Teşekkürler, e-postaların uzun ve karmaşık olması gerekmez. Sadece şu yönergeleri izlemeleri gerekir: etkili çalışan tanıma böylece onları yazmaya ayırdığınız süre boyunca maksimum etkiye sahip olurlar. Bir çalışana, iş arkadaşına veya yöneticiye teşekkür eden hızlı e-postalar değerlidir ve alıcıya saygınızı gösterir. Aşağıda, bu teşekkür e-postalarını kuruluşunuzda kendi ihtiyaçlarınıza göre uyarlarken şablon olarak kullanabileceğiniz birkaç örnek e-posta bulunmaktadır.
Hızlı Teşekkür E-postaları
Bir Eğitimin Ardından
Bu e-postada çalışan, amirine bir eğitim oturumuna katılma fırsatı verdiği için teşekkür ediyor.
Örnek Bir Eğitimin Ardından Teşekkür Ederiz (Yalnızca Metin)
Merhaba Margaret,
İşyerinde çatışmayla başa çıkma konusundaki eğitim oturumuna katılma fırsatı verdiğiniz için size kısa bir teşekkür notu. Çatışmalardan hoşlanmayan biri olarak, eğitimin çatışma çözme becerilerimi keskinleştirmeye yardımcı olacağını düşündüm ve öyle de oldu.
Ne öğrendiğimi ne kadar iyi görmem gerekecek
Çok teşekkürler,
Dan
Günlük İş İyi Yapıldı
Bu teşekkür e-postasında, yöneticinin yaptığı için Tom'a ne için teşekkür ettiğini açıkça belirttiğine lütfen dikkat edin.
Örnek Günlük İş İyi Yapıldı Mektubu (Yalnızca Metin)
Sevgili Tom,
Müşteri hizmetleri veri tabanını güncellerken harika bir iş çıkardığını düşündüğümü bilmeni istedim. Artık arayanları tespit ettiğimize göre, müşterilerle bu gerekli ilişkileri kuruyoruz. Geri dönen müşterilere kim olduklarını bilmiyormuşuz gibi davranmaktan çok daha iyidir. Yine bravo Tom, iyi iş çıkardığın için. Müşteriler gibi çabalarınızı gerçekten takdir ediyoruz.
Teşekkür ederim.
Tricia
Bir İş Arkadaşının Yerini Doldurmak İçin Bir Süpervizörden
Bu e-posta, (bölüm başkanı) Julia izindeyken haber sağlamaya yardım ettiği için Marty'ye teşekkür ediyor ve haberin olumlu sonuçlarından bahsediyor. Ayrıca işe döndüğü günden itibaren sopayı Julia'ya geri verir.
Bir İş Arkadaşı İçin Doldurma Teşekkür Ederiz Örneği (Yalnızca Metin)
Merhaba Marty,
Doğum iznindeyken Julia'yı koruduğunuz için teşekkür ederiz. Personeli, sorular ve destek için sizi ziyaret etmelerini takdir etti. Personel geri bildirimi, satış grubunuzun potansiyel müşterileri belirleme yaklaşımından bazı yeni fikirler aldıkları yönündeydi.
Julia izinden döndüğüne göre, umarım onunla birkaç gün geçirerek son on iki hafta içinde meydana gelen önemli herhangi bir şey hakkında onu bilgilendirirsiniz. Önümüzdeki Pazartesi geri dönecek ve ilk birkaç hafta yarı zamanlı çalışacak, ancak personeli, o döndüğünde Pazartesi gününden itibaren ona rapor verecek.
Bu geçişi herkes için, yokluğunda Julia'nın personel liderliği rolünü devraldığınız zamanki kadar sorunsuz yapacağınıza inanıyorum. Yine, organizasyonun bizim adımıza gösterdiğiniz çabaları ne kadar takdir ettiğini ifade edemem.
En iyi,
Brian
Ödül Teşekkür ederim
Bu teşekkür e-postası, Paula'nın yaptığı çeşitli katkıları özellikle belirtmektedir. En önemlisi, Paula'yı bir gün izinle ödüllendiriyor.
Örnek Ödül Teşekkür Mektubu (Yalnızca Metin)
Merhaba Paula,
İlk hafta sonu eğitim oturumlarımıza ev sahipliği yapma konusundaki yardımınız için teşekkür ederiz. Gönüllü çalışanlarımız olmasaydı, eğitim departmanı müşterilerimiz ve dostlarımız için böylesine harika bir etkinliği asla gerçekleştiremezdi.
Sabah kayıt yaptıran, akşam yemeğinden sonra temizliğe geç kalan gönüllülerden biriydiniz. Üstelik oturumlara katıldınız. Umarım hafta sonundan keyif almışsınızdır ve bazı değerli antrenman puanları almışsınızdır.
Meşgul, kendini işine adamış çalışanlara işi boşvermelerini söylemek zor ama bu hafta toparlanmak için bir gün izin almak istiyorsanız, lütfen şu saatte yapın: PTO bankanız için ücret alınmaz. Çok hak ettiğiniz bir izin günü, size iş nedeniyle yapamadığınız tüm o hafta sonu işlerini halletme şansı verecektir.
Bir kez daha en içten teşekkürlerimi sunarım. Sensiz bu işi başaramazdık.
Saygılarımla,
Şaron
Bir İş Arkadaşından
Bu sıradan bir nottur ve iş arkadaşlarının birbirlerine göndermeleri için teşvik edilen teşekkür mektuplarına güzel bir örnektir.
Örnek Bir İş Arkadaşından Teşekkür Ederiz (Yalnızca Metin)
Merhaba Larry,
Maçta yine herkes doyasıya eğlendi. Her yıl 100 kişilik bu etkinliği düzenleyecek enerjinin olduğuna inanamıyorum. Sadece bir randevu ayarlamak, herkes için bilet temin etmek ve maç için otobüs kiralamak akıllara durgunluk veriyor.
Çok eğlenceli olduğu sürece her yıl katılmaya devam edeceğime söz veriyorum. Ayrıca işi yapmana da yardımcı oluyor, bu yüzden yapmak zorunda değilim (haha).
Larry, başka bir harika şirket gezisi için teşekkürler. Umarım gelecek yıl geziyi tekrar bir araya getirmeye karar verecek kadar bizden yeterince sevgi hissedersiniz.
davet
Bir Toplantı Yürütmek İçin
Bu not ya takımın yöneticisinden ya da takım lideri olan bir iş arkadaşından gelir. Muhtemelen Beth'in gününü kutlayan not türüne iyi bir örnek.
Örnek Toplantı Yürüttüğünüz İçin Teşekkür Ederiz (Yalnızca Metin)
Sevgili Beth,
Bugünün pazarlama toplantısında benim yerimi doldurmana ne kadar minnettar olduğumu anlatamam. Kampanyayı gelecek ay başlatmaya hazır hale getirmeyi planlıyorsak, grup bir hafta kaybetmeyi göze alamazdı. Ürün programa uygun görünüyor, bu da zamanında hazırlığımızı daha da kritik hale getiriyor.
Bu ayın en önemli toplantı gününde hava yüzünden kreşimin kapandığına inanamıyorum. Ama senin sayende hala hedefteyiz. Ayrıca Cheryl'ın bana ilettiği dakikaları da takdir ediyorum. Görünüşe göre çok verimli bir toplantı geçirmişsin ve notlar beni işin içinde tuttu.
Beth, son dakikada atlayıp harika bir iş çıkardığın için bir kez daha teşekkür ederim.
Samimi olarak,
Stephanie
Çözüm
Teşekkürler, e-postalar çok çaba veya zaman gerektirmez, ancak çalışanlar ve iş arkadaşları tarafından takdir edilmektedir. Mümkün olduğunda, bir eser yaratın kültür Bu, insanları çalışanlara daha az değil, daha sık teşekkür etmeye teşvik eder. Bir teşekkür e-postasının yazılı olarak tanınması, ne kadar kısa olursa olsun, değer verilen ve hatırlanan bir şeydir.
Örnek Çalışan Teşekkür ve Takdir Mektupları
Bunlardan bazılarını, diğer teşekkür mektubu örneklerini de okumak isteyebilirsiniz.
- Denetçiden Örnek Çalışan Teşekkür Mektubu
- Resmi Çalışan Tanıma Mektubu
- Gayri Resmi Çalışan Tanıma Mektubu
- Yarı Resmi Çalışan Tanıma Mektubu
- Çalışan Tanıma Mektubu Nasıl Yazılır