Federal yasa şu anda küçük işletmelerin çalışanlarına ücretli izin (PTO) vermesini gerektirmemektedir. Bununla birlikte, ABD'de rekor düzeyde düşük bir işsizlik oranıyla, İyi bir yan haklar paketi, işletmeniz için yetenekleri çekmek ve elde tutmak için gerekli olabilir ve rekabetçi bir yan haklar programı, ücretli izinleri içerir. Aslında, çalışanların %25'i, bir iş teklifine karar verirken maaş dışındaki en önemli hususların tatil zamanı ve ücretli izin olduğunu bildirdi.
Bir paket oluşturmaya nasıl başlayacağınızdan emin olmadığınız için kendi işletmenizin yürürlükte bir tatil politikası yoksa, veya tatil politikanızı daha rekabetçi olacak şekilde genişletmeyi düşünüyorsanız, burada yapmanız gereken birkaç şey var. dikkate almak.
Üç Ortak PTO Politikası
Çoğu işletmenin kullandığı üç yaygın PTO politikası türü vardır:
- Geleneksel
- Banka sistemi
- Sınırsız
İşletmeniz için hangi PTO sisteminin doğru olduğuna karar vermek, nasıl yapılacağı da dahil olmak üzere çeşitli faktörlere bağlı olacaktır. Verimliliğinizi, rakiplerinizin sunduklarını ve genel bütçe. Bununla birlikte, çoğu işletmenin seçtiği üç model olduğu için tekerleği yeniden icat etmeye gerek yok.
Geleneksel PTO Politikaları
Birçok küçük işletme geleneksel bir PTO politikasını tercih eder; bu, çalışanlarına hastalık günleri, tatil günleri, kişisel günler vb. kategorilere ayrılmış belirli sayıda gün sundukları anlamına gelir. Her PTO türü için gün sayısı şirketten şirkete değişir, ancak genellikle daha kıdemli pozisyonlar ve uzun süreli çalışanlar, daha düşük düzeydeki işlerde çalışanlardan ve yeni başlayanlardan daha fazlasını alıyor dışarı.
Ücretli Kapalı Bankalar
Bankacılık sistemi, geleneksel politikalarda kullanılan kategorileri, çalışanın herhangi bir nedenle kullanabileceği bir saat bankasına sıkıştırır. Çalışanlar bu sistemi özellikle seviyorlar çünkü işi kaçırmak için bir bahane bulma baskısı hissetmiyorlar. Ayrıca, işverenler için idari yükü de hafifletiyor, çünkü artık tüm kategorileri takip etmeleri gerekmiyor ve bu da maliyet tasarrufu sağlayabiliyor.
Sınırsız Zaman Kapalı
Dropbox ve Github gibi birçok teknoloji şirketi, PTO'ya yönelik bu daha liberal yaklaşımı benimsedi. Sınırsız izin tam olarak göründüğü gibidir - her çalışan ne kadar PTO alacağına karar verir. Kağıt üzerinde çalışanlar için iyi gibi görünse de, sınırsız izin eleştirildi, çünkü izin verme cesaretini kıran bir ortamı teşvik edebilir. sağlamak yerine, çalışanların PTO'yu her aldıklarında kendilerini suçlu hissetmeleri ve aldıkları için akranları ve üstleri tarafından yargılanmaktan endişe duymaları herhangi bir PTO. Bununla birlikte, bazı şirketler buna güvenir ve sınırsız PTO şirket kültürü tarafından benimsendiğinde, potansiyel işe alımlar için büyük bir satış noktası olabilir.
Başarılı PTO politikası uygulamaları
En iyi PTO politikaları, kuralları netleştirir. Bu yüzden hangi PTO modelini kullanmak istediğinizi seçtikten sonra, süreye, ne kadar süre sunacağınıza, nasıl olacağına karar vermelisiniz. geleneksel, banka veya sınırsız poliçede kullanılmayan zamanı nasıl ele alacağınız (örneğin, fazladan saatler devredecek mi veya yok olmak). Bu kavramların her biri ek değerlendirme gerektirir.
- Yıldönümü vs. Takvim-Yıl Dönemi: Politikanız, çalışanınızın işe başladığı gün başlıyorsa, PTO'nuzu kim yönetiyorsa, tüm yıldönümlerini takip etmesi gerekecektir. Takvim yılı tahsisleri, herkes aynı takvim üzerinde çalıştığı için zaman tutmayı basitleştirir, ancak ilkini eşit olarak dağıtmanız gerekecek hemen hemen her işe alım için yıl (yılın bir kesri olarak başlangıç tarihlerine göre günlerin yüzde kaçını almaya hak kazandıkları hesaplanarak).
- katmanlı vs Sabit Zaman Tahsisi:Kademeli tahsislerde, daha kıdemli çalışanlar ve daha uzun süredir çalışanlar diğerlerinden daha fazla zamana sahipken, düz bir sistemde şirkette çalışan herkes aynı miktarı alır. Kademeli sistemler daha az eşitlikçidir ancak çalışanları şirkette daha uzun süre kalmaya teşvik eder. Örneğin, A Şirketinde herkes yılda 22 gün PTO alır. B Şirketinde, üst düzey personel ve uzun süreli çalışanlar 5 hafta izin alırken, küçük çalışanlar 3-4 haftalık banka PTO'su alırlar.
- hibe vs. Tahakkuk Tahsisleri:Hibe tahsisleri, çalışanlara tüm PTO avantajlarını takvim yılı veya takvim yılı başında dönemin başında verir. yıl dönümü—oysa tahakkuk yöntemi, örn. tamamlanan başına bir gün ay. Hibe yöntemi muhasebeyi kolaylaştırır, ancak bir çalışan yılın başlarında ayrılırsa, hâlâ hakkına sahip olduğu kullanılmayan PTO için büyük bir fatura ile karşı karşıya kalabilirsiniz. Tahakkuk yöntemi, PTO'yu takvim bazında almaya hak kazandıklarından daha önce almak isteyebilecek yeni çalışanlar için daha az çekicidir.
- Kayıp, Devir, Zarar ve Ödeme:Bazı şirketler izin için "kullan ya da kaybet" tutumunu seçer, ancak bu, çalışanlar ekstra PTO'larını kullanmak için acele ettikleri için yıl sonunda yetersiz personelle sonuçlanabilir. Devir popüler bir seçenektir, ancak süresiz olarak kontrol edilmezse, çalışanlara çok sayıda ödenmemiş PTO tahakkuk ettirilebilir ve bu da işten ayrıldıklarında bir ödeme olarak muaccel hale gelir.
Ücretli İzin Her İki Tarafa da Fayda Sağlar
Çalışmalar, PTO alan çalışanların genellikle daha memnun olduklarını, işte daha iyi performans gösterdiklerini ve işverenlerine daha sadık olduklarını bulmuştur. İşverenler için PTO, yetenekleri çekmek ve elde tutmak için harika bir yol olabilir ve sunabileceğiniz daha ucuz avantajlardan biridir. Anahtar, işletmeniz için karşılanabilir, sizin için yönetmesi kolay ve net bir politika oluşturmaktır. olumsuz etkilemeden çalışanlarınız için mümkün olduğunca çok esneklik sağlayan operasyonlar.
