Muhtemel bir işveren, devlet kurumu veya borç veren bir kurum gibi bir dış kuruluş, bir iş veya başka bir yükümlülük için başvuran bir kişi hakkında istihdam doğrulaması isteyebilir. Bu süreç, mevcut veya eski çalışanın kuruluşunuz tarafından istihdam edildiğinden veya istihdam edildiğinden emin olmak için gerçekleştirilir. Çoğu durumda, talepte bulunan kuruluş şunları doğrulamak ister:
- İstihdam tarihleri
- maaş bilgisi
- Hala kuruluşunuz tarafından çalışıyorsanız
Bu durumuda istihdam doğrulaması potansiyel işverenlerin taleplerinde, çalışanın performansı ve potansiyel yeniden işe alım hakkında bilgiler sıklıkla talep edilir. İstihdam doğrulamasının, çalışanın belirli iş geçmişini talep etmesi de alışılmadık bir durum değildir. mevcut veya en son istihdama ek olarak sorumluluklar, unvan ve maaş geçmişi bilgi.
Bilgilerin Açıklanması
Ne kadar bilginin açıklanacağı işverene bağlıdır, ancak tutarlı bir şekilde uygulanan bir istihdam doğrulama politikası mevcut olmalıdır. İstihdam doğrulama talepleriyle uğraşırken tutarlılık uygulamak önemlidir.
Yöneticilerinizin ve personel üyelerinizin, bir istihdam doğrulama talebine nasıl yanıt verecekleri konusunda eğitime ihtiyaçları vardır. Ayrıca, daha uzun ve ayrıntılı isteklere nasıl yanıt vereceklerini de anlamaları gerekecektir. Ayrıntılı raporlar genellikle işverenlerin özgeçmiş kontrolü yaptığı noktada istenir.
Devlet kurumları, borç veren kurumlar ve bazı durumlarda kiralama acenteleri ayrıntılı referans veya iş deneyimi aramayacaktır. Muhtemel işverenler çoğunlukla ek bilgi isteyeceklerdir.
İstihdam Doğrulama Örnek Politikası
Çoğu şirket, bu tür talepleri nasıl ele alacaklarını tanımlayan bir iş politikası veya prosedürü içerecektir.
Örnek İstihdam Doğrulama Şirket Politikası
Resmi bir şirket yanıtı için tüm istihdam doğrulama sorgularını İnsan Kaynakları departmanı yöneticisine yönlendirin. adresinden talep alınabilir.
- Mevcut veya eski çalışanlar
- Mevcut veya eski çalışanların müstakbel işverenleri
- Devlet kurumları
- Finans veya borç veren kurumlar
- Kiralama acenteleri gibi diğer kuruluşlar
Başka hiçbir çalışan hiçbir koşulda şirket için yazılı veya resmi bir istihdam doğrulama yanıtı vermeye yetkili değildir. İnsan Kaynakları personeli, istihdam doğrulama taleplerine yanıt verme konusunda eğitilmiştir. Ayrıca, eski çalışanlardan alınan bilgileri yayınlamak için imzalanmış iznin dosyada olup olmadığını da bileceklerdir.
İstihdam doğrulaması için tüm talepler, çalışanın veya eski çalışanın bilgilerin açıklanmasına yetki veren imzasını içermelidir. Mevcut çalışanlar söz konusu olduğunda, nezaketen, istihdam doğrulama bilgileri talep edildiğinde İK ofisi çalışanı bilgilendirecektir.
İmzalı bir izin imzası mevcut olduğunda, şirket mevcut ve eski çalışanlar hakkında istihdam bilgilerini yayınlayacaktır.
Şirket yayınlayacak:
- Kişinin şu anda bu şirkette istihdam edilip edilmediği
- Çalışanın mevcut veya son iş unvanı
- İstihdamın başlangıç ve bitiş (varsa) tarihleri
- Çalışanın mevcut veya son maaşı
Talebin koşullarına ve eski veya mevcut çalışandan gelen girdilere bağlı olarak,
Şirket ayrıca şu konularda bilgi yayınlayabilir: maaş geçmişive mevcut veya eski bir çalışanın iş unvanlarının geçmişi. Şirket, çalışanı yeniden işe alıp almayacaklarını da belirtebilir.
Bu politikanın istisnaları (Şirketinizin adı) Başkanı tarafından onaylanmalıdır.
(Politikanın yürürlüğe girdiği tarih / Poliçede yapılan son değişikliğin tarihi.)
