Evernote Alışkanlıklar geliştirirseniz ve tasarruf etmek için otomasyon kurarsanız, en değerli iş araçlarınızdan biri haline gelebilir. bilgileri, ihtiyaç duyduğunuzda bulun ve müşterilerle veya diğer işletmelerle seçerek paylaşın kişiler. Evernote, PDF dosyaları içinde arama yapabildiğinden ve resimlerdeki metinleri aramak için OCR'yi kullandığından, neredeyse Bilgisayarınızdan, metin olarak cep telefonunuzdan veya cep kameranızdan Evernote'a girebileceğiniz her şey daha sonra aranabilir. Bilgileri depolamanın gerçekten verimli bir yolu, ama daha da fazlası, daha sonra bulmak için.
- Notları doğrudan Evernote'tan herkese e-postayla gönderin.
- Platların, adliye belgelerinin vb. fotoğraflarını çekin. ve sahadan Evernote'a gönderin.
- Karavan/tur mülkü özelliklerini hatırlamak için fotoğraf ve metin notları alarak Evernote'a resimli mesaj gönderin.
- Özel Evernote adresine resimli/metinli mesajlarla yeni ev inşaatının ilerleyişini belgeleyin.
- Yine yeni ev anlaşmalarında, değişiklik siparişinin tamamlandığını belgelemek için fotoğraf/metin notları çekin.
- Web'de dolaşırken görüntüleri, metin parçalarını veya tüm sayfaları bir nota kırpın.
- Google Reader kullanıcıları için, besleme öğesini bir nota göndermek üzere "Gönder" bağlantısı ayarlanabilir.
- GPS özellikli bir telefon kullanıyorsanız, koordinatları bir nota yazın.
- E-posta taslakları yerine, bir nottaki öğeleri geliştirmeye çalışarak e-postadaki dağınıklığı giderin ve ardından notu e-postayla gönderin.
Ofis, Zaman Yönetimi ve Muhasebe
- Hem yerleşik yazılımı hem de Web sürümünü kullanarak, her şey aralarında senkronize halde kalır.
- Bir Jott.com bağlantısını kullanarak, metne dönüştürülmüş notları ses bağlantısıyla birlikte Evernote'a gönderin.
- Tüm not defterlerini güvenli bir şekilde paylaşarak notları başkalarıyla paylaşın.
- Talimatları ve notları bir asistanla seçerek paylaşmak için bir Asistan Not Defteri kullanın.
- Aracılar için Ajan Not Defterlerini aynı amaç için kullanın.
- Temsilcilerin/asistanın bir görevi ne zaman tamamladığını öğrenmek için notlara görev tamamlama onay kutuları ekleyin.
- Evernote'ta dokümantasyon için saklanan, sahadan asistanlara ve aracılara gönderilen metin notları.
- Makbuzların hücre fotoğrafını çekin, kayıt için metin girin ve metin aranabilir.
- Faturaları e-postadan Evernote'a otomatik olarak göndermek için e-posta kurallarını/filtrelerini kullanın.
- Yatırmadan önce çeklerin hücre fotoğrafını çekin ve ardından makbuzu bir nota yazın.
- Evernote, belgeleri zahmetsizce notlara kopyalamak için bilgisayarınızdaki klasörleri izlemek ve bunlarla otomatik eşitlemek üzere ayarlanabilir.
İşlem yönetimi
- Filtreleri/kuralları kullanarak, alıcı veya satıcı adlarından bahseden tüm e-postaların notlara gitmesini sağlayın.
- Google Voice, Callwave, Jott gibi hizmetler veya yazıya dökülmüş metin içeren diğer sesli mesajlar işlem not defterine iletilebilir ve ses bağlantısı onunla birlikte gelir.
- Eşlik eden denetçiler varsa, denetim sorunlarını belgelemek için resimli/metinli mesajlar kullanın.
- Onarımların tamamlandığını bir nota belgelemek için "öncesi ve sonrası" hücre kamerası görüntülerini kullanın.
- Görüntüleri ve notları uzaktaki alıcılarla paylaşmak için paylaşılan bir işlem not defteri kullanın.
- Belgeleri, paylaşılan bir not defterindeki notlara ekleyerek teslim edin.
- Ortadan kaybolmadan önce, resim/metin mesajı ile anket köşe kazıklarını belgeleyin.
- Tüm e-postaları, belgeleri, notları, kısa mesajları ve sesli mesajları tek bir işlem klasörüne getirin.
- Rakamlar için elektrik ve gaz sayaçlarının resmini çekin ve şebeke takası için okumaları yapın.
- İşlem kapandığında, tarih sırasına göre bir belgeye yazdırmak için bir klasördeki tüm notları HTML'ye kaydedin.
- Kapalı işlem klasörü notlarını, not defterini silerek daha sonra geri çağırmak üzere Evernote biçiminde bir sabit sürücüye ve CD'ye kaydedin.
İlan Yönetimi
- Potansiyel alıcılarla e-posta yoluyla paylaşmak için bir resim ve bilgi not defteri oluşturun.
- Tüm notları, görevleri, satıcı yorumlarını, satıcı e-postalarını vb. takip edin. bir liste not defterinde.
- Uzak satıcılar için ziyaretleri resim/metin mesajlarıyla belgeleyin, Evernote'a kopyalayın.
- Jott.com ile kilitli kutu kodları ve diğer mülk sorunları olan bir telefondan notları arayın.
- Mülk hakkında pazarlamak isteyeceğiniz özellikleri kaydetmek ve hatırlamak için metin içeren hücre görüntüleri çekerek ilk ziyaretinizde satıcıyı etkileyin.
- Realtor.com, Trulia, vb. sitelerden mülk listelerini kırpın. tam sayfayı satıcıya göndermek için.
- Diğer Emlakçılar e-posta veya sesli mesaj yoluyla yorum yaptığında veya geri bildirimde bulunduğunda, satıcıyla paylaşmak için liste not defterine gönderin.
- Listelenen mülkünüzü gösterirken satıcıya ve Evernote'a anında Jott'a sesli geri bildirim gönderin.
- Hesap numaralarının ve hizmet maliyetlerinin doğrulanması için faturaların hücre görüntülerini dosyaya alarak zamandan ve yolculuklardan tasarruf edin, resimlerde metin aranabilir.
Pazarlama
- Web sitelerinden pazarlama fikirlerini kırpın veya daha sonra kullanmak üzere akış okuyucularından Evernote'a bağlantılar gönderin.
- Fikirlerinizi paylaşmak ve reklam değişiklikleri yapmak için gazete reklam temsilcinizle bir not defteri paylaşın.
- "Bunu yapabilir miyiz?" gibi Web'deki fikirleri kesmek için web siteniz veya blog kişilerinizle aynı şeyi paylaşın
- Daha sonra e-posta yoluyla paylaşmayı veya göndermeyi kolay ve hızlı hale getirmek için diğer yazılımlar yerine doğrudan notlarda çalışın. Fikirler geliştikçe nota ekleyin.
- Anahtar kelimeler veya kişilerle ilgili geçmişte kaydettiğiniz her şeyi bir araya getirmek için Evernote'un harika arama özelliğini kullanın.
- Kartvizitlerin fotoğraflarını kaybetmeden önce çekin. Evernote kartın metninde arama yapacağından tarama yapmayın.
- Doğrudan tweet'in içindeki özel komutla Tweet'leri Evernote'a gönderin. Önemli tüketici Twitter etkileşimlerini bulabileceğiniz bir yerde tutun.
Genel
- Evernote, çeşitli kaynaklardan gelen tüm bilgi türlerini iyi bir düzenlemeye ve bilgilerin daha sonra kolay bir şekilde konumlandırılmasına olanak sağlayacak şekilde bir araya getirir.
- Çevrimiçi faksı kullanarak, fakslanmış PDF belgelerinin saklanması ve alınması için otomatik olarak Evernote'a iletilmesini sağlayabilirsiniz.
- Hem yazılımı hem de çevrimiçi sürümleri kullanarak, senkronize edilmiş notlarınız ve yedekli korumanız üzerinde tam kontrole sahip olursunuz.
