Yönetici özeti (bazen "özet" olarak adlandırılır) bir gözden geçirenin okuyacağı ilk şeylerden biri olacağından, emin olun onu hibe teklifinizi okumaya devam etmeye ikna eder ve ardından, istediğiniz şeyin temellerini hızlı bir şekilde verir. için.
Hatırlamakta fayda var, sadece on tekliften biri hiç kabul edilir. Ayrıca, hibe değerlendiricileri bir gün veya bir hafta boyunca düzinelerce teklifi okur. Onların donuk gözlerinin ve beyinlerinin ötesine geçmek için teklifinizin olağanüstü olması gerekir. Özeti doğru yaparak başlayın.
Burası, hibe incelemesini yapan kişiyi önerdiğiniz programın gerekli olduğuna ikna edeceğiniz ve programa olan acil ihtiyacı ve programdan beklediğiniz sonuçları anlamasına yardımcı olacağınız yerdir. Ayrıca gözden geçireni, kuruluşunuzun bu kritik görevi yerine getirecek uzmanlığa sahip olduğuna ikna etmelisiniz.
Sonra ön yazıilk önce fon verenin çıkarları ile hibe teklifiniz arasındaki bağlantıyı kuran, Özet, teklifin yazılması en zor kısmı olabilir, çünkü hem eksiksiz hem de eksiksiz olmayı gerektirir. kısalık
Önerinin geri kalanı tamamlanana veya tamamlanmak üzere olana kadar özeti yazmaya ara vermek en iyisidir. Bu şekilde, ihtiyacınız olan tüm bilgilere elinizin altında sahip olacaksınız. Ve teklifin geri kalanı bittiğinde bir şeyi atlama veya geri dönüp bir şeyi düzeltme zorunluluğunuz azalır.
Tüm teklifin ana noktalarını mümkün olduğunca basit bir şekilde açıklayın. Aynı zamanda, okumayı keyifli hale getirin, böylece teklifiniz, bir gözden geçirenin tipik bir günde görebileceği diğerlerinin arasından sıyrılsın. Emin olun yaygın hatalardan kaçının çözümlerden çok sorunlara odaklanmak gibi.
Bu Noktalara Lazer Odaklanma
- Teklifinizin her bölümündeki kritik noktaları belirleyin ve özette yalnızca bu noktaları ekleyin.
- Finansör için önemli olduğunu bildiğiniz kilit noktaları vurgulayın. Hangileri fon verenin çıkarlarıyla örtüşüyor?
- Tutarlı ol. Bu noktada yeni bilgiler sunmayın. Yalnızca teklifinizin bir bölümünde zaten görünen bilgileri kullanın.
- Özetinizi detaylandırmak için şu soruları kullanın:
- Kuruluşunuz ne yapıyor? Bu ne misyon? Kendinizi açıkça tanımlayın.
- Önerilen programın başlığı, amacı nedir ve kime yardımcı olacaktır? tanımla özel ihtiyaç buluşuyorsunuz ve proje hedefler.
- Bu proje neden önemli? Hangi sorunu çözer veya düzeltir?
- Proje neyi başaracak? Ve başarıyı nasıl tanıyacaksınız?
- Neden gerekir senin kuruluş bu programı yapıyor mu (başka herhangi bir grubun aksine)? Yetkinliklerinizi ve deneyiminizi özetleyin.
- ne kadar olacak toplam proje maliyeti? Bu fon verenden ne kadar istiyorsun? Bu proje gelecekte nasıl finanse edilecek? Başka fon sağlayıcılardan ortaklarınız veya hibeleriniz var mı?
- Özetin kısa olduğundan emin olun. 4-6 paragraflı birden fazla sayfa deneyin. Bazı fon sağlayıcılar, özet veya özet için kelime veya satır sınırlamaları içerir. Bu yönergelere tam olarak uyun. Ayrıca, teklifin diğer bölümlerinden cümleleri kesip özetinize yapıştırmak cazip gelse de, bunu yapmayın. Bu cümleleri kullanın, ancak yeniden yazın.
- Talebinizi değerlendirdiği için fon verene teşekkür edin.
Örnek Yönetici Özeti
Some City Kıdemli Merkezi, 1994 yılında 60 ila 60 yaş arası altı yaşlıdan oluşan bir grup tarafından bir 501(c)(3) kuruluşu olarak kurulmuştur. 82 kişinin özel ihtiyaçlarına cevap verecek aktivite ve destek hizmetleri ile bir yer yaratmak istedi. yaşlılar Merkez, dört şehirde yaşlı nüfusun sağlık, sosyal, eğlence ve lojistik ihtiyaçlarını karşılamaktadır. Herhangi Bir İlçedeki en büyük yaşlılar merkeziyiz ve çok çeşitli programlarla her gün 450'den fazla yaşlı yetişkine hizmet veriyoruz. Misyonumuz, yaşlıların sağlıklı ve bağımsız bir yaşam tarzı geliştirmelerine ve sürdürmelerine ve yaşam kalitelerini en üst düzeye çıkarmalarına yardımcı olmaktır.
Merkezimizin hizmet alanındaki değişen demografinin bilincindeyiz ve merkezimizi gelişen ihtiyaçları karşılayacak şekilde büyütmeye ve uyarlamaya kararlıyız. Senior Latino Community Outreach Pilot Projesi, merkezimizin hizmet verdiği Latin topluluklarındaki yaşlılara sağlık ve sosyal hizmetlere kapsamlı erişim sağlayacaktır.
Programın hedefleri arasında Tip II diyabetli en az 75 İspanyolca konuşan yaşlının kan şekeri düzeylerini arka arkaya üç ay boyunca sabit tutmasını sağlamak; hibe süresi içinde merkezimizin hizmetlerine ilk kez erişen tek dilli İspanyolca konuşan yaşlıların sayısını %50 artırmak; yeni sağlıklı Meksika yemeği pişirme sınıfımıza en az 50 Latin yaşlıyı dahil etmek; ve toplum kliniklerinden ve özel olarak Latin toplumuna hizmet veren ortak kar amacı gütmeyen kuruluşlardan Latin kökenli yaşlılara yönelik yönlendirmelerimizi hibe süresi içinde %50 oranında artırmak. Programın pilot aşaması tamamlandıktan sonra, merkezimizin diğer programlarına erişimi aşamalı olarak başlatmayı taahhüt ediyoruz.
Merkez, 2007'de müşterilerimizden aldığımız %92'lik onay notunun da gösterdiği gibi, Some City, Valley Vista, Grove Beach ve Hill Viejo'daki yaşlıların yaşamlarında hayati bir rol oynuyor. Bu dört şehir, Herhangi Bir İlçenin toplam yaşlı nüfusunun %30,8'ini oluşturmaktadır (bu, ilçenin toplam nüfusunun %15,2'sidir). Dört şehirden oluşan hizmet bölgemiz, 2000 yılından bu yana neredeyse ikiye katlanan ve önümüzdeki yirmi yılda tekrar ikiye katlanması beklenen, hızla büyüyen yaşlı yetişkin nüfusa sahiptir. Yaşlılarımızın yaklaşık %50'si federal yoksulluk sınırının altında yaşıyor ve kümülatif olarak Latino'nun olduğu tahmin ediliyor. hem iki dilli hem de tek dilli yaşlılar, hizmetimizdeki toplam yaşlı nüfusun sürekli büyüyen bir bölümünü oluşturuyor alan.
Bu projenin, merkezimizi ve hizmetlerimizi son derece yetersiz hizmet alan bir yaşlı nüfusa tanıtacağına inanıyoruz. Sonuç olarak, Tip II diyabet öz-yönetiminde bir artış, tıbbi bakım evi olmayan yaşlılarda daha az artış olacağını tahmin ediyoruz. hizmet verdiğimiz şehirlerin değişen demografik özelliklerini yansıtmak için müşterilerimiz arasındaki çeşitliliği ve bu şehirlerin yaşam kalitesini iyileştirdik. müşteriler.
Senior Latino Community Outreach Pilot Projemizin toplam uygulama maliyeti 190.000 $'dır. Bu miktarın 140.000 $'ı hem ilçe ve şehir yönetimleri hem de diğer fon sağlayıcılar tarafından zaten taahhüt edilmiştir. 50.000 $'lık yatırımınız, bu pilot projeyi tam olarak uygulamak için ihtiyacımız olan finansmanı tamamlayacak ve sizinle ortaklık yapma olasılığı bizi heyecanlandırıyor. Talebimizi dikkate aldığınız için teşekkür ederiz.
*Winning Grants Step by Step, Third Edition, 2008, Jossey-Bass, 2008'in izniyle yeniden basılmıştır.
Önerilen Kaynaklar:
"Adım Adım Hibe Kazanma: Başarılı Teklifleri Planlama, Geliştirme ve Yazma için Eksiksiz Çalışma Kitabı" 4. Baskı, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2013.
"Aptallar için Hibe Yazma" 5. Baskı, Beverly A. Browning, Wiley, 2014.
