Bordro İşlemlerini Dış Kaynaklara Alma Sebepleri Nelerdir?
Yalnızca birkaç çalışanınız olsa bile, maaş bordronuzu dışarıdan almaya, yani bordro işlemlerini ve diğer maaş bordrosu sorumluluklarını bir başkasına devretmeye karar verebilirsiniz. Aşağıda, dış kaynak kullanıp kullanmamaya karar vermenize yardımcı olacak bazı hususlar bulunmaktadır.
Önce bordronuzu dış kaynaktan temin etmeyi düşünmek isteyebileceğiniz durumlara, ardından bazı dış kaynak kullanım seçeneklerine bakacağız.
Dış Kaynak Kullanımı Bordro İş Maliyetlerini Düşürür
Yalnızca ofis çalışanlarına ödeme yapıyorsanız, saati ücretle çarparak ücreti hesaplayabilir ve fazla mesai borcunuz olup olmadığını belirleyebilirsiniz.
Ancak bir ürün üretiyorsanız, satılan malın maliyetini belirleyebilmeniz için her bir üründeki işçilik maliyetini bilmeniz gerekir.
Hizmetin Birden Fazla Eyalet ve Bölgeyle İlgilenmesine İzin Verin
Birden fazla eyalette çalışanınız varsa, eyalet gelir vergilerini ödeme ve bildirme gerekliliklerine uymalısınız. İşletmeniz farklı şehirlerde faaliyet gösteriyorsa, stopaj yapmanız, ödemeniz ve bildirmeniz gereken yerel gelir vergileriniz de olabilir.
Stopaj Hesaplamaları Zor
Çalışanlar için stopaj tutarlarının hesaplanması karmaşıktır. Kısaca şunları yapmalısınız:
- Çalışanın W-4 formuna (çalışanın istediği sıklıkta değiştirilebilir) dayalı olarak federal gelir vergisi stopajını belirleyin.
- Eyalet W-4'e göre, gelir vergisi olan eyaletler için eyalet stopajını belirleyin.
- Ücretler üzerindeki FICA vergilerini %7,65 olarak belirleyin (ve yüksek maaşlı çalışanları Sosyal Güvenliklerinden emin olmak için izlemelisiniz) Teminat stopajı, yıl için maksimum sınırla sınırlıdır ve ek Medicare'i stopaj yapmaya başlamak için vergi.
Sadece bir çalışan için maaş bordrosu yapmak bile zaman alıcı olabilir, çünkü birçok çalışanınız varmış gibi ödemeleri yapmanız ve gerekli raporları dosyalamanız gerekir.
Son teslim tarihlerini takip etmeye çalışmaktan kaçının
Bordro vergilerinin (federal ve eyalet, stopaj, FICA vergileri, işsizlik ve işçi tazminatı ve bireysel eyalet bordrosu seçenekleri) ödenmesi ve bildirilmesi göz korkutucu olabilir.
Bununla birlikte, ödeme veya raporlama için kaçırılan bir son tarihin para cezalarına ve cezalara mal olabileceğini unutmayın. Bordronun dışarıdan temin edilmesi, sadece birkaç çalışanla bile, birçok işverenin işlerinin başında düşündüğü bir seçenektir. Koşullarınıza bağlı olarak işletmeniz için doğru seçenek olabilir.
Bordro İşlem Hizmetleri Nasıl Ücretlendirilir?
Birçok bordro işleme hizmeti, temel bir ücret alır, böylece yalnızca bir çalışanınız olsa bile daha fazla ödüyor çünkü hizmet, bir çalışan için olduğu gibi aynı dosyalara sahip olmak zorunda 10. Örneğin, yalnızca bir çalışanınız olsa bile, yine de her üç ayda bir Form 941'i doldurmaları gerekir.
Her ek çalışan için artımlı maliyet oldukça küçüktür. Bunu akılda tutarak, aşağıda bazı bordro işleme hizmetleri hakkında bilgi, maliyetleri ve sağladıkları ile.
Yardımlı Bordro Hizmetleri
Bazı servisler tüm dosyalamanızı sizin yerinize yapar. Örneğin, Paychex ve ADP gibi şirketler dosyalama, doğrudan para yatırma ve kesilen çekler dahil ödeme dönemi başına çek başına ücret alır. Çevrimiçi olarak bilgi girebilirsiniz ve size yardımcı olması için bir maaş bordrosu uzmanı atarlar. Örnek olarak, ADP'nin tüm hizmetlerini web sitelerinde görebilirsiniz.
Self Servis Bordro Çevrimiçi
Diğer hizmetler kendi dosyalamanızı yapmanıza yardımcı olur. Örneğin, Intuit'in çevrimiçi bordro hizmeti bordro formlarını çevrimiçi olarak doldurmanıza olanak tanır. Bu hizmetleri seçmeden önce işletim sisteminiz ve donanımınızla uyumlu olduklarından emin olun. (Bazıları Macintosh sistemlerinde çalışmaz.)
Bazı şirketler kendi maaş bordronuzu çevrimiçi yapmanıza izin verir. Çalışan sayısına ve eyalet sayısına göre ücret alıyorlar.
Bazıları, belirli bir durum için ihtiyaç duyabileceğiniz ek özelliklere sahip olabilir (örneğin, zaman kartı girişi). Web sitelerindeki bilgileri okuyun ve şirketlerin temsilcileriyle iletişime geçin. Bu, ne kadar arkadaş canlısı olacaklarını söylemenin her zaman iyi bir yoludur. Çevrimiçi bulabileceğiniz pek çok hizmetten yalnızca birkaçını sundum, ancak IRS, bakmak isteyebileceğiniz bordro hizmetleri ve sağlayıcılar hakkında daha fazla bilgiye sahiptir.
Bordro Dış Kaynak Kullanımı Maliyete Değer mi?
Yalnızca bir çalışanınız olsa bile, maaş çeklerini hazırlamanıza ve bordro vergilerini ödemenize ve raporlamanıza yardımcı olacak bir bordro hizmetini ciddi şekilde düşünebilirsiniz. Unutulmamalıdır ki, kaçırılan bir ödeme veya rapor için bir para cezası veya ceza, bir yıllık hizmet değerinden daha fazla olabilir. İşletmeniz için bir bordro sistemi kurmak ilk önceliğiniz değil, ancak bir hizmetiniz varsa, düşünmeniz gereken bir şey daha az.
Bordro hizmetleri hakkında daha fazla bilgi için, IRS'nin bu makalesine bakın. bordro ve uygulayıcı ortaklar. Örneğin, bordro görevlerine yardımcı olması için kayıtlı bir temsilci için Ulusal Kayıtlı Temsilciler Birliği web sitesine bakın.
Uyarı! Bordro Hala Sizin Sorumluluğunuzdur
Bir maaş bordrosu hizmeti alsanız bile, bordro vergi mevduatları ve federal vergi yükümlülüklerinden nihai olarak işveren olarak siz sorumlusunuz. Örneğin, maaş bordrosu hizmeti federal vergi ödemeleri yapmıyorsa, IRS cezalar ve ödenmesi gereken faizler için maaş bordrosu hizmetini değil sizi değerlendirebilir.
Ek olarak, şirketinizdeki sorumlu taraf (belki şirket sahibi olarak siz), ödenmemiş bazı federal vergilerden kişisel olarak sorumlu tutulabilir.
