İşverenler için Çalışan Polygraph Koruma Yasası

Çalışanlara veya başvuru sahiplerine yalan makinesi testi yapmayı düşünüyor musunuz? Bu yola girmeden önce, bu testlerin kullanımını sınırlayan yasaların farkında olun. Birinin yalan makinesi almasını ne zaman isteyebileceğinizi ve isteyemeyeceğinizi, testi nasıl yapacağınızı ve sonuçlarla ne yapmanıza izin verildiğini bilmeniz önemlidir.

Bu testler, birinin bir dizi soruya verdiği yanıtları analiz eden bir yalan makinesi kullanılarak verilir. Genellikle "yalan dedektörü" testi olarak adlandırılır ve bu terim, biraz yanlış bir isim olmasına rağmen bu makalede kullanılmıştır ve yalan makinesi bu testlerin yalnızca bir türüdür. Terim ayrıca, bir kişinin dürüstlüğü veya sahtekarlığı hakkında tanısal bir görüş sunmak için kullanılan diğer araçları da içerir.

Poligraf Testlerine İlişkin EPPA Düzenlemeleri

İşletmeniz, yalnızca istihdam öncesi amaçlarla veya belirli durumlarda istihdam sırasında birinden yalan makinesi testine girmesini isteyebilir veya talep edebilir. Ayrıca olmayabilirsin deşarj veya teste girmeyi reddettiği veya EPPA kapsamındaki diğer hakları kullandığı için bir çalışana veya başvuru sahibine karşı ayrımcılık yapmak.

Çalışanın bir işyerine dahil olduğundan "makul bir şekilde şüpheleniliyorsa" bu testi talep edebilirsiniz. hırsızlık veya zimmete para geçirme gibi bir olay ve olayın sizin için mali bir kayıpla sonuçlanması durumunda işletme. Lisanslı ve bağlı bir yalan makinesi denetçisi (veya mesleki sorumluluk kapsamına sahip biri) kullanmalısınız. Yasa, test süreci için katı standartlara sahiptir ve testten elde edilen bilgilerin açıklanmasını sınırlar.

Yalan Dedektörü Testlerine İlişkin Eyalet Yasaları

Bazı eyaletlerde, çalışan yalan makinesi testleri için federal kurallardan daha fazla kısıtlama vardır. Daha kısıtlayıcı yasalara (federal veya eyalet) uymalısınız. Eyalet yasalarındaki bazı özel kısıtlamalar, örneğin:

• Iowa yasası, bir işverenin bir çalışanın veya başvuranın yalan makinesi sınavına girmesini talep etmesine veya zorunlu tutmasına izin vermez. Yasa ayrıca işverenlerin bir çalışanı veya başvuru sahibini tehdit etmesini veya sınav yapmaya teşebbüs etmesini yasaklar.
• Illinois, yalan makinesi testindeki belirli soruları kısıtlar (doğrudan istihdamla ilgili olmadıkça). Bunlar, siyasi, dini veya emekle ilgili inançlar, ilişkiler veya yasal faaliyetler, ırkla ilgili meseleler ve cinsel yönelim veya faaliyetler hakkındaki inanç veya görüşler hakkındaki sorguları içerir.

Uyduğunuzdan emin olmak için eyaletinizin yasalarını kontrol edin.

Yalan Dedektörü Testi Vermek

EPPA ayrıca, bir çalışana veya başvuru sahibine yalan dedektörü testi verme sürecini, bildirimde bulunma ve yalan makinesinin yönetimi için gereklilikleri de düzenler.

Bir Çalışana veya Başvuru Sahibine Bildirimde Bulunma

Birine yalan makinesi testi yapmak istiyorsanız, onlara bir bildirimde bulunmalısınız. Spesifik olarak, yazılı olmalı ve sınav tarihini, saatini ve yerini içermelidir.

Bildirim şunları içermelidir:

• Sınava giren kişinin, testin her aşamasından önce bir hukuk müşavirine veya bir çalışan temsilcisine danışma hakkına sahip olduğuna dair bir beyan;
• Yalan makinesinin ve inceleme sürecinin nasıl çalıştığının yazılı bir açıklaması;
• Soruların ve sorulmayacak konuların bir listesi, sınava giren kişinin sınavı bitirme hakkı da dahil olmak üzere, sınava giren kişinin hakları hakkında “kapsamlı” yazılı bildirim; Ve
• EPPA'nın ihlal edildiğine inanıyorsa, sınava giren kişinin Çalışma Bakanlığı'na şikayette bulunma hakkının ayrıntıları.

Test Zamanında

Test yerinde ve testi bir çalışana veya adaya vermeden önce, onlara anladıkları dilde bir beyan vermelisiniz. bunun, testin (olayın) özel nedenini ve neden belirli çalışanlardan sınava girmesini istediğinizi tam olarak açıkladığını anlayın. test Bu ifade şunları içermelidir:

• İşletmenizdeki belirli ekonomik kayıp veya yaralanmanın ayrıntıları
• Bu özel çalışanın mülke nasıl erişimi oldu?
• Çalışanın olaya karıştığı yönündeki şüphenizin dayanağının ayrıntıları

Beyan, yalan makinesi denetçisi (şirket adına hareket etmeye yetkili biri) dışında şirketinizde sorumlu bir tarafça imzalanmalıdır.

Yalan Dedektörü Testinden Sonra

Belirli bir yalan makinesi testiyle ilgili her şeyin kaydını, inceleme tarihinden (veya testin talep edildiği tarihten) itibaren en az üç yıl süreyle saklamanız gerekir.Yasa aynı zamanda bir yalan makinesi testinden elde edilen bilgileri ifşa etme yeteneğinizi de katı bir şekilde sınırlandırmaktadır.

EPPA Posterini Görüntülemeyi Unutmayın

İşletmenizin çalışanları varsa ve siz bir devlet kurumu değilseniz, EPPA afişi iş yerinizde.

Bu posteri sergilemeli ve diğer gerekli posterler çalışanların ve başvuru sahiplerinin görebileceği bir yerde (birden fazla poster anlamına gelebilir). Çevrimiçi çalışanlarınız veya başvuranlarınız varsa, bu kişilerin görmesi için gerekli posterleri şirketinizin web sitesine koyabilirsiniz.

Çalışanlarınıza yalan makinesi testi yapmanın pratikliği ve sınırları hakkında ek sorularınız varsa yasal tavsiye almayı düşünün.