Neden uzmanlaşmak ve en iyi yaptığınız işi yapmak sizi başarıya götürecektir.
İş dünyasında yaygın bir tabir vardır, "her işin ustası ve hiçbirinin ustası."
Bu, birçok beceride yetkin olan ancak her yeni beceriyi öğrenmek için o kadar çok zaman harcayan ve hiçbir zaman belirli bir konuda gerçek bir usta olamayacak bir kişiyi ifade eder. Uzman değil, genelcidirler.
Bir girişimci olarak, bazen "her işin ustası" olmanız gerektiğini hissedersiniz. her zaman bulabileceğin bir şey yapılması gerekiyor ve doğal içgüdünüz, özellikle işin ilk günlerinde, paranın kısıtlı olduğu zamanlarda, bunu yapmaktır. kendin.
Ancak bu dürtüye tüm gücünüzle karşı koymanız gerekir. Her şeyi kendiniz yapma cazibesine kapılmayın. Yalnızca en iyi olduğunuz şeyi yapmaya odaklanma beceriniz, işinizde ne kadar başarılı olacağınız üzerinde güçlü bir etkiye sahip olacaktır.
Faaliyetlerinize Neden Odaklanmalısınız?
Gerçekten başarılı olmak için, bir girişimcinin zaman yönetimi, fırsat yönetimi ve kaynak tahsisi konusunda acımasız olması gerekir. Yönetimin en önemli ama en zor becerilerinden biri “hayır” demeyi öğrenmektir.
Yapmanız gerektiğini düşündüğünüz her şeyi yapmak için asla yeterli zamanınız yok gibi görünüyor. Gününüzün neredeyse her saatini önemli iş görevlerini kendi başınıza yapmaya adayan bir işkolik olabilirsiniz. Sorun şu ki, insan vücudu bu tür stres için inşa edilmemiş.
Uzatılmış çalışma saatlerini ancak performansınız düşmeden çok uzun süre çekebilirsiniz. Uzun bir çalışma haftası, özel hayatınızdaki ilişkilerinize de yardımcı olmaz.
"Sadece Hayır Deyin" Zaman Yönetimi Sistemimi anlatan yakın tarihli bir gönderide, maksimum üretkenlik için her hafta çalışmanız gereken optimum saat miktarının ortalama olarak yalnızca 35 saat olduğunu. İnsanlar bundan daha uzun süre çalıştıklarında tipik olarak daha az üretken olsalar da, kendilerini daha üretken hissederler, bu da gerçek sonuçlara baktıklarında ve 35 saati geçtikten sonra verimlilikte bir düşüş gördüklerinde kafaları karışır. eşik.
Bu çalışma, etkili zaman yönetiminin önemini vurgulamaktadır. Zaman en değerli kaynağınız olduğunda, onu en güçlü yanınız olmayan faaliyetlere harcamayı göze alamazsınız. Sınırlı zamanınızı en iyi şekilde kullanan ve aynı zamanda başkalarının yapabileceği görevleri "toplayan" bir sistem geliştirmeniz gerekir.
Zaman Yönetimi Becerilerini Geliştirmede, Beverly D. Flaxington, “zaman yönetimi, tüm bu şeylerin yapılmasıyla ilgili değildir; senin için en önemli olan şey için yeterli zamana sahip olmakla ilgili. En iyiyi yaptığınızdan emin olmak için zamanınızı nereye öncelik vermeniz gerektiğini belirlemeniz gerekir.
Flaxington ayrıca, sizin için en önemli olan şeyleri, yani değerleriniz ve önceliklerinizi dikkate almadıkları için yapılacaklar listenizden tamamen kurtulmanızı önerir. Bunun yerine, değerlerinizi tanımlamanız gerektiğine inanıyor. Sizin için en önemli olana odaklanın. Daha sonra yapılması gerekenlere bakmalı ve ancak o zaman bir öncelik listesi oluşturmalısınız. Öğeleri, değerlerinize bağlanan önem sırasına göre yerleştirin.
Çoklu Görev Neden Çözüm Değil?
Birkaç yıl önce, meşgul bir girişimcinin zamanını en verimli şekilde nasıl tahsis etmesi gerektiğine dair ders kitabı üretkenlik ipucu ve cevabı, çoklu görev olurdu.
Bir kaç yıllığına, çoklu görev popüler moda kelimeydi.
Bununla birlikte, zamanla insanlar, çoklu görevin, guruların başlangıçta tasvir ettiği üretkenlik iksiri olmadığını keşfettiler.
Evet, çok görevli kişiler görevleri hızla değiştirebilir. Esnektirler. Çok görevli kişiler, ekibin ihtiyaç duyduğu rollere uyum sağlayabilen harika ekip çalışanları olabilir.
Bununla birlikte, çoklu görevlerin bu avantajları fazlasıyla telafi eden ciddi dezavantajları vardır. Gelişmiş Yaşam Becerileri, çoklu görevlerin artılarını ve eksilerini tartar ve kesinlikle başarılı bir üretkenlik sağlamanın doğru yol olmadığı sonucuna varır.
İlk olarak, her anne çoklu görev uzmanı olduğunu iddia etse de, insanlar doğası gereği çoklu görev konusunda zayıftır. Bize doğuştan gelen bir beceri değil.
Kesintisiz bir iş akışına sahip olduğumuzda performansımızı zirveye çıkarırız. Sürekli kesintilerle karşılaşırsak, bir görevi verimli bir şekilde gerçekleştirmek çok zordur. Sürekli olarak bir iş bulmak zorunda kalırsak ve nereden yeniden başlamamız gerektiğini belirleyerek düşünce sürecinden tekrar geçmek zorunda kalırsak, performansımızın zirvesinde olmamız çok zordur.
Bunu bilinçli olarak fark etmeyebiliriz, ancak her kesinti stres seviyemizi artırır. Bu, son teslim tarihine yaklaştıkça, özellikle de görevi zamanında bitirememe ihtimalimiz varsa daha da belirginleşir. Zamanla, stres seviyelerimizin artmasıyla odaklanamamamız daha belirgin hale gelir ve hem üretkenliğimiz hem de başa çıkma yeteneğimiz zarar görür.
Çoklu görevle ilgili bir başka sorun da hafızamızı etkilemesidir. Çoklu görev yaptığımızda, şeylere yeterince yakından odaklanamayız. Sonuç olarak, beynimizde doğru şekilde işlenmezler. Bu unutkanlığa yol açar. Bir işletme sahibi olarak üretkenlik ve etkinliğiniz, sürekli olarak ne üzerinde çalıştığınızı ve en acil dikkatinizi çekmesi gereken şeyi unutmanın bir yan etkisi olarak büyük zarar görür.
Nasıl Telafi Edebilirsiniz?
Yapmanız gereken her görevi yapamazsınız. Uzun vadede başarılı bir şekilde çoklu görev yapamazsınız. Peki, bir girişimci olarak üretkenliğinizi artırmak için ne yapabilirsiniz?
Sizde olmayan becerilere sahip birini işe alın. Değerlerinizi kendiniz yanlış şeyler yaparak heba etmeyi bırakın.
Tam zamanlı bir çalışanı işe almayı haklı çıkarabiliyorsanız, yapın. Güvenebileceğiniz ve kolayca birlikte çalışabileceğiniz birini bulma sürecinden geçin. Sadece onlara güven duyduğundan emin ol. İstihdam uygulamalarınız sağlamsa, umarım o işte sizden çok daha iyi olan biri olursunuz. Bunları mikro düzeyde yönetmek için zaman harcarsanız, yaptığınız tasarrufları boşa harcarsınız.
Tam zamanlı bir çalışanı işe almayı haklı çıkaracak kadar işiniz yoksa, bir serbest çalışanı işe almayı düşünün. Serbest çalışanlar, zor bulabileceğiniz görevlerde uzmanlaşırlar. Upwork veya Fiverr gibi bir serbest piyasa kullanabilirsiniz.
Alternatif olarak, birçok serbest çalışanın kendi portföy web siteleri vardır. Örneğin, yıllar boyunca büyük projelerde bana yardımcı olmak için kullandığım serbest yazar ve editör Andrew Loader Writer'ı ele alalım. Araştırmaya zaman ayırarak, yazmadan grafik tasarıma, kodlamadan video prodüksiyona kadar pek çok beceriye sahip birçok farklı türde serbest çalışana yönelik siteler bulacaksınız.
Bazen büyük ölçekte uzman yardımına ihtiyaç duyarsınız. Buradaki olasılıklardan biri, yeni bir ortakla birleşmek. Hem onların hem de sizin güçlerinizin birleşimi, bir boşlukta hareket edip her şeyi kendiniz yapsaydınız var olmayacak muazzam bir fırsatlar dizisi yaratabilirdi. Yeni ortağınızın işletmeye ek bağlantılar, ortaklar, finansal kaynaklar ve başka faydalar da getirmesi mümkündür.
Sonuç olarak, "hayır" demeyi öğrenmeniz gereken zamanlar vardır. Aksi takdirde sizi nihai hedeflerinizden uzaklaştıracak fırsatları geri çevirebilmelisiniz.
Google bunu keşfetti. Yıllar boyunca düzinelerce farklı sektörde iş kurdular ve desteklediler, ancak bir şeyin gerçek değerine karar vermeniz gereken bir nokta olduğunu öğrendiler; hatta geçen yıl kapattıkları Google Reader gibi köklü bir şey.
Siz de kendi başınıza yapabileceklerinizin bir sınırı olduğunun farkına varmalısınız. Önceliklerinize karar vermeli ve takip etmelisiniz.
