İleri görüşlü işyerlerinin, çalışanlarla olumlu iletişimi teşvik etmek için açık kapı politikası benimsemesi önerilir. Her çalışan, herhangi bir yönetici veya üst düzey çalışanla ziyaret edebileceğini ve onlarla seçilen herhangi bir konu hakkında konuşabileceğini anladığında, açık bir kapı ortamınız olur. Aşağıdaki bir örnektir açık kapı politikası iş yeriniz için.
Açık Kapı Politikası Tanıtmak ve Uygulamak
Politika görünmelidir çalışan el kitabınızda ve çalışanların açık kapı ortamında seçeneklerini nasıl takip edecekleri konusunda anlamaları gereken bileşenleri vurgulamalıdır. Tüm yöneticilere ve çalışanlara açık kapı politikasının ne olduğu ve bunu iş yerinizde en etkin şekilde nasıl kullanabileceğiniz konusunda eğitim verin.
Yöneticileriniz, açık kapı politikanızı oluşturduğunuz niyet ve amaçları pekiştiriyorsa, çalışanların, kuruluşunuzun yukarı ve aşağı iletişim fırsatından yararlanma olasılığı daha yüksektir. hiyerarşi.
Açık kapı konuşması yapmanın doğru ve yanlış yolları vardır ve tüm çalışanların süreci anlaması gerekir. Etkin bir şekilde kullanıldığında, her çalışanın seviyesi veya iş unvanı ne olursa olsun diğer tüm çalışanlara erişimi vardır.
Örnek Açık Kapı Politikası
Uygulamayı işyerinizde benimsemeye karar verdiğinizde lütfen bu açık kayıt örneği politikasını bir başlangıç noktası olarak kullanmaktan çekinmeyin. İlk adımın, üst düzey liderlerinizin ve yöneticilerinizin bağlılığına sahip olduğunuzdan emin olmak olduğunu anlayın.
Çalışanlarınız kolayca güvensizliğe neden olan yollara yönlendirilir. Çalışanlarınız için bir açık kapı politikası yayınladığınızda, söylediklerinizi kast ettiğinizden emin olun. Konuşmanızda başarısız olduğunuzu görürlerse, gelecekte size asla güvenmezler.
Açık Kapı Politikasına Giriş
Şirketiniz tüm çalışanları için bir Açık Kapı Politikası benimsemiştir. Bu, kelimenin tam anlamıyla, her yöneticinin kapısının her çalışana açık olduğu anlamına gelir. Açık kapı politikamızın amacı, bir çalışan için önemli olan herhangi bir konuda açık iletişimi, geri bildirimi ve tartışmayı teşvik etmektir. Açık kapı politikamız, çalışanların herhangi bir yönetici ile herhangi bir zamanda herhangi bir konu hakkında konuşmakta özgür olduğu anlamına gelir.
Açık Kapı Politikası Kapsamındaki Sorumluluklar
Çalışmanızın herhangi bir alanı sizi endişelendiriyorsa, endişenizi bir yöneticiye iletme sorumluluğunuz vardır. Bir sorununuz, şikayetiniz, öneriniz veya gözleminiz olsun, şirket yöneticileriniz sizden haber almak ister. Şirket sizi dinleyerek iyileştirme yapabilir, şikayetleri ele alabilir ve uygulamaların, süreçlerin ve kararların gerekçesini çalışanların anlamasını sağlayabilir.
Açık Kapı Politikasını İzlemeden Önce
Sorunların çoğu, birinci amiriniz ile görüşülerek çözülebilir ve çözülmelidir; bu, bir sorunu çözmek için ilk çabanız olarak teşvik edilir. Ancak açık kapı politikası, sorunlarınızı ve endişelerinizi sonraki yönetim seviyeleri ve/veya İnsan Kaynakları personeli ile de tartışabileceğiniz anlamına gelir. Sorununuza, şikayetinize veya önerinize nasıl yaklaşırsanız yaklaşın, organizasyonun her seviyesinde dinlemeye ve bir çözüm veya açıklama getirmeye istekli yöneticiler bulacaksınız.
Açık Kapı Politikasının Faydaları
Yöneticiler, sorunların çözülmesine yardımcı olarak, mevcut yöntemler, prosedürler ve yaklaşımlarla ilgili olası sorunlara ilişkin değerli içgörüler elde ederek fayda sağlar. Her endişeye kolay bir yanıt veya çözüm bulunmayabilir ancak şirketinizin çalışanları, açık kapı politikası aracılığıyla her zaman seslerini duyurma fırsatına sahiptir.
Misilleme Yok
Açık kapı politikası, konuşma haklarını arayan bireysel bir çalışanın güvence altına alınmasını içerir. yönetimin herhangi bir düzeyine, çalışanın doğrudan müdahalesinden herhangi bir misilleme veya müdahale görmeyecektir. müdür. Yönetici gerektiği gibi dahil edilmelidir.
