Tüm çalışanların bildiği resmi bir yazılı katılım politikasına sahip olmak çoğu şirket için çok önemlidir. Herkesin işe gelmesi ve gerekli saatleri yerine getirmesi beklentisinden gelmemenin sonuçları, bir kuruluş tarafından belirlenen temel kurallar herkes tarafından anlaşılmalıdır. çalışanlar. Aşağıda, şirketinize uyarlayabileceğiniz örnek bir devam politikası bulacaksınız.
katılım
Mükemmel katılım, XYZ Company'nin tüm çalışanlarının beklentisidir. Günlük katılım, özellikle müşterileri ve iş arkadaşlarının zamanında ürün sevkiyatı ve teslimatı beklentisi olan saatlik çalışanlar için önemlidir.
Kişisel hastalık, birinci dereceden aile üyesi hastalığı, doktor randevusu veya aileden ölüm gibi planlanmamış olaylar için çalışanlara acil durum kişisel zamanı sağlanır.
Acil Kişisel Zaman
Çalışanlara, ödeme dönemi başına 2,15 saatlik acil durum kişisel zamanı tahakkuk ettirilir. Yıllık bazda, bu 56 saate eşdeğerdir. Çalışanlar acil durum kişisel süresini 56 saate kadar kullanabilir.
Bir çalışanın XYZ Şirketindeki işinden negatif tahakkuk bakiyesi ile ayrılması durumunda, kullanılan ancak tahakkuk etmeyen saatler, çalışanın son maaş çekinden düşülecektir. Bir çalışanın XYZ Şirketinden ayrıldığı sırada tahakkuk eden acil durum kişisel zamanı ödenmeyecektir.
Acil kişisel zamanı kullanan çalışanlar, vardiyalarının başlamasından en geç bir saat sonra olmak üzere mümkün olan en kısa sürede amirlerini aramalı ve onunla görüşmelidir. Süpervizöre ulaşılamıyorsa, çalışanlar süpervizöre ulaşabilecekleri bir telefon numarası içeren bir mesaj bırakabilirler. Gözetmen daha sonra aramaya geri dönecektir.
Ardışık günlerde aranmamak, XYZ Şirketindeki istihdamdan gönüllü istifa olarak kabul edilecektir.
Bir çalışanın kaçırdığı veya işe, öğle yemeğine veya molalara geç kaldığı dakika ve/veya saat sayısı, tahakkuk eden kişisel zamandan düşülecektir. Gecikme, bir çalışan planlandığı gibi iş istasyonunda (veya çalışmıyorken) olmadığında meydana gelir.
Bir çalışan bir yumruğu kaçırdığında, çalışan derhal amirini görmelidir. Çalıştıkları süre, amirine rapor verdikleri andan itibaren, çalışan yeni gelmiş gibi ele alınacaktır. Kaçırılan zaman da gecikmiş sayılır.
Saatlik çalışanlar, doktor randevuları, dersler, ev tamiratı gibi şeyler için önceden izin planlayabilirler. randevular, veli-öğretmen toplantıları ve dini etkinlikler ve hizmetler - izin iş arkadaşlarını olumsuz etkilemediği sürece veya müşteriler.
Çalışan, mümkün olduğunda, normal programı dahilinde, kaçırılan sürenin kaçırıldığı hafta içinde telafi edilebilir. Çalışanların bu süreyi telafi edebilmeleri için amirlerinden izin almaları gerekir. Aksi takdirde, tatil zamanının bu olayları kapsayacak şekilde önceden planlanması gerekir.
Tahakkuk eden hiçbir acil durum kişisel saati bir sonraki takvim yılına devredilemez.
Acil Kişisel Zamanın Aşırı Kullanımının Sonuçları
Bir yuvarlanan yılda (yani birbirini izleyen herhangi bir 12 ayda) 12 gecikmenin birikmesi, iş akdinin feshi için gerekçedir. İş akdinin feshine kadar gidebilecek ve içerebilecek disiplin cezası, üç aylık bir süre içindeki altıncı gecikmenin kaydedildiği tarihte başlayabilir.
56 saat devamsızlık biriktiğinde, acil durum kişisel süresinin aşırı kullanımı için iş akdinin feshine kadar varan ve bu da dahil olmak üzere disiplin işlemi başlatılacaktır. bu disiplin eylemi kaçırılan sonraki sekiz saat için yazılı bir uyarıdan ve ardından üç günlük ücretsiz uzaklaştırmadan oluşacaktır. kaçırılan sonraki sekiz saat için, ardından bir çalışan herhangi bir saati fazla kullandığında işine son verilir 72.
Saatlik Çalışanlara Devam Primi
Hayat olayları karışabilir işe devam. Bununla birlikte, XYZ Şirketi'nin işi düzenli ve verimli bir şekilde yürütebilmesi için, XYZ Şirketi'nin çalışanlarının mümkün olduğunca az acil durum kişisel saat kullanmasına ve gecikmelerden kaçınmasına ihtiyacı vardır.
Bu nedenle, XYZ Şirketi, çalışanları işe gelmeye ve zamanında gelmeye teşvik etmek için bir katılım ikramiye sistemi kurmuştur.
Katılım bonusu sistemi aşağıdaki dört bileşenden oluşur:
- Acil kişisel zamanını kullanmayan ve bir takvim haftasında gecikmesi olmayan her çalışanın adı aylık yoklama çekilişine girecektir. Çekiliş, tüm şirket personelinin aylık toplantısında yapılır. Çalışanın katılımının mükemmel olduğu her hafta için, çekilişe katılmalarına izin verilir. İsimleri rastgele çekilen dört çalışana ayda 50,00 dolar verilecek.
- Kişisel acil durum saatini kullanmayan ve bir takvim çeyreğinde gecikmesi olmayan her çalışan, XYZ Şirketinden katılımlarına teşekkür olarak yaklaşık 25,00 $ değerinde bir hediye ve bağlılık.
- Bir takvim yılında aşağıdaki devam rekorunu gerçekleştiren her çalışan, takvim yılının bitiminden sonra belirtilen yıllık ikramiyeyi almaya hak kazanır.
- Bir çalışan 16 saate kadar kaçırırsa ve birden fazla gecikmesi yoksa, çalışan ikramiyenin %100'ünü veya 300,00$'ı alır.
- Bir çalışan 24 saate kadar kaçırırsa ve ikiden fazla gecikmesi yoksa, çalışan ikramiyenin %50'sini veya 150,00$'ı alır.
- Bir çalışan 24 saatten fazla devamsızlık yaparsa ve/veya ikiden fazla gecikirse, çalışana devam ikramiyesi verilmez.
- Acil mesai saatlerini kullanmayan çalışanlara, kullanılmayan saatler için takvim yılı sonunda mesai ücretinin %110'u oranında ödeme yapılır.
Aile ve Tıbbi İzin Yasası (FMLA)
Siz veya birinci dereceden bir aile üyeniz, sık devamsızlıkla sonuçlanan tekrarlayan bir tıbbi duruma sahipse, FMLA kapsamında ücretsiz izne hak kazanabilirsiniz. Lütfen FMLA'yı kapsayan ayrı politikaya bakın.
FMLA izinlerinin önceden ayarlanması gerektiğini ve bir çalışanı bu politikada belirtilen sorumluluklarından kurtarmadığını unutmayın.
İmzalı Çalışan Devam Politikası Belgesi
XYZ Şirketinde saat ücretli çalışanlar için devam politikasının içeriği, gereklilikleri ve beklentileri hakkında okudum ve bilgilendirildim. Politikanın bir nüshasını aldım ve Şirketinizdeki çalışmamın ve çalışmaya devam etmemin bir koşulu olarak politika yönergelerine uymayı kabul ediyorum.
Katılım politikasıyla ilgili herhangi bir zamanda sorularım olursa, size danışacağımı biliyorum. birinci amirim, bir İnsan Kaynakları personeli, Fabrika Müdürü veya şirket.
Bu belgeyi imzalamadan önce politikayı anladığınızdan emin olmak için lütfen politikayı dikkatlice okuyun.
Çalışan imzası: _______________________________________.
Çalışan Basılı Adı: ____________________________________.
Tarih: _________________________.
