İş zenginleştirme, bir işi daha zorlu ve/veya daha az tekrarlı hale getirmek için yeniden tasarlandığında gerçekleşir. Bir çalışanı farklı bir işe taşımak yerine işin kendisi değişir.
Yakın zamanda yapılan bir ankette, çalışanların %53'ünün şirketlerini sevmelerinin bir numaralı nedeninin ilginç ve zorlu işler olduğunu söylediği ortaya çıktı. Çalışanlarınızın sizi sevmesini istiyorsanız, işlerini daha ilgi çekici hale getirmek bu yoldaki ilk adım olabilir. İşinizi sevmek istiyorsanız (yönetim desteği ile) değişiklikleri kendiniz yapabilirsiniz.
Tabii ki, tüm işler ilginç değil. Biz buna “iş” diyoruz çünkü oyun oynamıyor. Bir patronun işi sirke dönüştürmesi gerektiği fikri gülünç. Ancak yine de önemli görevleri bırakmadan bir işi daha zengin hale getirebilirsiniz.
İşinizi Nasıl Daha Zengin Hale Getirirsiniz?
İşte kendi işinizi daha zenginleştirici hale getirmenin beş yolu; daha iyi performans göstermeniz için sizi motive eder. Patronunuzun işinizi zenginleştirmesini beklerseniz, uzun süre bekliyor olabilirsiniz.
1. Anahtar Görevleri Tanımlayın
Çalışma saatleriniz bir anda 40'tan 20'ye düşürülseydi ilk yapacağınız şeyler neler olurdu? Sabah 8:00'de bölge başkan yardımcısının işlerin nasıl gittiğini kontrol etmek için öğlen geleceği söylendiyse, hangi görevler üzerinde çalışmaya başlıyorsun?
Bunun gibi düşünce egzersizleri, gerçekten önemli olan görevleri belirlemenize yardımcı olabilir. Bazen zamanımızın çoğunu alan şeyler en önemli şeyler değildir.
Patronunuzla da görüşün. Anahtar görevlerin neler olduğunu gördüğünü sorun. Yanıtlara özellikle dikkat edin, çünkü patronunuzun önemli gördüğü bir şeyi yanlışlıkla elememeniz çok önemlidir.
2. Gereksiz Görevlerden Kurtulun
Ne sıklıkla işe gidiyorsunuz ve muazzam bir zaman kaybı gibi görünen bir şey yapıyorsunuz? Hiç kimsenin kullanmadığı raporlar hazırladınız mı? Aynı bilgiler elektronik olarak mevcut olduğunda, kağıt kopyaları bir dosya dolabında dosyalıyor musunuz? Bu görevler işin anahtarı değil, ama çok zaman alıyorlar. Oturup neyin değer katmadığını belirlemek için birkaç dakikanızı ayırın.
Değer katmayan görevleri belirledikten sonra, diğer paydaşlarla konuşmanız gerekecektir. Oluşturduğunuz rapora kimsenin bakmadığından yüzde 99 emin olabilirsiniz, ancak raporu göndermeyi bırakırsanız birileri kızacaktır.
Önemsiz olarak tanımladığınız görevleri yapmayı bırakırsanız ne olacağını anlayın. Bir değişiklik önermeden önce sonuçlarını düşünün. Her görevi bırakmadan önce patronunuzla kontrol ettiğinizden emin olun.
3. Otomatikleştirmeyi Düşünün
Belki yaptığınız bu rapor gerçekten kritiktir ve pek çok insan buna güvenir, ancak ortaya çıkan her şey sıkıcıdır. Durum buysa, kendinize "Bunu otomatikleştirebilir miyim?" Excel'de bir araya getirilen raporlar genellikle Microsoft Access'te otomatikleştirilebilir.
Ek olarak, görevlerinizi yeniden sıralarsanız, birkaç ince ayar ile işlerin daha hızlı ve kolay çalıştığını görebilirsiniz. Örneğin, kağıt işlemek için çok zaman harcamanız gerekiyorsa, tek dokunuş kuralı uygulayabilirsiniz. Yani, her kağıt parçası yalnızca bir kez işlenir. Onu alırsın, yapılması gerekeni yaparsın ve bir çırpıda dosyalarsın. Korkunç dosyalama günlerini pratik olarak ortadan kaldırır.
4. Değer Getirmeyi Düşünün
Siz hayatınızı daha iyi hale getirmek için işinizi zenginleştirmek isterken, işinizi ön planda tutarsanız patronunuz çok daha mutlu olacaktır. Departmanınız veya şirketiniz içinde biraz daha fazla destek veya ek bilgi gerektirebilecek alanları belirleyin. Görevleri otomatikleştirerek ve ortadan kaldırarak biraz zaman kazandıysanız, farklı bir şey yapmayı önerebilirsiniz.
Hemen atlayıp yeni görevleri yapmaya başlamayın (patronunuz tamamen işe yaramazsa), aynı zamanda onları yöneticinize getirin. Biraz zaman kazanmayı başardığınızı ve şirketin gerçekten X veya Y yapmak için eğitilmiş ek bir kişiye ihtiyacı olabileceğinden, bunun üzerinde çalışmaya başlamak istediğinizi belirtin. Akıllı patronlar, şirketin büyümesine yardımcı olacak bir şey yapma fırsatının üzerine atlayacaktır.
5. Zenginleştirmeyi Kendiniz Ekleyin
Bazen patronunuz işinizde değişiklik yapmaya uygun olmayabilir. Durum buysa, bir veya iki yıl içinde nerede olmak istediğinizi belirleyin ve bunun için çalışmaya başlayın.
Hazırlıklarınızın bir kısmı resmi, işle ilgili faaliyetler olabilir. Örneğin, belirli bir toplantıya katılmayı istemek "sınır dışı" olarak değerlendirilmeyebilir, ancak sizi yeni fırsatlara ve fikirlere açacaktır.
Bu işe yaramazsa, bir ders almayı veya kendi başınıza yeni bir görev öğrenmeyi deneyin. saçma gelebilir işini zenginleştir iş dışında bir şeyler yaparak, ancak yeni beceriler ve bilgiler kazandıkça, patronunuz dahili değişiklikler yapmanıza izin vermeye istekli olabilir.
Hemen hemen her işi zenginleştirebilirsiniz. Öğrenmek ve çok çalışmak istiyorsanız, patronunuz sıkı çalışmanızı görecek ve umarız sizi daha ilginç ve ilgi çekici görevlerle ödüllendirecektir.
