Yıllık çalışan performans incelemesi, bir çalışanın yıl boyunca ne kadar iyi performans gösterdiğini belgelemek için gerekli bir insan kaynakları sürecidir. çalışana geri bildirim sağlama fırsatı verir ve gelecek için performans ve gelişim hedefleri belirlemek için bir sıçrama tahtası görevi görür. yıl.
Bununla birlikte, yıllık işyeri ritüeli kök kanalı yaptırmak için dişçiye gitmeye benzetildi. Her ikisi de doğru açıklamalar olabilir. Tıpkı dişlerinizin bakımında olduğu gibi, yıllık performans incelemesinin kanal tedavisi gibi sonuçlanmasının nedeni, önleyici bakımın yapılmamasıdır.
Sağlıklı bir ön planlama ve düzenli kontroller ile yıllık performans incelemesi, yıllık diş temizliği kadar acısız olabilir. Bir yöneticinin, verimli ve sancısız bir görüşme yapmak için yıllık çalışan performansı incelemesine hazırlanabileceği yedi yolu burada bulabilirsiniz:
1. Performans Beklentileri ve Hedefleriyle Başlayın
Yıllık performans değerlendirmesine hazırlanmak işe alım süreciyle başlar. İyi yazılmış bir iş ilanı ve iş tanımı, çalışandan ne beklendiğini ve iyi performansın nasıl olması gerektiğini açıkça ortaya koyar.
Performans beklentileri resmi bir iş tanımı biçimini almak zorunda değilsiniz. Sadece bu beklentileri ve hedefleri çalışanla tartıştığınızdan ve bunları düzenli olarak tekrar ziyaret ettiğinizden emin olun. İşler değişebilir ve değiştiğinde, çalışan son bilen kişi olmamalıdır.
2. Yıl Boyunca Düzenli Geri Bildirim Sağlayın
Yıllık incelemeyi zahmetsiz hale getirmenin büyük bir kısmı sürprizlerin ortadan kaldırılmasıdır. Çalışanlar düzenli olarak olumlu ve eleştirel geri bildirimi hak eder ve buna ihtiyaç duyar. Geribildirimin etkili olabilmesi için zamanında olması, performans sonucu veya davranıştan sonra mümkün olan en kısa sürede iletilmesi gerekir. Elbette, kritik geri bildirimler biraz acıtabilir, ancak yıl sonunda hepsini bir kerede almaktan çok daha az acı verici.
3. Performans Sorunlarıyla Hızlı ve Kararlı Bir Şekilde Başa Çıkın
Yıllık gözden geçirme, ciddi bir performans sorununu ilk kez ele almanın zamanı DEĞİLDİR. Yöneticilerin, yıl boyunca performans sorunlarını nasıl tanıyacaklarını, teşhis edeceklerini ve tartışacaklarını öğrenmeleri gerekir.
4. Belgeleri Yıl Boyunca Sürdürün
Bir incelemeye hazırlanmanın en zor kısımlarından biri, bir yıl boyunca olan her şeyi hatırlamaya çalışmaktır. Bir yönetici yıl boyunca çalışan performansının ve davranışlarının kaydını tutmadığında, incelemelerini yakın geçmişe dayandırma eğilimindedir.
basit bir yol yıl boyunca belge performans raporları, iyi ve kötü davranış örnekleri, iş özetleri için her çalışan için bir klasör tutmaktır. tartışmalar, müşteri geri bildirimleri, katılım kayıtları ve performans beklentileri ve hedefler.
5. Başkalarından Geri Bildirim Alın
Yönetici, bir çalışanın performansını değerlendirecek en iyi kişi olsa da müşterilerden, iş arkadaşlarından ve diğer yöneticilerden geri bildirim istemek de yararlıdır. Bu, düzenli ve gayrı resmi olarak veya daha resmi anket metodolojisiyle yapılabilir. Geri bildirim gizli ve anonim olmalı ve yöneticinin değerlendirmesini doğrulamak ve desteklemek için toplu olarak kullanılmalıdır.
6. Çalışandan Geri Bildirim İsteyin
Bir yönetici ASLA bir çalışandan kendi değerlendirmesini yazmasını istememeliyse de, hazırlık sürecinin bir parçası olarak çalışandan bir öz değerlendirme istemek iyi bir uygulamadır. Çalışan, yöneticinin farkında olmadığı bilgilere sahip olabilir ve en azından yönetici, çalışanın sahip olabileceği kör noktalar hakkında önceden bilgi alabilir.
7. Örneklerle Hazırlıklı Olun
Performans için, mümkünse nesnel, ölçülebilir performans belgeleri sağlayın. Davranışsal geri bildirim için, her yetkinlik için 2-3 spesifik örnek verin.
Bir yönetici bu hazırlık ipuçlarını takip ettiğinde, yıllık tartışma yalnızca yıl boyunca zaten tartışılan her şeyin bir özeti olmalıdır. Daha sonra odak, bir sonraki yıl için beklentiler ve hedefler belirlemeye dönebilir.
