kendinizinkini göstereyim ve ikinci görüşmeniz sırasında şehir dışında olan Marc ve Karen ile tanıştırayım. Hepimiz sizinle çalışmayı dört gözle bekliyoruz ve bu ekibe çok uygun olacağınızdan eminiz. Gemiye Hoşgeldiniz!
Saygılarımla,
İmza (basılı kopya mektup)
Jeannette Cavenar
Satış Müdürü
